SAP S/4HANA, oft informell auch als SAP S/HANA bezeichnet, gewinnt 2026 weiterhin an Beliebtheit unter ERP-Systemen.
Seit seiner Einführung 2015 hat SAP S/4HANA kontinuierlich an Bedeutung im Enterprise-Resource-Planning-Markt gewonnen. Laut aktuellen Studien hält das System nun 2025 einen geschätzten Marktanteil von 8,85% im globalen ERP-Softwaremarkt mit über 16.721 erfassten Kunden weltweit.
Da immer mehr Unternehmen SAP S/4HANA einführen, wird die Integration mit bestehenden Systemen zunehmend zur Standardaufgabe. Ein solches System ist Product Information Management (PIM). Viele Unternehmen wissen nicht, dass SAP S/4HANA nicht nur direkt mit PIM integriert werden kann, sondern PIM auch als Middleware nutzen kann, um die Integration mit anderen Plattformen wie E-Commerce-Seiten, Online-Marktplätzen, Multichannel-Plattformen und mehr zu ermöglichen.
Alle diese Integrationsoptionen und Anwendungsfälle werden in diesem Artikel im Detail behandelt.
PIM und dessen Rolle in der Unternehmensarchitektur
Bevor wir tiefer einsteigen, sollten wir uns vollständig darüber im Klaren sein, was PIM ist und wofür es verantwortlich ist.
Product Information Management (PIM) ist ein Softwaresystem, das entwickelt wurde, um Produktdaten zentral zu verwalten, anzureichern und effizient über verschiedene Vertriebs- und Marketingkanäle zu verteilen. Es dient als zentrale Informationsquelle für alle produktbezogenen Daten – einschließlich Beschreibungen, Spezifikationen, Media-Assets, Preisen und mehr – und sichert Konsistenz und Genauigkeit über alle Plattformen hinweg.
Darüber hinaus können einige PIM-Plattformen wie AtroPIM als Datenintegrations-Middleware-Systeme verwendet werden, die ERP-Systeme wie SAP S/4HANA mit nachgelagerten Anwendungen wie E-Commerce-Plattformen, digitalen Marktplätzen, Content-Management-Systemen und CRM-Tools verbinden. Dies ist besonders wertvoll in komplexen IT-Umgebungen, in denen Unternehmen auf Dutzende von vernetzten Datenspeichersystemen und Vertriebskanälen angewiesen sind.
Traditionelle Point-to-Point-Integrationen sind fehleranfällig, mit hohen Wartungskosten und Dateninkonsistenzen verbunden. Im Gegensatz dazu führen PIM-Systeme eine Hub-and-Spoke-Architektur ein, bei der alle Produktdaten zentral verwaltet werden. Dies sorgt für mehr Datenkonsistenz, wendet Geschäftsregeln an und erhält die Datenqualität, bevor Informationen an Zielsysteme verteilt werden.
Technische Architektur und Datenfluss-Muster
Das technische Setup für PIM-ERP-Integration nutzt fortschrittliche Datensynchronisierungsmethoden, die es ermöglichen, dass Daten bidirektional fließen, während jedes System unabhängig und effizient bleibt. Üblicherweise verwaltet SAP S/4HANA Masterdaten wie Artikelnummern, Preise und Bestände, während das PIM-System detaillierte Produktinformationen wie Marketing-Beschreibungen, Bilder, technische Details und Variationen für verschiedene Vertriebskanäle verwaltet.
Dieses Setup nutzt die Stärken beider Systeme: SAP S/4HANA verarbeitet Transaktionen und Echtzeitdaten, während PIM sich auf die Anreicherung von Inhalten und die Verwaltung von Workflows konzentriert. Sie verbinden sich über APIs oder Messaging-Tools mit sofortiger oder zeitgesteuerten Datensynchronisation. Die Wahl zwischen den beiden richtet sich nach Ihren geschäftlichen Anforderungen.
Top-PIM-Lösungen für die Integration mit SAP S/4HANA
AtroPIM / AtroCore
Kernplattform-Funktionen
AtroPIM ist eine Open-Source-PIM-Lösung, die sich nahtlos auf zwei verschiedene Arten in SAP S/4HANA integriert, je nach spezifischen Geschäftsanforderungen und technischen Setups:
Die erste Option, PIM-Integration, nutzt AtroCore (die umfassendere Datenintegrations-Plattform, von der AtroPIM ein Teil ist) oder AtroPIM selbst als dedizierte Schicht für die Verwaltung von Produktinformationen. Sie sichert einen reibungslosen Datenaustausch mit SAP S/4HANA und hält die Verantwortlichkeiten jedes Systems klar und getrennt.
Die zweite Option, Vollständige Integration, erweitert die Rolle von AtroCore über Produktdaten hinaus auf die Verwaltung anderer Arten von Unternehmensdaten und komplexer Geschäftsprozesse abteilungsübergreifend. Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, mit grundlegender Produktdaten-Synchronisation zu beginnen und ihre Integration schrittweise zu erweitern, während ihr Geschäft wächst.
Technische Implementierungsarchitektur
Der SAP S/4HANA PIM E-Commerce-Integration-Connector von AtroCore löst eine der größten Herausforderungen bei der Unternehmensintegration: Datenkonsistenz sichern und gleichzeitig flexible und anpassbare Datenflüsse ermöglichen.
Diese Integration wird über Daten-/REST-Services implementiert und unterstützt vollständig transparente und anpassbare Feed-Konfigurationen, die benutzerdefinierte Datenstrukturen, spezialisierte Prozesse und komplexe Workflows für jede Organisationskomplexität verarbeiten. Die Datensynchronisation kann manuell für bedarfsgerechte Updates oder automatisiert mit flexiblen Zeitplänen für jeden Daten-Feed oder jede Gruppe von Feeds ausgelöst werden. Diese detaillierte Kontrolle hilft Unternehmen, Integrationsgeschwindigkeit und -zuverlässigkeit zu optimieren und sicherzustellen, dass kritische Prozesse die richtige Priorität und Ressourcen erhalten.
Andere Lösungen und Marktlandschaft
Inriver PIM-Integrationsmöglichkeiten
Inriver ist ein etablierter Konkurrent auf dem PIM-Markt mit starken Integrationsmöglichkeiten für SAP S/4HANA-Umgebungen. Inriver PIM bietet keine direkte Integration mit SAP S/4HANA. Stattdessen wird die Integration zwischen Inriver PIM und SAP S/4HANA typischerweise über SAP Cloud Integration Suite (CPI) durchgeführt, die als Middleware zur Handhabung von Kommunikation, Datentransformation und Synchronisation zwischen den beiden Systemen fungiert. Diese Integration nutzt vorgefertigte iFlows, um Produktdaten bidirektional zu übersetzen und abzubilden und sichert so Datenkonsistenz und ermöglicht Synchronisation in beide Richtungen.
Akeneo und alternative Plattformoptionen
Akeneo PIM bietet auch keine direkten Integrationen mit SAP S/4HANA, und diese zwei können mit Middleware-Plattformen wie SAP Integration Suite oder iPaaS-Lösungen von Drittanbietern wie Alumio integriert werden. Diese Tools automatisieren Datensynchronisation und Workflows und übertragen Produktmasterdaten – wie Attribute, Beschreibungen und Kategorien – von Akeneo zu SAP S/4HANA.
Die Integration nutzt Akeneoshttp REST API mit OAuth 2.0-Authentifizierung und verarbeitet Datenzuordnung und -transformation innerhalb der Middleware. Sie erfordert eine Integrationsumgebung wie SAP Business Technology Platform (BTP). Wichtige Vorteile sind zentrale Produktverwaltung, verbesserte Datenqualität, schnellere Updates und reduzierte Komplexität durch vorgefertigte Konnektoren oder konfigurierbare Abläufe.
Alumio bietet beispielsweise eine visuelle und skalierbare Plattform zur Vereinfachung dieser Integration und ermöglicht nahtlose Datensynchronisation und Automatisierung zwischen Akeneo und SAP S/4HANA.
Schritt-für-Schritt-Integrationsprozess
Wenn Sie planen, SAP S/4HANA ERP mit einem PIM-System zu integrieren, ist es wichtig, den Prozess zu verstehen, um einen reibungslosen Datenfluss zu sichern und die Effizienz zu maximieren. Die Verwendung von SAP Cloud Integration Suite (CPI) könnte Ihnen gegenüber einer Eigenentwicklung der Integration über SAP S/4HANA REST API viele Vorteile bieten.
Schritt 1: Bewertung und Planung
Der erste Schritt bei der Integration von PIM mit SAP S/4HANA ist die Bewertung aktueller Daten, Prozesse und Infrastruktur. Dies umfasst die Überprüfung von Produktdaten über Systeme hinweg, um Qualitätsprobleme und Lücken zu identifizieren. Es ist wichtig, Dateneigentum, autoritative Quellen und Datengovernance-Richtlinien zu definieren, um die Integration zu leiten.
Technisch sollten Sie das SAP S/4HANA-Setup evaluieren, einschließlich Anpassungen und bestehender Integrationen. Berücksichtigen Sie Netzwerk-, Sicherheits-, Leistungs- und Compliance-Faktoren, die das Integrationsdesign beeinflussen. Beziehen Sie Stakeholder aus Marketing, Vertrieb, Betrieb und IT ein, um sicherzustellen, dass alle Geschäftsanforderungen in der Planung berücksichtigt werden.
Schritt 2: Architektur-Design und Konfiguration
In dieser Phase werden Geschäftsanforderungen und technische Bewertungen in detaillierte Integrationspläne umgesetzt. Dies umfasst die Definition von Datenflüssen, die Zuordnung von SAP S/4HANA-Produktdaten zu PIM-Modellen, die Festlegung von Synchronisierungszeitplänen und die Etablierung von Fehlerbehandlungsregeln. Klare Protokolle zur Lösung von Datenkonflikten und Validierung von Daten während der Synchronisation werden ebenfalls festgelegt.
Die Konfiguration umfasst die Verbindung von Systemen über APIs oder Middleware, die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen wie Authentifizierung und Verschlüsselung sowie die Einrichtung von Monitoring zur Verfolgung der Integrationsleistung und Datenqualität. Tests sichern Datengenauigkeit, Korrektheit der Geschäftslogik und Systemzuverlässigkeit unter verschiedenen Bedingungen, einschließlich hoher Lasten und Ausfällen.
Schritt 3: Datenmigration und Synchronisation
Die Datenmigration ist ein entscheidender Schritt, der sorgfältig verwaltet werden muss, um Geschäftsstörungen zu vermeiden. Unternehmen sollten damit beginnen, nicht kritische Produktdaten zu migrieren, um die Integration zu testen und zu verfeinern, bevor sie kritische Informationen verschieben.
Synchronisierungseinstellungen sollten den Anforderungen verschiedener Datentypen entsprechen – einige erfordern Echtzeitaktualisierungen, während andere in Batches während Off-Peak-Zeiten synchronisiert werden können. Implementieren Sie robustes Logging und Monitoring zur Verfolgung von Sync-Aktivitäten, zum Erkennen von Fehlern und zur Erhaltung von Audit-Trails für die Compliance. Regelmäßige Datenvalidierung sichert, dass Informationen genau bleiben und Geschäftsregeln während des gesamten Prozesses befolgt werden.
Schritt 4: Testen und Validierung
Gründliches Testen zur Sicherstellung, dass die Integration ordnungsgemäß funktioniert, umfasst Unit-Tests für einzelne Komponenten, Integrationstests für Datenflüsse und End-to-End-Tests, die vollständige Geschäftsworkflows abdecken.
Leistungstests überprüfen, dass die Synchronisation effizient läuft, ohne die Kernsysteme zu verlangsamen. User-Acceptance-Testing bindet wichtige Stakeholder ein, um zu bestätigen, dass Prozesse reibungslos ablaufen und der Datenzugriff den Geschäftsanforderungen entspricht. Sicherheitstests sichern, dass Zugriffskontrolle durchgesetzt wird und sensible Daten während der Synchronisation geschützt bleiben.
Fazit
SAP S/4HANA ist ein führendes ERP-System, das 2025 schnell wächst. Product Information Management (PIM) Systeme zentralisieren und bereichern Produktdaten und fungieren als Brücke zwischen SAP S/4HANA und verschiedenen Vertriebskanälen. Die Integration zwischen diesen Systemen nutzt typischerweise APIs oder Integrationsplattformen wie SAP Integration Suite oder Alumio. AtroPIM bietet sowohl vollständige PIM-Software als auch direkte Integrationsoptionen mit SAP S/4HANA über seinen SAP S/4HANA PIM E-Commerce-Connector. Diese Integration ermöglicht nahtlose, automatisierte Synchronisation von produktbezogenen Daten (einschließlich Bildern).
Der Integrationsprozess zwischen PIM-Systemen und SAP S/4HANA ERP umfasst die Bewertung bestehender Systeme, die Gestaltung von Datenflüssen, die Migration und Synchronisation von Daten sowie gründliches Testen. Diese Integrationen verbessern die Datenqualität, reduzieren manuelle Arbeit, beschleunigen Produktaktualisierungen und sichern konsistente Produktinformationen über alle Plattformen hinweg.