Definition berechnetes Attribut
Ein berechnetes Attribut ist ein Produktattribut, dessen Wert automatisch durch eine Formel oder Regel basierend auf anderen Attributwerten generiert wird, anstatt manuell eingegeben zu werden. Wenn sich ein Quellwert ändert, aktualisiert sich der berechnete Wert automatisch mit, sodass die beiden nie aus der Synchronisation geraten.
Wie funktioniert ein berechnetes Attribut?
Ein berechnetes Attribut wird einmalig mit einer Regel definiert, die auf andere Produktattribute verweist. Beispielsweise kann ein Attribut „Bruttogewicht" als Nettogewicht + Verpackungsgewicht eingerichtet werden. Jedes Produkt mit beiden Eingabewerten erhält sein Bruttogewicht dann automatisch ausgefüllt, ohne manuelle Eingabe. Wenn sich die Verpackung ändert und jemand das Verpackungsgewicht aktualisiert, berechnet sich das Bruttogewicht von selbst neu.
Die Regel kann eine einfache arithmetische Formel, eine Einheitenumrechnung, eine Textkombination oder eine Bedingung sein (wenn X, dann Y).
Was sind häufige Beispiele?
- Stückpreis: Preis geteilt durch Menge oder Volumen (z. B. 2,49 € / 0,75 L = 3,32 € pro Liter), das viele Länder vom Einzelhandel verlangen
- Volumen: Länge × Breite × Höhe, verwendet für Versand- und Lagerplanung
- Einheitenumrechnungen: Abmessungen in Zentimetern in Zoll umgerechnet oder Kilogramm in Pfund für verschiedene Märkte
- Bruttogewicht: Nettogewicht plus Verpackungsgewicht
- Marge: Verkaufspreis minus Einkaufspreis
- Zusammengesetzter Text: ein Produktname aus Marke, Modell und Farbe zusammengesetzt (z. B. „Bosch GSR 18V Blau")
- Bedingte Werte: ein Flag „Gefahrgüter" auf „Ja" gesetzt, wenn ein Produkt einen aufgelisteten Stoff enthält
Warum berechnete Attribute verwenden?
Die manuelle Eingabe von Werten, die aus bestehenden Daten abgeleitet werden können, verschwendet Zeit und führt zu Fehlern. Bei Tausenden von Produkten können ein einziger falscher Fehler in einer Tabelle oder ein vergessenes Update ungenaue Preise, Gewichte oder Abmessungen über alle Vertriebskanäle hinweg verbreiten.
Berechnete Attribute beheben dies, indem sie die Formel zur einzigen Quelle des Wertes machen. Die Vorteile sind praktisch: weniger manuelle Arbeit, konsistente Ergebnisse über alle Produkte hinweg und Werte, die korrekt bleiben, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern. Sie verbessern auch die Datenqualität, da ein abgeleiteter Wert nicht vertippt werden kann.
Wo werden berechnete Attribute verwaltet?
In einem Product Information Management (PIM)-System werden berechnete Attribute normalerweise auf Attributebene definiert und auf jedes Produkt in einer Attributfamilie angewendet, die die erforderlichen Eingaben hat. Das berechnete Feld ist typischerweise schreibgeschützt, sodass Benutzer es nicht versehentlich überschreiben können. Weil die Werte im PIM berechnet werden, erreichen sie Webshops, Marktplätze und gedruckte Kataloge bereits ausgefüllt und veröffentlichungsbereit.
Worauf sollten Sie achten?
Ein berechnetes Attribut ist nur so zuverlässig wie seine Eingaben. Wenn ein Quellwert fehlt oder falsch ist, wird auch das Ergebnis fehlen oder falsch sein. Deshalb sind Eingabefelder oft als erforderlich gekennzeichnet. Formeln müssen auch dokumentiert und überprüft werden, wenn sich Geschäftsregeln ändern. Eine Margenformel, die eine neue Rabattstruktur ignoriert, produziert beispielsweise Zahlen, die gültig aussehen, aber falsch sind.