Comparación de sistemas PIM de código abierto - AtroPIM, Pimcore, Akeneo, UnoPIM

Principales conclusiones

Los cuatro sistemas están disponibles para uso local de forma gratuita y tienen ofertas premium de pago. Para las indtancias on-premise sólo están disponibles para AtroPIM y UnoPIM. Todos los sistemas son compatibles con la gestión de contenidos multilingüe y multicanal.

AtroPIM (desarrollado en Alemania)

• PIM moderno y de código abierto basado en la plataforma AtroCore
• Diseño totalmente centrado en API para integraciones de terceros sin problemas
• Altamente configurable y escalable - modelo de datos, roles, diseños de interfaz de usuario, notificaciones, etc.
• Interfaz móvil amigable con estructura modular y extensiones premium
• Adecuado para pequeñas y grandes empresas
• Bajo coste total de propiedad con flexibilidad de nivel empresarial
• Ideal para empresas con necesidades complejas de intercambio de datos
• Gestión de accesos y permisos muy flexible, totalmente configurable a través de la interfaz de usuario
• La funcionalidad Premium de pago está disponible tanto para instancias locales como en la nube.

Pimcore (desarrollado en Alemania)

• Plataforma de código abierto para PIM, MDM, DAM y CMS, todo en uno
• Altamente flexible y potente para la gestión de datos complejos
• Complejo con una curva de aprendizaje pronunciada
• Los proyectos de implantación suelen ser más caros
• Usabilidad mejorada con Pimcore Studio e interfaz de administración actualizada
• Disponible para despliegue en la nube o en las instalaciones
• Gestión de accesos y permisos muy flexible, pero requiere la participación de los desarrolladores
• La edición de pago ofrece funciones adicionales y asistencia comercial
• La funcionalidad Premium de pago sólo está disponible para las instancias en la nube.

Akeneo (desarrollado en Francia)

• PIM de código abierto centrado en el comercio electrónico
• Hace hincapié en la gestión de la experiencia del producto (PXM) para enriquecer y distribuir los datos de los productos.
• La Growth Edition incluye funciones que antes sólo estaban disponibles para empresas: Motor de reglas, Gestor de activos, Entidades de referencia
• Funciones basadas en IA para el enriquecimiento automatizado de datos y la extracción de activos
• La edición Community gratuita carece de DAM
• El modelo de datos es menos flexible, no es ideal para datos de productos complejos.
• Funcionalidad de importación/exportación limitada, sin funcionalidad de actualización masiva
• Adecuada para pequeñas y medianas empresas con necesidades básicas
• Gestión limitada de accesos y permisos
• La funcionalidad Premium de pago sólo está disponible para instancias en la nube.

UnoPIM (desarrollado en la India)

• PIM ligero y de código abierto para pequeñas empresas con requisitos sencillos
• tiene la funcionalidad más sencilla de todas las soluciones comparadas
• Interfaz limpia y fácil de usar para usuarios no técnicos
• Funciones básicas de importación y exportación
• Posibilidad de utilizar Magic AI
• Gestión limitada de accesos y permisos
• Configurabilidad avanzada y personalización profunda limitadas
• Ideal para empresas que priorizan la rentabilidad y la simplicidad funcional
• Menor potencial de escalabilidad
• La funcionalidad Premium de pago está disponible tanto para instancias locales como en la nube.

AtroPIM, Pimcore, Akeneo y UnoPIM: Descripción general de funcionalidades Open Source PIM

Con más de 100 soluciones en el mercado que ofrecen funcionalidad PIM, elegir la adecuada puede ser un desafío. En este artículo me centro en comparar sistemas PIM de código abierto, que hoy en día representan una alternativa viable a las soluciones de pago, incluso para grandes empresas. No comparo características que solo están disponibles en las versiones comerciales.

Todos los PIM de código abierto aquí incluidos son basados en web y compatibles con cualquier navegador moderno. Soporte comercial está disponible para cada sistema, y todos ofrecen APIs REST, lo que los hace adecuados para un intercambio de datos fluido con sistemas de terceros como ERP, WMS, CMS, plataformas de comercio electrónico y más.

En esta tabla encontrarás una visión general de las funciones y características más importantes de AtroPIM, PimCore, Akeneo y UnoPIM.

AtroPIM: el PIM de código abierto más flexible

AtroPIM es un software PIM de código abierto altamente flexible, configurable y escalable, basado en AtroCore Data Platform, con una arquitectura 100% centrada en API. Esto significa que usted se beneficia de las ventajas tanto de AtroPIM como de AtroCore. AtroPIM puede ampliarse con módulos gratuitos y premium.

AtroPIM puede ajustarse fácilmente para adaptarse a todos: fabricantes, marcas, mayoristas y minoristas en línea con requisitos que van más allá del estándar. La funcionalidad de la propia edición de código abierto es inmensa. En función de sus objetivos y necesidades, cualquier usuario puede ampliar el software con los módulos de pago adecuados.

Otra de las grandes ventajas de AtroPIM es su gran apuesta por la integración sin fisuras con otros sistemas ERP y de comercio electrónico.

AtroPIM ofrece una excelente escalabilidad para empresas en crecimiento o con necesidades cambiantes. Se puede empezar poco a poco y sólo ampliar la solución con módulos de pago cuando sean realmente necesarios.

Modelo de datos

AtroPIM tiene un modelo de datos altamente flexible, que permite a sus usuarios definir y organizar los tipos de información que el sistema almacena. Realizar estos cambios no requiere conocimientos de programación, ya que todo se puede configurar a través de la interfaz de usuario: entidades, relaciones y diseños.

Campos personalizados

Los usuarios de AtroPIM pueden añadir nuevos campos para sus datos, incluyendo relaciones complejas entre diferentes tipos de información. Por ejemplo, un producto puede estar vinculado a múltiples proveedores o categorías.

Lógica de campos dinámicos

A los campos y atributos se les pueden aplicar reglas, como restringir ciertos valores o hacer que los campos aparezcan sólo bajo condiciones específicas. Esto permite que el sistema se adapte automáticamente a diferentes situaciones y flujos de trabajo.

Herencia

Los productos heredan por defecto los atributos de las clasificaciones, así como los atributos, valores de atributos y relaciones (por ejemplo, activos digitales vinculados) del registro padre, pero existe la opción de anular valores individuales cuando sea necesario. Se admite la jerarquía multinivel. Puede activar o desactivar la herencia para cualquier campo o relación; por ejemplo, puede configurar las categorías y los números de producto para que no se hereden del registro padre al hijo.

Interfaz de usuario

AtroPIM tiene una interfaz totalmente responsiva y amigable para móviles. Todos los diseños se pueden personalizar mediante arrastrar y soltar. Se pueden crear diferentes perfiles de diseño y asignarlos a los usuarios en función de su función en la empresa. Los paneles de control y la navegación también pueden configurarse individualmente para cada usuario. Mediante la configuración del diseño, puede simplificar el software para los usuarios no técnicos y ocultar las funciones innecesarias.

Los usuarios pueden realizar búsquedas avanzadas y aplicar filtros, guardar estas búsquedas y filtros y compartirlos con otras personas. Las notificaciones configurables mantienen a los usuarios informados de las actualizaciones importantes. Cada registro de datos puede tener un propietario y un usuario asignado, lo que facilita el seguimiento de las responsabilidades y la colaboración eficaz.

Las actualizaciones masivas pueden realizarse fácilmente a través de una interfaz de usuario intuitiva.

Integración, importación y exportación de datos

AtroPIM ofrece sólidas opciones de importación, exportación e integración de datos. Soporta los formatos de archivo CSV, XLSX, XML y JSON, permite el intercambio de datos con las API REST de sistemas de terceros, pudiendo procesar cualquier estructura de datos. Las acciones pueden automatizarse mediante tareas programadas o basadas en eventos (estas últimas requieren un módulo de pago). Un avanzado sistema de mapeo garantiza la correcta correspondencia de los datos durante las transferencias.

Después de la importación, se pueden descargar archivos compuestos únicamente por líneas con errores, corregir estos errores y cargar el archivo corregido para importarlo de nuevo.

Al exportar o importar, puede procesar en un solo paso no sólo los datos de una entidad seleccionada, sino también todos los datos de sus relaciones directas.

Gestión de activos digitales (DAM)

AtroPIM se integra perfectamente con su propio DAM o con sistemas DAM de terceros. Puede crear y utilizar ilimitados tipos de activos, aplicar reglas de validación. El sistema soporta múltiples sistemas de almacenamiento. Con los módulos de pago, también puede obtener soporte para sistemas de almacenamiento externos como S3, B2 y SharePoint, que están totalmente integrados y funcionan a la perfección.

AtroPIM también incluye un tipo de campo dedicado para almacenar activos digitales, lo que permite gestionar archivos como imágenes, PDF o vídeos directamente dentro del sistema.

Control de acceso y permisos

AtroPIM proporciona un control de acceso flexible y granular. Los administradores pueden crear y gestionar roles, asignar permisos a múltiples niveles (propio, equipo o todos los registros) y configurar el acceso a campos y atributos individuales. El acceso basado en equipos permite a grupos de usuarios compartir o restringir datos de forma colectiva. Esto garantiza un control preciso sobre quién puede ver, editar o gestionar cualquier parte del sistema.

Flujos de trabajo y automatización

AtroPIM soporta la automatización a través de acciones programadas. Esto permite que las tareas repetitivas y los procesos de datos se ejecuten automáticamente o bajo demanda. La funcionalidad completa del flujo de trabajo está disponible a través de un módulo opcional de pago, que proporciona flexibilidad para definir flujos de trabajo personalizados, confeccionar acciones basadas en eventos, realizar asignaciones automatizadas y agilizar los procesos de aprobación o gestión de datos.

Colaboración

Cada registro de datos en AtroPIM puede tener un propietario y un usuario asignado, y se pueden utilizar equipos para organizar las responsabilidades. Las notificaciones mantienen a los usuarios informados sobre actualizaciones importantes, mientras que la búsqueda avanzada y el filtrado permiten guardar y compartir vistas, ayudando a los equipos a trabajar de forma más eficiente.

Hay un panel de actividades disponible para cada entidad, donde los usuarios pueden publicar comentarios, mencionar a otros y suscribirse a registros, con notificaciones disponibles para todas estas acciones. Esta funcionalidad puede ampliarse aún más con módulos premium.

Gestión de la experiencia del producto (PXM)

AtroPIM soporta la gestión omnicanal de datos de producto. Puede preparar datos de productos para diferentes canales, teniendo en cuenta sus requisitos técnicos y de contenido específicos. El software ofrece integraciones nativas con Amazon y Otto. Los canales adicionales se pueden integrar individualmente o con la ayuda de herramientas multicanal como Channablem, ChannelPilot y otras.

¿Por qué elegir AtroPIM frente a otras soluciones PIM de código abierto?

• Necesita un software altamente flexible, configurable y escalable con personalización sin código/con bajo código
• Necesita un software con arquitectura centrada en API y potentes capacidades de integración
• Desea comenzar de forma rentable, con la opción de ampliar la solución con funciones premium más adelante.
• Desea un software potente para uso local.

Pimcore - Una compleja plataforma PIM, CMS y de comercio electrónico todo en uno

Pimcore ofrece PIM, MDM, CMS, DAM y comercio electrónico directamente. Con una arquitectura modular y orientada a servicios basada en PHP y API REST, Pimcore puede gestionar cualquier tipo de contenido, incluidos documentos, imágenes e información compleja sobre productos. Está dirigido a grandes empresas que buscan soluciones PIM totalmente personalizadas, que ofrecen una gran flexibilidad pero conllevan mayores costes de implantación. Sin embargo, la interfaz de usuario está construida con Sencha Ext JS, lo que puede hacer que la personalización avanzada sea compleja y costosa.

Modelo de datos

El modelo de datos de Pimcore es totalmente configurable y basado en objetos. Puedes crear nuevos objetos o editar los existentes. No se necesitan conocimientos profundos del sistema ni aportaciones de desarrolladores para realizar configuraciones. Como Pimcore es principalmente un sistema MDM (Master Data Management), es posible gestionar cualquier tipo de datos. Existen más de 30 tipos de datos y es posible todo tipo de relaciones.

Pimcore ofrece jerarquías de datos listas para usar, y se pueden aplicar los escenarios de herencia más avanzados. Las variantes de producto heredan atributos y sus valores del producto padre. La herencia se puede desactivar, y se puede establecer un valor individual.

Interfaz de usuario

Pimcore sólo ofrece interfaces de usuario aptas para móviles para portales front-end, sitios web y tiendas online si se han desarrollado individualmente. El backend del sistema no es apto para móviles. La interfaz de usuario basada en pestañas puede parecer complicada para un usuario inexperto. Sólo se pueden crear nuevos diseños o reconfigurar los existentes con la ayuda de un desarrollador.

Integración, importación y exportación de fechas

Pimcore admite los formatos CSV, XLSX, XML y JSON y permite operaciones de datos automatizadas mediante cron jobs o el módulo DataHub. El mapeo de datos es avanzado, permitiendo transformaciones complejas durante la importación/exportación. Las actualizaciones masivas son compatibles con Data Object Grid, y el sistema proporciona una API REST para la integración con aplicaciones externas.

Control de acceso y permisos

Pimcore proporciona funciones avanzadas de control de acceso. Los administradores pueden definir roles, asignar permisos a nivel de entidad y atributo, y configurar derechos de acceso para equipos o grupos específicos. Aunque el control a nivel de campo puede requerir la intervención de desarrolladores, el sistema admite permisos flexibles de varios niveles para gestionar quién puede ver o editar cada dato, lo que lo hace adecuado para estructuras organizativas complejas. Los usuarios pueden tener varias funciones. Los niveles de acceso no están disponibles aquí, pero puede utilizar soluciones alternativas para obtener esta funcionalidad.

Flujos de trabajo

La plataforma Pimcore ofrece potentes opciones para adaptar los procesos a las necesidades de la empresa. Los flujos de trabajo son muy flexibles y pueden ser implementados de forma rentable por los desarrolladores, aunque no hay una interfaz de usuario integrada para la configuración.

Colaboración

En Pimcore, las funciones de colaboración son mínimas. No existe un panel de actividad para publicar comentarios o mencionar a otros usuarios, y los registros de datos no admiten propiedad, usuarios asignados o estructuras de equipo.

Gestión de la experiencia del producto (PXM)

Pimcore no está diseñado para PXM. Sin embargo, su gran capacidad de configuración permite adaptarlo para su uso en PXM. La sindicación de datos de productos se gestiona normalmente a través de Productsup, que admite más de 2.000 canales. La implementación de una solución PXM completa en Pimcore requerirá programación y configuración adicionales.

¿Por qué elegir Pimcore frente a otras soluciones PIM de código abierto?

• Necesita una solución integrada todo en uno para PIM / MDM, DAM, CMS, E-Commerce
• Tiene un modelo de datos único o muy complejo
• Está dispuesto a invertir mucho en la implementación del software
• Usted prioriza la personalización y el control y tiene capacidad técnica para implementar y mantener el software.

Akeneo - Software PIM de código abierto con un futuro cuestionable

La Community Edition de Akeneo prácticamente ha desaparecido, no se ha desarrollado en los últimos dos años. Akeneo se centra principalmente en sus ofertas de pago. Akeneo CE no puede ampliarse con módulos reservados a los paquetes premium (Growth, Advanced y Premium).

La funcionalidad ofrecida es muy similar a la de UnoPIM. La versión actual presenta una interfaz de usuario moderna y un rendimiento mejorado sin necesidad de ajustes. Sin embargo, su enfoque en la facilidad de uso y la simplicidad limita la capacidad de ampliación funcional. Los usuarios de CE a menudo alcanzan estos límites y pueden necesitar actualizarse a un paquete de pago.

Modelo de datos

El modelo de datos de Akeneo no es configurable y sólo puede utilizarse para la gestión de la información de los productos. Aún así, puede ampliar el modelo de datos programando e implementando sus propias extensiones para gestionar datos adicionales. En Akeneo, no hay jerarquías disponibles para los productos. Los productos heredan los atributos de su familia. Las variantes del producto heredan los valores de los atributos de sus padres. No es posible ningún otro tipo de herencia. La herencia de ciertos atributos no se puede desactivar.

Interfaz de usuario

Akeneo tiene una interfaz de usuario muy rápida, como los otros sistemas. Pero no es amigable para móviles. Ofrece una interfaz de usuario buena, pulida y simplificada. Así que es fácil para todo el mundo aprender a utilizar el sistema, y a muchos usuarios sin experiencia les encantará. Hay varios cuadros de mando preconfigurados para diferentes funciones de usuario.

Integración, importación y exportación de datos

Akeneo admite los formatos CSV y XLSX para importar y exportar datos. Las funciones de integración y automatización son limitadas en la edición gratuita, con opciones más avanzadas disponibles en las versiones de pago. Las capacidades de mapeo son básicas, y las actualizaciones masivas se pueden realizar a través de la interfaz de usuario, pero la integración basada en API está disponible principalmente para los intercambios de datos estándar.

Gestión de activos digitales (DAM)

DAM no está disponible en la Edición Comunitaria (CE), pero puede obtener esta funcionalidad ampliando su sistema PIM con un módulo, por ejemplo, para conectarlo con un sistema DAM de terceros. El sistema DAM de la Edición Enterprise no tiene todas las funciones.

Control de acceso y permisos

Akeneo ofrece una gestión básica de roles, que permite a los administradores definir los roles de los usuarios y asignar permisos de acceso generales. Sin embargo, no admite múltiples niveles de acceso, permisos a nivel de campo o atributo, ni acceso basado en equipos. El control de acceso se limita al ámbito de la función asignada, lo que proporciona una seguridad más sencilla pero menos granular en comparación con sistemas PIM más avanzados.

Flujos de trabajo y automatización

Akeneo tiene capacidades muy limitadas de flujo de trabajo y automatización en la edición gratuita. Algunos procesos automatizados sólo están disponibles en las ediciones de pago, y no hay soporte nativo para flujos de trabajo totalmente personalizables. Los usuarios deben recurrir a acciones manuales o herramientas externas para la gestión avanzada de los flujos de trabajo.

Colaboración

Akeneo no admite propiedad, usuarios asignados ni estructuras de colaboración basadas en equipos. Los usuarios pueden publicar comentarios y ver el historial de cambios.

Gestión de la experiencia del producto (PXM)

Akeneo ofrece una amplia gama de funciones de PXM. Puede gestionar diferentes canales y crear contenidos específicos para cada canal o localizados. Sin embargo, la sindicación de datos de productos a diferentes canales solo está disponible con paquetes de pago.

Por qué elegir Akeneo

• Necesita un software centrado en la venta minorista en línea y el comercio electrónico
• Necesita un software sencillo con interfaces de usuario simples e intuitivas
• No necesita realmente un DAM integrado
• Su estructura de datos es bastante típica y no necesita ampliarla
• Espera mucho apoyo de la comunidad de software
• No le preocupa que el software no siga desarrollándose.
• En algún momento en el futuro, usted está planeando actualizar a un paquete de pago.

UnoPIM - PIM de código abierto ligero y fácil de usar para principiantes

UnoPIM es el sistema más reciente de gestión de información de productos (PIM) de código abierto diseñado para pequeñas empresas. Ayuda a las organizaciones a centralizar y gestionar los datos de los productos, agilizar los flujos de trabajo y facilitar la colaboración básica. Aunque ofrece funcionalidades PIM básicas, es ligero y fácil de configurar, lo que lo convierte en la opción ideal para empresas con necesidades básicas de gestión de productos.

Modelo de datos

UnoPIM admite múltiples categorías de productos y variantes básicas de productos. Los usuarios pueden añadir campos personalizados para las categorías, pero no están disponibles funciones más avanzadas, como campos personalizados, lógica de campo dinámica o relaciones complejas entre entidades. El sistema permite una organización básica de los datos, pero carece de la gran capacidad de configuración de los sistemas PIM más avanzados.

Interfaces de usuario

UnoPIM ofrece una interfaz de usuario sencilla, basada en web y compatible con dispositivos móviles. Los usuarios pueden realizar búsquedas y filtrados básicos, aunque la funcionalidad es limitada en comparación con PIM más avanzados. No dispone de funciones de actualización masiva. Aunque los diseños y los cuadros de mando no son muy configurables, la interfaz es intuitiva y fácil de navegar para los nuevos usuarios.

Integración, importación y exportación de datos

UnoPIM admite los formatos CSV y XLSX para el intercambio de datos. La automatización es limitada y siempre requiere un desarrollo adicional. Las capacidades de mapeo son muy básicas. Una API REST está disponible para las integraciones estándar, pero la automatización avanzada y las características de mapeo son mínimas.

Control de acceso y permisos

UnoPIM ofrece funciones básicas de control de acceso. Los administradores pueden crear roles y asignar permisos generales, pero no hay soporte para múltiples niveles de acceso, permisos a nivel de campo o atributo, o acceso basado en equipos. Esto proporciona un enfoque simple a la seguridad, pero carece de la granularidad que se encuentra en sistemas como AtroPIM o Pimcore.

Flujos de trabajo y automatización

UnoPIM proporciona una funcionalidad mínima de flujo de trabajo o automatización. Los procesos automatizados son limitados y a menudo requieren un desarrollo adicional para su implementación. Los usuarios dependen principalmente de acciones manuales para gestionar tareas y aprobaciones.

Colaboración

UnoPIM ofrece funciones de colaboración muy limitadas. No hay soporte para propiedad, usuarios asignados, o estructuras de equipo, y no hay panel de actividad para comentarios o discusiones. La colaboración se lleva a cabo principalmente mediante procesos manuales, sin herramientas integradas para coordinar tareas o realizar un seguimiento de los cambios.

Por qué elegir UnoPIM en lugar de otros sistemas PIM de código abierto

• Usted es una pequeña empresa, que necesitan un PIM rentable, gratuito y sencillo
• No espera ampliar sus necesidades en el futuro
• Está dispuesto a invertir en el desarrollo de funciones personalizadas.
• Le basta con importar/exportar archivos CSV y XLSX
• Un simple control de acceso basado en roles (sin configuración a nivel de campo/atributo) para la gestión básica de usuarios es suficiente para usted.

OpenPIM

Para quienes buscan un sistema de gestión de información de productos de código abierto, OpenPIM es una buena opción. Esta solución ofrece herramientas básicas para la gestión de datos de productos y es más que sencilla. Sin embargo, no lo cubrimos en detalle porque carece de soporte comercial, lo que podría limitar su atractivo para las empresas que requieren asistencia profesional. No obstante, OpenPIM podría seguir siendo una opción viable para organizaciones o desarrolladores que no necesiten soporte comercial.