Définition de la piste d'audit
Une piste d'audit est un journal chronologique qui enregistre qui a effectué une modification sur un enregistrement, ce qui a été modifié et quand, fournissant un historique traçable de l'activité au sein d'un système.
Dans les environnements à forte intensité de données comme les systèmes PIM ou ERP, de nombreuses personnes interagissent avec les mêmes enregistrements au fil du temps. Une piste d'audit permet de voir exactement comment un enregistrement a évolué et qui était responsable de chaque modification.
Qu'enregistre une piste d'audit ?
Une piste d'audit typique capture :
- L'utilisateur qui a effectué la modification
- Le champ ou l'enregistrement qui a été affecté
- La valeur avant et après la modification
- La date et l'horodatage de l'action
Pourquoi c'est important pour les données produit ?
Les enregistrements de produit sont édités fréquemment, souvent par plusieurs équipes réparties entre le marketing, la gestion de produit et les opérations. Sans piste d'audit, il est difficile d'identifier l'origine d'une erreur, qui a approuvé une modification ou à quoi ressemblait un enregistrement avant l'application d'une mise à jour en masse. La plupart des plateformes PIM incluent la fonctionnalité de piste d'audit comme élément central de leurs outils de gouvernance des données.
Est-ce la même chose qu'un journal des modifications ?
Une piste d'audit et un journal des modifications servent un objectif similaire mais diffèrent dans leur portée. Un journal des modifications est généralement un résumé des mises à jour notables, souvent rédigé pour les lecteurs humains. Une piste d'audit est un enregistrement complet généré par le système de chaque modification, conçu pour l'accountability et le dépannage plutôt que pour la communication.
