Punti chiave
- Un passaporto digitale del prodotto (PDP) è un registro di dati strutturato associato a un prodotto fisico, obbligatorio ai sensi della normativa UE per un numero crescente di categorie di prodotti.
- I requisiti del passaporto digitale del prodotto iniziano con le batterie a febbraio 2027. Tessili, elettronica e prodotti da costruzione seguiranno tra il 2027 e il 2030.
- Il passaporto digitale del prodotto deve essere accessibile tramite un supporto dati sul prodotto, in genere un codice QR o un tag RFID, che punta a un registro ospitato.
- I produttori sono la parte principalmente responsabile. Se si vende nel mercato UE, questo si applica indipendentemente dal luogo di produzione.
- La non conformità comporta la perdita dell'accesso al mercato UE.
- Un sistema PIM è la base più pratica per la gestione dei dati del passaporto digitale del prodotto. I produttori che ne sono privi avranno difficoltà a soddisfare i requisiti di qualità dei dati.
- La maggior parte dei produttori è più indietro nella preparazione dei dati di quanto pensi.
Cos'è un passaporto digitale del prodotto?
Un passaporto digitale del prodotto è un registro digitale strutturato collegato a uno specifico prodotto fisico. Contiene dati su quel prodotto lungo l'intero ciclo di vita: di cosa è fatto, come è stato prodotto, come può essere riparato e cosa ne avviene a fine vita.
Il concetto deriva dal Regolamento UE sulla progettazione ecocompatibile per prodotti sostenibili (ESPR), approvato nel 2024. L'ESPR sostituisce la precedente Direttiva sulla progettazione ecocompatibile e ne amplia significativamente il campo di applicazione. Il passaporto digitale del prodotto è uno dei suoi strumenti centrali. (fonte: https://single-market-economy.ec.europa.eu/news/ecodesign-becomes-norm-products-european-union-2024-07-19_en)
L'obiettivo è rendere le informazioni sui prodotti leggibili dalle macchine, standardizzate e accessibili a tutti nella catena del valore: autorità di regolamentazione, riciclatori, officine di riparazione, acquirenti aziendali e consumatori.
«Il passaporto digitale del prodotto servirà come archivio di informazioni specifiche del prodotto accessibile a tutti gli attori della catena del valore.» — Commissione europea, valutazione d'impatto ESPR, SWD(2022) 82 final, p. 114
Si tratta di un requisito normativo, non di un'iniziativa volontaria di sostenibilità.
Cosa contiene un passaporto digitale del prodotto
I requisiti esatti dei dati variano in base alla categoria di prodotto, ma l'ESPR definisce un quadro comune per tutte.
La composizione dei materiali è obbligatoria: di cosa è fatto il prodotto, incluse le sostanze preoccupanti. Le informazioni sui componenti coprono le parti principali, la loro origine e se sono sostituibili. I dati sull'impronta di carbonio devono seguire le regole di calcolo del ciclo di vita definite dall'UE. Le informazioni sulla riparabilità includono la disponibilità di pezzi di ricambio, manuali di riparazione e istruzioni di smontaggio. Il contenuto riciclato deve indicare la percentuale e la fonte dei materiali riciclati. Le istruzioni di fine vita indicano ai riciclatori come smontare e smistare il prodotto. La documentazione di conformità comprende certificazioni e dichiarazioni di conformità. Gli identificatori della catena di fornitura collegano il registro a lotti specifici, date di produzione e riferimenti dei fornitori.
Non tutto ciò è pubblico. L'ESPR definisce livelli di accesso. I consumatori vedono una vista semplificata. I professionisti della riparazione e i riciclatori ottengono maggiori dettagli. Le autorità di regolamentazione e le autorità doganali hanno accesso completo. I produttori controllano i dati ma devono rendere disponibili i livelli appropriati per ciascuna parte.
Quali prodotti necessitano di un passaporto digitale del prodotto e quando
Se si producono o importano prodotti venduti nell'UE, il requisito del passaporto digitale del prodotto si applica. Non è limitato ai produttori con sede nell'UE.
Il rollout segue un calendario categoria per categoria. La Commissione europea pubblica atti delegati per ciascun gruppo di prodotti, specificando i requisiti esatti dei dati e le scadenze.
Calendari attualmente confermati:
- Batterie (al di sopra di determinate soglie di capacità): passaporto digitale del prodotto obbligatorio da febbraio 2027. I requisiti tecnici sono già pubblicati integralmente. (fonte: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32023R1542)
- Tessili e abbigliamento: all'inizio del 2026, l'atto delegato è ancora in preparazione, con adozione prevista a fine 2026 o inizio 2027. La conformità per l'atto delegato tessili e abbigliamento nell'ambito dell'ESPR dell'UE è attesa 12-24 mesi dopo la sua adozione.
- Elettronica e apparecchiature TIC: conformità prevista tra il 2028 e il 2029.
- Prodotti da costruzione: requisiti del passaporto digitale del prodotto previsti tra il 2029 e il 2030.
- Mobili, prodotti chimici e altre categorie: ulteriori atti delegati previsti fino al 2030.
La normativa sulle batterie è il parametro di riferimento più chiaro di cosa possono aspettarsi gli altri settori. Richiede un identificatore univoco per ogni batteria, un supporto dati con codice QR e un registro accessibile sul web ospitato in un sistema conforme all'UE. I produttori delle altre categorie dovrebbero trattarla come un'anteprima di ciò che li attende.
Come funziona tecnicamente un passaporto digitale del prodotto
Ogni passaporto digitale del prodotto è collegato a un prodotto fisico tramite un supporto dati: un codice QR, un tag RFID, un chip NFC o un altro formato leggibile dalle macchine. Il supporto deve essere fisicamente attaccato al prodotto o alla sua confezione e deve rimanere scansionabile per tutta la vita del prodotto.
I dati sono archiviati esternamente, non sul supporto stesso. Il supporto contiene un identificatore univoco del prodotto che punta a un registro ospitato. L'UE si sta allineando allo standard GS1 Digital Link per questi identificatori, il che significa che i produttori che scelgono sistemi ora dovrebbero verificare che la loro piattaforma supporti GS1 Digital Link per garantire l'interoperabilità a lungo termine con i registri UE. (fonte: https://www.gs1.org/standards/gs1-digital-link)
Quel registro ospitato deve soddisfare requisiti specifici. Deve essere accessibile alle parti autorizzate in base al loro livello di accesso, supportare gli aggiornamenti dei dati senza interrompere i collegamenti esistenti e rimanere disponibile per l'intera vita del prodotto, anche dopo che il prodotto è stato venduto o dismesso. Per la conformità al mercato UE, l'infrastruttura di hosting deve soddisfare i requisiti di residenza dei dati del GDPR, il che in pratica significa hosting con sede nell'UE o approvato per adeguatezza.
Non tutti i produttori devono costruire la propria infrastruttura di hosting. Piattaforme di terze parti per passaporti digitali dei prodotti possono gestire questo, purché rispettino gli standard tecnici stabiliti da GS1 e le specifiche della Commissione UE. L'UE sta inoltre sviluppando una rete di registri interoperabili a cui queste piattaforme si connetteranno.
Di cosa è responsabile il produttore:
- generare l'identificatore univoco
- compilare accuratamente il registro dei dati
- fissare il supporto al prodotto
- mantenere i dati aggiornati quando il prodotto o i suoi componenti cambiano.
Cosa devono fare ora i produttori
È qui che la maggior parte dei produttori è insufficientemente preparata. Il passaporto digitale del prodotto non è un compito di documentazione. Richiede dati strutturati, accurati e leggibili dalle macchine sul prodotto a un livello di dettaglio che la maggior parte dei produttori non ha mai dovuto condividere esternamente.
Un prodotto semplice con una catena di fornitura breve e dati ben mantenuti può essere pronto per il PDP in sei mesi. Un prodotto complesso con una catena di fornitura globale e dati interni frammentati può richiedere diciotto mesi o più. Iniziare in ritardo è l'errore più comune e più evitabile.
Mappate prima le vostre lacune nei dati.
Iniziate con le categorie di prodotti che rientrano nella normativa sulle batterie o che è probabile vengano regolamentate presto. Per ogni prodotto, identificate quali dati avete attualmente, in quale formato si trovano e dove sono conservati. Le lacune sono quasi sempre più grandi del previsto.
Lavorate a ritroso nella vostra catena di fornitura.
Gran parte dei dati richiesti da un passaporto digitale del prodotto (composizione dei materiali, dichiarazioni sulle sostanze, impronta di carbonio per componente) si trova presso i fornitori di primo e secondo livello, non presso il produttore. Iniziate a richiedere questi dati ora. Nei progetti che abbiamo implementato per produttori di apparecchiature industriali, la fase di raccolta dei dati dei fornitori richiede sistematicamente più tempo dell'integrazione tecnica. Un produttore ha scoperto che meno di un terzo dei propri fornitori diretti era in grado di fornire dichiarazioni sui materiali a livello di sostanza in qualsiasi formato digitale.
Standardizzate i vostri dati interni.
I dati sui prodotti archiviati in PDF, fogli di calcolo e campi di sistemi legacy non si mapperanno in modo pulito agli schemi di dati del PDP. Sono necessari campi di dati strutturati e tipizzati con nomenclatura coerente e valori controllati. Un sistema PIM è il modo più pratico per raggiungere questo obiettivo. Centralizza i dati dei prodotti, impone la completezza degli attributi e crea un'unica fonte di verità che alimenta direttamente l'output del PDP. I produttori che tentano di gestire questo in fogli di calcolo o esportazioni ERP incontrano sistematicamente problemi di qualità dei dati che ritardano la conformità.
Scegliete un percorso tecnico.
Le opzioni principali sono: integrarsi con una piattaforma dedicata ai passaporti digitali dei prodotti, costruire una soluzione completamente indipendente sulla propria infrastruttura, o estendere i sistemi di dati dei prodotti esistenti per servire l'output del PDP. Ciascuna comporta diversi compromessi in termini di costi e controllo.
Stabilite un processo per gli aggiornamenti continuativi.
Un passaporto digitale del prodotto non è un deposito una tantum. Se un componente cambia, il registro dei dati deve essere aggiornato. Se un fornitore rivede una dichiarazione sulle sostanze, tale modifica si ripercuote sul passaporto. Una responsabilità interna chiara è fondamentale. Senza di essa, gli aggiornamenti cadono nel vuoto.
Sfide comuni nell'implementazione del passaporto digitale del prodotto
La disponibilità dei dati della catena di fornitura è il problema pratico più grande, con un margine significativo. I calcoli dell'impronta di carbonio richiedono dati di attività dai fornitori. Le dichiarazioni sui materiali richiedono informazioni a livello di sostanza. Molti fornitori, in particolare quelli più piccoli nei paesi extra-UE, non dispongono di questi dati in una forma che possa essere estratta e condivisa digitalmente. Alcuni non li hanno affatto. Si tratta di un problema di relazione nella catena di fornitura che richiede tempo per essere risolto indipendentemente dai sistemi utilizzati.
Le limitazioni dei sistemi legacy sono reali ma più gestibili. La maggior parte dei sistemi ERP e PLM non è stata progettata per archiviare o esportare i tipi di dati richiesti da un passaporto digitale del prodotto. Il problema più fondamentale è che questi sistemi spesso contengono dati tecnici e di produzione, non i dati commerciali e di conformità di cui ha bisogno un PDP. Un sistema PIM colma questa lacuna. Contiene gli attributi del prodotto strutturati, le certificazioni, le dichiarazioni sui materiali e i contenuti multilingue richiesti dagli schemi PDP, e può esportare tali dati in formati che le piattaforme PDP e le soluzioni personalizzate possono utilizzare.
La governance dei dati è sottovalutata. Chi è il proprietario del registro dei dati? Chi lo aggiorna quando qualcosa cambia? Chi è responsabile se è errato? La maggior parte delle organizzazioni non lo ha ancora definito, e questo causa ritardi una volta avviata l'implementazione.
Il costo dell'implementazione varia ampiamente. Un rollout completo del PDP per un prodotto complesso con una catena di fornitura globale non è un piccolo progetto. La fascia dipende dalla complessità della catena di fornitura, dall'infrastruttura dati esistente e dalla presenza o meno di un sistema PIM. I produttori con un PIM ben mantenuto riportano sistematicamente implementazioni PDP più rapide ed economiche rispetto a quelli che partono da fonti di dati sparse.
Cosa succede se non si è conformi
I prodotti privi di un passaporto digitale del prodotto valido non possono essere immessi sul mercato UE dopo la scadenza applicabile. Questa è una condizione di accesso al mercato, non una struttura di sanzioni graduate.
Le autorità doganali verificheranno la conformità del PDP al punto di importazione. I prodotti non conformi possono essere rifiutati all'ingresso o ritirati dal mercato. Gli Stati membri designano autorità di vigilanza del mercato con il potere di richiedere il ritiro dei prodotti e di pubblicare i risultati di non conformità. I distributori e i rivenditori nell'UE sono inoltre tenuti a verificare che i prodotti che commercializzano siano muniti di passaporti validi, il che significa che i produttori non conformi rischiano di perdere i rapporti di distribuzione nell'UE prima che le autorità di regolamentazione agiscano direttamente.
La conseguenza pratica è semplice: pianificate per tempo o perdete l'accesso al mercato UE.
Software per la gestione del passaporto digitale del prodotto
Il mercato dei software per i passaporti digitali dei prodotti è ancora in fase di maturazione. Nessuno strumento copre ogni settore e ogni requisito, ma il panorama si divide in alcune categorie pratiche.
I sistemi PIM sono la base. Un sistema di gestione delle informazioni sui prodotti è il punto di partenza per la preparazione dei dati del PDP per la maggior parte dei produttori. Le piattaforme PIM archiviano dati strutturati sui prodotti: materiali, componenti, attributi, certificazioni, contenuti multilingue e riferimenti ai fornitori. Questi sono esattamente i dati richiesti da un passaporto digitale del prodotto. Un PIM ben mantenuto riduce il problema dei dati del PDP da un progetto importante a un'esportazione strutturata. I produttori senza PIM che tentano di conformarsi al passaporto digitale del prodotto partendo da fogli di calcolo o esportazioni ERP scoprono sistematicamente di dover comunque ricostruire la propria infrastruttura dati, solo con più pressione e a costi più elevati.
Un sistema PIM non si limita a supportare la conformità al passaporto digitale del prodotto. Rende i dati sottostanti sufficientemente buoni per essere conformi.
AtroPIM è particolarmente adatto per i casi d'uso del PDP, in quanto combina un archivio di dati strutturati sui prodotti con uno strato di output PDP pronto per la pubblicazione e un'API REST ben documentata che le piattaforme di passaporti esterne e le integrazioni personalizzate possono utilizzare direttamente.
Le piattaforme di passaporti digitali dei prodotti come Spherity e Minespider (fonte: https://minespider.com) gestiscono l'infrastruttura di registro: generazione di identificatori univoci, hosting dei dati, gestione dei livelli di accesso e integrazione con i framework di registro dell'UE. Spherity ha partecipato a progetti pilota dell'UE per la conformità al passaporto delle batterie. (fonte: https://spherity.com) Queste piattaforme si trovano sopra il vostro strato di dati, non al suo interno. La qualità di ciò che servono dipende interamente dalla qualità di ciò che le alimenta.
Gli strumenti di sostenibilità e LCA come Ecoinvent e SimaPro vengono utilizzati per la valutazione del ciclo di vita e il calcolo dell'impronta di carbonio. Questi alimentano punti di dati specifici nel registro del PDP, ma non sono sistemi di gestione del PDP in sé.
Costruire una soluzione indipendente ha senso quando la complessità del prodotto è elevata, i flussi di dati della catena di fornitura sono già digitalizzati, o l'azienda ha bisogno del pieno controllo sull'accesso ai dati e sull'hosting. Un sistema PDP personalizzato costruito su tecnologie web standard e ospitato su infrastrutture conformi all'UE evita la dipendenza dai fornitori e offre piena flessibilità sul modello di dati. I sistemi PLM possono contribuire con dati tecnici e di componenti a questo strato, ma sono una fonte secondaria. La fonte primaria è il PIM.
Estendere il software web esistente è un'opzione che i produttori spesso trascurano. La stessa infrastruttura che serve le pagine dei prodotti in un catalogo web o in uno shop online può essere estesa per servire i dati del PDP alle parti autorizzate. I livelli di accesso, gli identificatori univoci e la generazione di codici QR possono essere aggiunti come moduli su piattaforme come Magento o sistemi di catalogo sviluppati su misura. Questo funziona bene quando il catalogo dei prodotti è già ben strutturato e la qualità dei dati è elevata, il che rimanda ancora una volta alla necessità di avere un PIM solido come base.
La conclusione costante dei produttori che stanno già lavorando alla conformità al PDP per le batterie: la piattaforma tecnica conta meno della qualità dei dati che la alimentano. Qualunque approccio si scelga, verificare che supporti lo standard GS1 Digital Link prima di impegnarsi.