Definición de Gobernanza de Datos
Gobernanza de Datos es el conjunto de reglas, funciones y procesos que definen cómo se crean, mantienen y utilizan los datos en toda una organización.
Responde preguntas prácticas: quién está autorizado para cambiar un registro de producto, qué aprobación se requiere antes de publicar datos, y qué estándares debe cumplir un registro para considerarse completo.
¿Qué cubre la gobernanza de datos?
La gobernanza típicamente define tres aspectos:
- Responsabilidad — qué equipo o individuo es responsable de un conjunto de datos determinado
- Estándares — cómo debe verse un registro válido y completo (campos obligatorios, valores aceptados, convenciones de nomenclatura)
- Procesos — cómo se mueven los datos a través de flujos de revisión, aprobación y publicación
¿Por qué es importante en un contexto de PIM o ERP?
Sin gobernanza, los datos de producto se degradan rápidamente. Diferentes equipos aplican nomenclaturas inconsistentes, se omiten campos requeridos y se realizan cambios sin supervisión ni registro. Un sistema PIM puede hacer cumplir las reglas de gobernanza técnicamente, haciendo ciertos campos obligatorios o enrutando cambios a través de un flujo de aprobación, pero la organización debe definir primero las reglas mismas.
¿Es la gobernanza de datos lo mismo que la calidad de datos?
Están relacionadas pero son distintas. La gobernanza de datos es el marco que establece las reglas. Calidad de datos es la medida de qué tan bien los datos realmente cumplen esas reglas. Una gobernanza sólida es lo que hace posible mantener la calidad de datos a largo plazo.
