B2B Produktkatalogverwaltung: Unterschiede zu B2C und passende Tools

Kernaussagen

• Verwalten Sie einen Produktdatensatz zentral und generieren Sie daraus kundenspezifische, kanal- und marktbezogene Kataloge. Separate Dateien pro Kunde funktionieren nicht beim ersten Preisanstieg.
• B2B-Kataloge basieren auf technischen Attributen, Einheiten, Verpackungsebenen und Produktbeziehungen. Marketingtexte spielen eine kleinere Rolle als im B2C.
• Legen Sie fest, welches System für jedes Attribut zuständig ist, bevor Sie eine Software wählen. Basispreise und Logistikdaten kommen typischerweise aus dem ERP, während Anreicherung, Übersetzungen und Assets in die PIM gehören.
• Druck- und PDF-Ausgaben sind im B2B immer noch wichtig. Prüfen Sie, ob ein Tool mehrseitige Kataloge nativ erstellt, einzelne Datenblätter generiert oder das Layout an InDesign übergibt.
• Die vier Tools hier verwenden vier Preismodelle: Open Source mit bezahlten Modulen (AtroPIM), Jahreslizenzen (Pimcore), SKU-basiertes SaaS (Plytix) und Angebotstarife mit Nutzer- und SKU-Obergrenzen (Sales Layer).

Was B2B Produktkatalogverwaltung umfasst

B2B Produktkatalogverwaltung bedeutet, Produktdaten einmal strukturiert zu erfassen und daraus alle Kataloge zu generieren, die Geschäftskunden, Partner und Vertriebsteams benötigen. Typische Ausgaben sind ein Web-Shop-Sortiment, kundenspezifische Preislisten, Produktdatenblätter, Druck- und PDF-Kataloge, standardisierte Datendateien für Großhändler, Punchout-Kataloge in Beschaffungssystemen von Käufern und Partner-Portale.

Das PIM-System hält den Produktmaster. Es bezieht Artikelnummern, Basispreise und Logistikdaten aus dem ERP, reichert diese mit technischen Attributen, Übersetzungen, Bildern und Dokumenten an und gibt kanalgerechte Daten aus. Jeder Katalog ist eine Regelsammlung auf dieser Datenbasis: welche Produkte, welche Attribute, welche Sprache, welche Preisliste und welches Layout.

Tabellenkalkulationen bewältigen dies, bis die zweite Sprache und der fünfte Distributor hinzukommen.

Warum B2B-Kataloge sich von B2C unterscheiden

Eine B2C-Produktseite für eine Regenjacke braucht gute Fotos, eine Größentabelle und überzeugenden Text. Ein B2B-Datensatz für einen Miniatur-Leistungsschalter braucht Nennstrom, Schaltvermögen, Polzahl, Auslösekennlinie, Montageart, Zulassungen und eine CAD-Datei. Der Käufer filtert nach der Hälfte dieser Werte, bevor er sich ein Foto ansieht.

Attribute entscheiden den Verkauf

Technische Käufer suchen nach Spezifikationen. Ein fehlender Wert entfernt ein Produkt aus gefilterten Ergebnislisten, daher bringt Vollständigkeit der Attribute mehr als polierte Beschreibungen.

Viele Branchen erwarten auch normalisierte Klassifizierungen. ETIM beschreibt technische Produkte durch Klassen, Merkmale, Werte und Einheiten, und das ETIM-Modell ist in siebzehn Sprachen verfügbar und wird von Mitgliedsorganisationen aus einundzwanzig Ländern unterstützt. Es umfasst elektrotechnische, HLK- und Sanitärprodukte, Baustoffe und mehr. Viele Großhändler in diesen Sektoren arbeiten mit ETIM-klassifizierten Lieferantendaten, und BMEcat ist ein häufiges Austauschformat. Das PIM braucht daher typisierte Attribute mit Einheiten, Validierungsregeln und eine Mapping-Ebene zwischen internen Attributen und externen Standards.

Ein Produktpool, viele Kataloge

B2C läuft typischerweise mit einem Sortiment und einem öffentlichen Preis pro Markt. B2B arbeitet mit Vertragsassortimenten. Angenommen, Distributor A erhält 2.000 SKUs zu verhandelten Preisen, Distributor B erhält 600 SKUs in einer anderen Sprache, und ein OEM-Kunde sieht nur die Ersatzteile für die von ihm gekauften Maschinen.

Verpackung bringt eine zusätzliche Ebene mit sich. Eine Schraube kann pro Stück, pro Box mit 100 Stück und pro Palette verkauft werden, jede Ebene mit eigenem GTIN, Gewicht und Mindestbestellmenge. Das erfordert Kataloge oder Kanäle als Objekte in der PIM, jeder mit eigener Produktauswahl und Attributesammlung, sowie Preislogik, die bei der Ausgabe zusammenkommt.

Beziehungen sind genauso wichtig wie Attribute

Zubehör, Ersatzteile, kompatible Artikel, Nachfolgeprodukte und Komponenten verbinden Produkte miteinander. Ein Distributor, der eine Pumpe verkauft, braucht auch das passende Dichtungs-Set, und das Dichtungs-Set bleibt oft Jahre nach Einstellung der Pumpe im Katalog. Eingestellte Artikel bleiben in den Daten mit Verweis auf einen Ersatz, sodass ein Kunde, der nach einer alten Artikelnummer sucht, trotzdem irgendwo landet.

Mehr Kanäle, weniger davon glamourös

Geschäftskäufer wechseln zwischen Vertriebsmitarbeitern, Web-Shops, E-Mail, Videoanrufen und Beschaffungssystemen. In McKinseys 2024 B2B Pulse Survey nutzen B2B-Kunden durchschnittlich zehn Interaktionskanäle beim Einkauf, gegenüber fünf im Jahr 2016. E-Procurement-Portale erscheinen unter diesen Touchpoints.

Mehr als die Hälfte der B2B-Entscheidungsträger in McKinseys 2024 B2B Pulse Survey gaben an, dass sie einen Lieferant wahrscheinlich wechseln würden, wenn sie eine schlechte Erfahrung über mehrere Kanäle hinweg machen.

Einige Formate sind alt und hartnäckig. Vertriebsmitarbeiter bringen immer noch gedruckte Kataloge zu Messen. Ausschreibungen fordern PDF-Datenblätter an. Einkaufsabteilungen wollen Punchout-Kataloge in ihrem Beschaffungssystem, damit Käufer ohne dessen Verlassen bestellen können. Großhändler wollen strukturierte Dateien, die sie automatisch laden können. Jeder Kanal braucht die gleichen Produktfakten in einem anderen Format, und jedes Format hat seinen eigenen Aktualisierungszyklus.

Mehrere Leser für denselben Datensatz

Eine Einkaufsgruppe liest einen Produktdatensatz aus mehreren Blickwinkeln. Der Ingenieur prüft Spezifikationen und Zeichnungen. Der Einkäufer prüft Preis, Lieferfrist und Verpackung. Das Qualitätsteam sucht nach Zertifikaten und Konformitätserklärungen. Eine B2C-Seite bedient einen Käufer. Ein B2B-Datensatz bedient alle diese Personen, oft in mehreren Sprachen.

Regulierung und Sprachen erhöhen die Komplexität

Regulierte Produkte tragen Dokumente, die der aktuellen Produktversion entsprechen müssen. Jede Sprache vervielfacht den Updateaufwand.

In implementierten Projekten zeigt sich dies am deutlichsten in der Fertigung. Derungs Licht, ein Schweizer Hersteller von medizinischen Leuchten, erstellte Produktdatenblätter in sechs oder mehr Sprachen manuell. Marketing stellte Kataloge manuell aus statischen Markenseiten, Produktlisten und Variantenseiten zusammen, und die Unternehmenswebsite lief ohne Verbindung zu den Produktdaten. Das PIM-Projekt integrierte Hauptprodukte, Varianten (Spannung, Armlänge, Farbe) und Zubehör in eine mehrstufige Hierarchie. Kataloge werden jetzt automatisch mit statischen Seiten, Inhaltsverzeichnis und variantenspezifischen Seiten generiert. Marketing wählt Kataloginhalte über Parameter aus, und die Website empfängt Daten und PDFs über die API. Mehrsprachige Datenblätter und Kataloge erfordern jetzt nur noch Minuten.

Was Sie entscheiden müssen, bevor Sie ein Tool wählen

Die Tool-Auswahl wird einfacher, sobald einige Datenscheidungen auf Papier festgehalten sind.

• Weisen Sie jeder Attributgruppe ein System of Record zu. Artikelnummern, Basispreise und Logistikdaten kommen typischerweise aus dem ERP. Technische Attribute, Übersetzungen, Assets und Kanaltexte gehören in die PIM, und kundenspezifische Preise können bei der Ausgabe mit zum Katalog kommen.
• Definieren Sie Kanäle und Kataloge als Objekte, jeweils mit eigener Produktauswahl, Attributesammlung, Sprachen und Vollständigkeitsregeln.
• Mappen Sie Ihre Attribute einmal zu den Klassifizierungsstandards, die Ihre Kunden anfordern, wie ETIM oder ECLASS.
• Geben Sie Ausgaben an: welche Dokumente generiert werden, aus welchen Feldern, bei welchem Auslöser und wer sie genehmigt.

Modellieren Sie Verpackungseinheiten, Varianten und Produktbeziehungen vor der Migration. Nachträgliche Änderungen bedeuten, jeden Datensatz zweimal anzufassen.

Gestaffeltes Publizieren verdient auch eine Zeile im Plan. Unsere Kunden kommen mit einem bekannten Problem zu uns: technische Daten sind früher fertig als Texte und Bilder, und das bestehende System veröffentlicht ein Produkt nur, wenn alles komplett ist. Adam Hall Group, ein deutscher Hersteller von Veranstaltungstechnik mit Marken wie LD Systems und Cameo, stand diesem Problem während der Migration weg von Akeneo Enterprise gegenüber. Nicht alle Daten konnten sauber exportiert werden, daher erforderten Teile der Migration manuelle Nacharbeit. Die neue Einrichtung veröffentlicht zuerst technische Daten und fügt Marketinginhalte und Bilder hinzu, wenn sie verfügbar werden. Datenblätter werden aus PIM-Daten generiert, ausgewählte PDFs erhalten automatisch Wasserzeichen, und auf Amazon S3 gespeicherte Assets werden dort indiziert, wo sie liegen.

Wie wir die vier Lösungen ausgewählt haben

Vier Kriterien formten die Shortlist:

• Katalogausgabe aus PIM-Daten, entweder native PDF- und Druckgenerierung oder eine dokumentierte Route in InDesign.
• B2B-Datenbearbeitung: Varianten, Produktbeziehungen, kanalspezifische Daten und ein Weg, Kataloge mit Partnern oder Käufern zu teilen.
• Kommerzialtransparenz auf der Website des Anbieters, also veröffentlichte Preise oder mindestens veröffentlichte Planlimits.
• Unterschiedliche Deployment- und Preismodelle, damit der Vergleich mehr als eine Käuferart abdeckt.

AtroPIM ist unser eigenes Produkt. Wir hielten es an den gleichen Kriterien und nutzten für jeden Anbieter nur offizielle Quellen: Produktseiten, Preisseiten und Dokumentation, überprüft im Oktober 2026. Preise ändern sich, daher bestätigen Sie sie vor der Budgetplanung.

AtroPIM

AtroPIM ist eine Open-Source-PIM, die auf der AtroCore-Datenplattform aufgebaut ist. Das Datenmodell ist konfigurierbar, mit benutzerdefinierten Entitäten, mehr als 20 Datentypen, Vererbung über Produkthierarchien hinweg, mehrere Kategorienäume und bidirektionale Zuordnungen für Elemente wie Ersatzteile. Kanäle sind definierte Objekte mit eigenen Attributkonfigurationen, die gut zu distributor- oder marktspezifischen Katalogen passen. Berechtigungen auf Feldebene steuern, wer Werte wie Einkaufspreise sehen oder ändern kann. Premium-Module fügen ETIM-Klassifizierung und einen BMEcat-Adapter hinzu.

AtroPIMs Database Publishing bietet zwei Wege. Der native Weg rendert PDFs aus HTML5/CSS3-Vorlagen auf der Twig-Engine, bearbeitet Dokumente mit mehr als 1.000 Seiten und fügt ein verlinktes Inhaltsverzeichnis hinzu. Die Generierung läuft bei Bedarf oder im Hintergrund. Der zweite Weg verbindet Adobe InDesign über das EasyCatalog-Plugin, und in InDesign vorgenommene Änderungen können zur PIM zurücksynchonisiert werden.

Die Preisseite publiziert jede Komponente. Die Open-Source Edition ist kostenlos bei Selbsthosting. Die SaaS Edition beginnt bei €400 pro Monat (Hosting ab €160 plus Support ab €240) auf einer Dreimonats-Laufzeit. SaaS Premium mit allen Premium-Modulen beginnt bei €1.930 pro Monat. Das PDF-Generator-Modul kostet €60 pro Monat im SaaS oder €1.500 einmalig bei On-Premise-Lizenzierung. Katalogvorlagen werden als Service gebaut, ab €1.800 für Datenblätter und ab €4.800 für Katalogautomatisierung, plus eine Lizenz ab €300 pro Jahr. Support-Pakete haben Nutzungslimits: Bronze umfasst bis zu 5 Standardnutzer und 10.000 Datensätze, mit unbegrenzten Nur-Lesen-Nutzern.

Beste Passung: Hersteller und Distributoren mit komplexen Datenmodellen, On-Premise- oder Private-Cloud-Anforderungen und regelmäßiger Datenblatts- oder Katalogproduktion. Kompromiss: der native PDF-Weg eignet sich für Dokumente, die keine manuelle Layout-Änderungen brauchen, und Vorlagenänderungen werden separat berechnet.

Pimcore

Pimcore ist eine Open-Core-Plattform, die PIM, MDM, DAM, eine Digital-Experience-Plattform und ein Commerce-Framework abdeckt. Der Kern läuft unter der Pimcore Open Core License. Nach Pimcores Edition-Dokumentation umfasst die kostenlose Community Edition das Kern-Framework, Pimcore Studio, Datahub und den Data Importer. Sie ist für Nicht-Produktionsumgebungen, akademische und gemeinnützige Organisationen sowie Unternehmen mit Jahresumsatz unter 5 Millionen EUR oder USD gedacht. Andere Unternehmen brauchen eine kommerzielle Edition.

Druckausgabe kommt vom Web-to-Print-Modul. Es fügt Druckdokumenttypen hinzu, erstellt einzelne Seiten oder ganze Kataloge mit Kapiteln, Unterkapiteln und Inhaltsverzeichnis und rendert PDFs über Gotenberg oder PDFreactor mit Konfigurationsoptionen für PDF/X-Konformität. Das Modul gehört zur Enterprise Edition, wie auch der Portal Engine für Partner-Portale und der Workflow Designer. Pimcores Web-to-Print-Seite erwähnt auch InDesign-Workflows über Drittanbieter-Plugins wie Print, EasyCatalog und CI Hub.

Die englische Pimcore-Preisseite listet die Professional Edition mit $9.900 pro Jahr und die Enterprise Edition mit $29.900 pro Jahr, beide als On-Premises bezeichnet. PaaS wird auf Anfrage bepreist. Pimcore gibt an, dass es keine Limits für Produkte, Assets, Sites oder Nutzer gibt. Organisationen, die mehr als vier unabhängige Produktionsinstanzen brauchen, wechseln zur Unlimited Edition.

Beste Passung: größere Organisationen, die PIM, DAM und Web-Inhalte auf einer Plattform haben wollen, interne Entwicklungskapazität oder einen zertifizierten Solution Partner haben und automatisierte Druckkatalog brauchen. Kompromiss: native Druckausgabe erfordert die Enterprise-Lizenz, daher startet Katalogautomatisierung bei $29.900 pro Jahr vor Implementierungskosten.

Plytix

Plytix ist eine Cloud-PIM mit integrierter DAM, positioniert für Marken und Hersteller, die Produktdaten mit Einzelhandelspartnern, Händlern und Online-Shops teilen. Jeder Plan umfasst unbegrenzte Nutzer und 500 KI-Credits pro Monat. Pläne unterscheiden sich bei Features: automatische Vererbung beginnt mit Pro, SSO und Sandbox-Umgebung nur bei Enterprise, und API-Kapazität steigt von 2.000 auf 25.000 Aufrufe pro Stunde.

Katalogarbeit läuft über Add-ons. Product Data Sheets wandeln PIM-Daten in gebrandete PDFs mit Drag-and-Drop-Template-Builder um. Jedes Produkt bekommt sein eigenes Auto-Update-PDF mit stabiler URL, Sheets können in Masse für ganze Kategorien generiert werden, und Vorlagen können lokalisierte Attribute verwenden. Brand Portals veröffentlichen browsbare E-Kataloge, wo Partner Daten und Assets sehen und exportieren. Plytix gibt an, dass Brand Portals nicht für Transaktionen gebaut sind, daher können Partner nicht über sie bestellen. Feed Management sendet Syndikatfeeds an Einzelhändler und Marktplätze.

Preise hängen von SKU-Anzahl, Plan und Add-ons ab. Der Plytix Preisleitfaden listet Startpreise bei der kleinsten Katalog-Größe: Standard ab €0 pro Monat bei 100 SKUs, Pro ab €149 und Enterprise ab €699. Preise steigen bei jeder SKU-Stufe, und jedes Add-on wird oben drauf separat bepreist, auch nach SKU-Anzahl skaliert. Add-ons kommen mit unbegrenzter Nutzung, daher gibt es keine Gebühren pro Portal, Feed oder PDF-Vorlage. Abrechnung monatlich oder jährlich, und Pläne können jederzeit abgebrochen werden.

Beste Passung: Marken und Hersteller mit kleinen bis mittleren Katalogen, starken Einzelhandels- und E-Commerce-Kanälen und Teams, die ohne IT-Projekt starten wollen. Kompromiss: die offiziellen Seiten beschreiben Sheets pro Produkt. Wenn Sie einen paginierten Katalog mit Kapiteln und Inhaltsverzeichnis brauchen, bestätigen Sie dies zuerst mit dem Anbieter.

Sales Layer

Sales Layer ist eine reine Cloud-PIM, gehostet auf AWS und ISO-27001-zertifiziert. Das Unternehmen beschreibt das Produkt als speziell für B2B gebaut und betreibt ein separates Beschaffungsangebot für Lieferanten und Käufer. Pläne nutzen ein Pay-per-Seat-Modell, und Sales Layer gibt eine durchschnittliche Onboarding-Zeit von sechs Wochen an, ohne dass ein Partner erforderlich ist.

Die Katalog-Features neigen sich zum Vertrieb. Instant Catalogs erstellen benutzerdefinierte Kataloge für spezifische Kanäle, Käufer und Distributoren aus PIM-Daten. Die B2B-Kataloge fügen Bestellfunktionen und Punchout hinzu, damit Käufer aus einem Lieferantenkatalog bestellen können, mit Festpreisen, Zuschlägen nach Zone und Mindestbestellmengen. Instant Catalogs können auch als PDFs generiert werden, und ein eingebauter InDesign-Connector bearbeitet gebrandete Layouts.

Die Sales Layer Preisseite zeigt vier Stufen, alle angebotsbasiert ohne veröffentlichte Preise. Scale erlaubt bis zu 5 Nutzer, 10.000 SKUs und eine Sprache. Premium erlaubt 10 Nutzer, 50.000 SKUs und fünf Sprachen. Enterprise erlaubt 35 Nutzer, 200.000 SKUs und zehn Sprachen und umfasst alle Ausgaben und nativen Konnektoren. Enterprise Plus setzt Nutzer und SKUs auf Anfrage und fügt SAML SSO und Corporate White Label hinzu. Bei Scale sind InDesign- und Instant-Catalogs-Ausgaben Add-ons, und bei Premium sind die erweiterten Instant Catalogs ein Add-on. Abrechnung monatlich oder jährlich, und die 30-Tage-Kostenlos-Testversion endet ohne automatische Gebühr.

Beste Passung: mittlere B2B-Hersteller und Distributoren, deren Vertriebsteams schnell käuferspezifische Kataloge brauchen und deren Kunden über Beschaffungsplattformen kaufen. Kompromiss: keine öffentlichen Preise, keine On-Premise-Option und Nutzer- und SKU-Obergrenzen, die Wachstum zur Vertragsdiskussion machen.

Vergleichstabelle

Welche Einrichtung passt zu welcher Situation

Wenn Druckkatalog und komplexe technische Daten dominieren und die Daten auf Ihren eigenen Servern bleiben müssen, sind AtroPIM und Pimcore Enterprise die zwei Kandidaten in dieser Gruppe. Für Druckautomatisierung listet AtroPIM €1.500 für die On-Premise-PDF-Generator-Lizenz, €300 pro Jahr für Updates nach dem ersten Jahr und Vorlagen ab €4.800. Pimcores Web-to-Print kommt mit der Enterprise-Lizenz bei $29.900 pro Jahr, die auch Web-Inhalte und Commerce-Module umfasst.

Wenn die meisten B2B-Verkäufe über Einzelhandelspartner und Online-Kanäle laufen mit einem Katalog von einigen tausend SKUs, bekommt Plytix ein Team mit veröffentlichten Preisen und ohne Sitzplatz-Zählung zum Arbeiten.

Wenn Vertriebsmitarbeiter käuferspezifische Kataloge brauchen, die Kunden in ihrem Beschaffungsfluss bestellen können, deckt Sales Layer diesen Fall direkt ab. Preise werden in einem Verkaufsgespräch festgelegt.

Stellen Sie jedem Anbieter die gleiche Frage: Können Sie unseren gesamten Katalog mit Inhaltsverzeichnis aus PIM-Daten ohne Designer generieren, und was kostet jede Vorlagenänderung?

Lizenzgebühren sind nur ein Teil der Rechnung. AtroPIM listet Startpreise für Integrationen, ab €1.900 für ERP-Systeme und €3.900 für E-Commerce-Plattformen. Die anderen drei Anbieter veröffentlichen keine Implementierungspreise auf den überprüften Seiten. Fordern Sie bei jedem ein schriftliches Angebot an, das Datenmigration, ERP-Integration und die ersten Katalogvorlagen umfasst. Vergleichen Sie dann die Dreijahres-Summen.