Audit Trail Definition
Ein Audit Trail ist ein chronologisches Protokoll, das dokumentiert, wer eine Änderung an einem Datensatz vorgenommen hat, welche Änderungen vorgenommen wurden und wann, und bietet eine nachverfolgbare Historie aller Aktivitäten innerhalb eines Systems.
In datenintensiven Umgebungen wie PIM- oder ERP-Systemen interagieren viele Personen im Laufe der Zeit mit denselben Datensätzen. Ein Audit Trail ermöglicht es, genau nachzuvollziehen, wie sich ein Datensatz entwickelt hat und wer für jede Änderung verantwortlich war.
Was wird in einem Audit Trail protokolliert?
Ein typisches Audit Trail erfasst:
- Den Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat
- Das Feld oder den Datensatz, das/der betroffen war
- Den Wert vor und nach der Änderung
- Datum und Uhrzeit der Aktion
Warum ist das für Produktdaten wichtig?
Produktdatensätze werden häufig bearbeitet, oft von mehreren Teams aus Marketing, Produktmanagement und Betrieb. Ohne einen Audit Trail ist es schwierig zu identifizieren, wo ein Fehler eingeführt wurde, wer eine Änderung genehmigt hat oder wie ein Datensatz vor einer Massenaktualisierung aussah. Die meisten PIM-Plattformen bieten Audit Trail-Funktionen als Kernbestandteil ihrer Datengovernance-Tools.
Ist das dasselbe wie ein Changelog?
Ein Audit Trail und ein Changelog erfüllen einen ähnlichen Zweck, unterscheiden sich aber in ihrem Umfang. Ein Changelog ist typischerweise eine Zusammenfassung beachtenswerter Updates, oft für menschliche Leser geschrieben. Ein Audit Trail ist ein vollständiges, vom System generiertes Protokoll aller Änderungen, das für Verantwortlichkeit und Fehlerbehebung statt für Kommunikation konzipiert ist.
