Audit Trail Definition
Ein Audit Trail ist ein chronologisches Protokoll, das aufzeichnet, wer eine Änderung an einem Datensatz vorgenommen hat, was geändert wurde und wann, und bietet damit eine nachverfolgbare Aktivitätshistorie innerhalb eines Systems.
In datenintensiven Umgebungen wie PIM- oder ERP-Systemen interagieren viele Personen im Laufe der Zeit mit denselben Datensätzen. Ein Audit Trail macht es möglich, genau nachzuvollziehen, wie sich ein Datensatz entwickelt hat und wer für jede Änderung verantwortlich war.
Was wird in einem Audit Trail aufgezeichnet?
Ein typischer Audit Trail erfasst:
- Den Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat
- Das Feld oder den Datensatz, das bzw. der betroffen ist
- Den Wert vor und nach der Änderung
- Das Datum und die Uhrzeit der Aktion
Warum ist das für Produktdaten wichtig?
Produktdatensätze werden häufig bearbeitet, oft von mehreren Teams aus Marketing, Produktmanagement und Operations. Ohne einen Audit Trail ist es schwierig, zu identifizieren, wo ein Fehler eingeführt wurde, wer eine Änderung genehmigt hat, oder wie ein Datensatz vor einem Massenupdate aussah. Die meisten PIM-Plattformen bieten Audit-Trail-Funktionalität als Kernfunktion ihrer Daten-Governance-Tools.
Ist es dasselbe wie ein Changelog?
Ein Audit Trail und ein Changelog dienen einem ähnlichen Zweck, unterscheiden sich aber in ihrer Reichweite. Ein Changelog ist typischerweise eine Zusammenfassung beachtenswerter Updates, oft für menschliche Leser geschrieben. Ein Audit Trail ist ein vollständiges, vom System generiertes Protokoll jeder Änderung, das für Verantwortlichkeit und Fehlerbehebung und nicht für Kommunikation ausgelegt ist.
