Definición de Gobernanza de Datos
Gobernanza de Datos es el conjunto de reglas, roles y procesos que definen cómo se crean, mantienen y utilizan los datos en toda la organización.
Responde preguntas prácticas: quién está autorizado a modificar un registro de producto, qué aprobación se requiere antes de publicar datos, y qué estándares debe cumplir un registro para considerarse completo.
¿Qué abarca la gobernanza de datos?
La gobernanza típicamente define tres cosas:
- Propiedad — qué equipo o individuo es responsable de un conjunto de datos determinado
- Estándares — qué aspecto tiene un registro válido y completo (campos obligatorios, valores aceptados, convenciones de nomenclatura)
- Procesos — cómo se mueven los datos a través de flujos de revisión, aprobación y publicación
¿Por qué es importante en un contexto de PIM o ERP?
Sin gobernanza, los datos de producto se degradan rápidamente. Los diferentes equipos aplican nomenclatura inconsistente, se omiten campos obligatorios y se realizan cambios sin supervisión ni registro. Un sistema PIM puede reforzar las reglas de gobernanza técnicamente, al hacer que ciertos campos sean obligatorios o al dirigir los cambios a través de un flujo de trabajo de aprobación, pero la organización debe definir primero las reglas mismas.
¿Es la gobernanza de datos lo mismo que la calidad de datos?
Están relacionadas pero son distintas. La gobernanza de datos es el marco que establece las reglas. Calidad de datos es la medida de qué tan bien los datos cumplen realmente con esas reglas. Una gobernanza sólida es lo que hace posible la calidad de datos sostenida.
