Definición de Registro de Auditoría
Un Registro de Auditoría es un registro cronológico que documenta quién realizó un cambio en un registro, qué se modificó y cuándo, proporcionando un historial trazable de actividades dentro de un sistema.
En entornos intensivos en datos como sistemas PIM o ERP, muchas personas interactúan con los mismos registros a lo largo del tiempo. Un registro de auditoría permite ver exactamente cómo evolucionó un registro y quién fue responsable de cada cambio.
¿Qué documenta un registro de auditoría?
Un registro de auditoría típico captura:
- El usuario que realizó el cambio
- El campo o registro afectado
- El valor antes y después del cambio
- La fecha y marca de tiempo de la acción
¿Por qué es importante para los datos de productos?
Los registros de productos se editan con frecuencia, a menudo por múltiples equipos en marketing, gestión de productos y operaciones. Sin un registro de auditoría, resulta difícil identificar dónde se introdujo un error, quién aprobó un cambio o cómo se veía un registro antes de que se aplicara una actualización masiva. La mayoría de plataformas PIM incluyen funcionalidad de registro de auditoría como una característica central de sus herramientas de gobernanza de datos.
¿Es lo mismo que un registro de cambios?
Un registro de auditoría y un registro de cambios cumplen un propósito similar pero difieren en alcance. Un registro de cambios es típicamente un resumen de actualizaciones notables, a menudo escrito para lectores humanos. Un registro de auditoría es un registro completo, generado por el sistema, de cada cambio, diseñado para rendición de cuentas y resolución de problemas en lugar de comunicación.
