Definición de Registro de Auditoría
Un Registro de Auditoría es un registro cronológico que documenta quién realizó un cambio en un registro, qué se modificó y cuándo, proporcionando un historial trazable de la actividad dentro de un sistema.
En entornos intensivos en datos como sistemas PIM o ERP, muchas personas interactúan con los mismos registros a lo largo del tiempo. Un registro de auditoría permite ver exactamente cómo evolucionó un registro y quién fue responsable de cada cambio.
¿Qué documenta un registro de auditoría?
Un registro de auditoría típico captura:
- El usuario que realizó el cambio
- El campo o registro que fue afectado
- El valor antes y después del cambio
- La fecha y hora de la acción
¿Por qué es importante para los datos de producto?
Los registros de producto se editan frecuentemente, a menudo por múltiples equipos de marketing, gestión de producto y operaciones. Sin un registro de auditoría, es difícil identificar dónde se introdujo un error, quién aprobó un cambio o cómo se veía un registro antes de que se aplicara una actualización masiva. La mayoría de plataformas PIM incluyen funcionalidad de registro de auditoría como característica fundamental de sus herramientas de gobernanza de datos.
¿Es lo mismo que un registro de cambios?
Un registro de auditoría y un registro de cambios sirven un propósito similar pero difieren en alcance. Un registro de cambios es típicamente un resumen de actualizaciones notables, a menudo escrito para lectores humanos. Un registro de auditoría es un registro completo, generado por el sistema, de cada cambio, diseñado para la responsabilidad y resolución de problemas en lugar de la comunicación.
