Microsoft Dynamics 365 Business Central verwaltet Bestand, Einkauf, Finanzen und Auftragsabwicklung zuverlässig. Was es nicht gut beherrscht, ist die Anreicherung von Produktdaten. Das Hinzufügen einer PIM zu Business Central ist die Standardlösung, doch die Integrationsoptionen unterscheiden sich erheblich. Die Artikelkarte in BC bietet eine Beschreibung, eine Maßeinheit, eine Artikelkategorie und einige benutzerdefinierte Felder. Das ist ungefähr die Grenze.
Business Central wird inzwischen von über 50.000 Unternehmen weltweit genutzt, gegenüber 30.000 Ende 2023 und 40.000 Mitte 2024. Die Zahl der BC-Kunden mit mehr als 100 Benutzern stieg in einem Geschäftsjahr um 105% – ein deutlicher Trend hin zu komplexeren Mittelstands-Operationen. In diesem Ausmaß ist die Produktdaten-Lücke, die BC hinterlässt, ein strukturelles Problem.
BC wurde nie für mehrsprachige Inhalte, Digital Asset Management, kanalspezifische Attributsets, strukturierte Klassifizierung (ETIM, GS1, UNSPSC) oder PDF-Katalog-Generierung konzipiert. Für Hersteller, die an Geschäftspartner, Marktplätze oder eigene Kanäle verkaufen, sind diese Anforderungen unverzichtbar. Produktbeschreibungen landen in Excel. Bilder liegen auf gemeinsamen Laufwerken. Kanalspezifische Attribute werden manuell kopiert und eingefügt. Ein Produktinformationsmanagementsystem schließt diese Lücke, und die ERP-Integration zwischen BC und einer PIM ist der Unterschied zwischen einer echten Lösung und einem weiteren Workaround.
Worauf Sie bei einer PIM für Business Central achten sollten
Nicht jede Integration ist gleich nützlich. Ein Konnektor, der nur Artikelnummern und Beschreibungen synchronisiert, ist besser als nichts, bleibt aber weit hinter echtem Nutzen zurück. Varianten, Preise, Einheiten und benutzerdefinierte Attribute müssen bidirektional fließen. Die Tiefe der ERP-Integration ist das erste Evaluationskriterium.
Datenmodell-Flexibilität gewinnt an Bedeutung, je komplexer der Katalog wird. Das Artikelmodell von BC ist starr. Eine PIM, mit der Ihr Team Entitäten, Attribute und Klassifizierungen von Grund auf definieren kann, löst ein anderes Problem als eine mit festem Schema. Ein integriertes DAM behebt eine weitere Silouettierung: Die Verwaltung von Bildern und Dokumenten in einem separaten System bringt Reibung mit sich, die sich mit der Zeit verschärft. Channel Publishing bestimmt, ob angereicherte Daten tatsächlich ohne manuelle Schritte Ihren Webshop, Marktplätze und Druckkataloge erreichen.
Bereitstellungsoptionen und Gesamtkosten unterscheiden sich erheblich. Manche PIMs sind nur SaaS; andere unterstützen On-Premise oder Private Cloud. Der Konnektor selbst, jede Middleware und Implementierungskosten summieren sich unterschiedlich, je nachdem ob die Integration nativ oder durch Dritte erfolgt.
PIM für Business Central: Native Integrationen
Diese Plattformen verbinden sich direkt mit BC, ohne dass separate Integrations-Middleware erforderlich ist.
PIMICS
PIMICS ist als Microsoft-zertifierte Erweiterung konzipiert, die innerhalb von Business Central läuft, nicht parallel dazu. Statt von einem separaten System aus mit BC zu synchronisieren, erweitert es BC's Datenmodell von innen heraus. Attributverwaltung, Klassifizierung, Channel Publishing und Druckkatalog-Generierung funktionieren alle innerhalb der BC-Oberfläche. GS1- und GPC-Kompatibilität sind bereits enthalten, was für Hersteller wichtig ist, die an Einzelhandelsnetze verteilen, wo diese Standards erforderlich sind.
Da es innerhalb von BC lebt, vermeidet PIMICS die Synchronisierungsverzögerung und Feldmapping-Komplexität, die konnektor-basierte Integrationen immer mit sich bringen. Änderungen in BC sind sofort in der PIM-Schicht sichtbar und umgekehrt.
Der Kompromiss liegt in architektonischer Starrheit. Wenn Sie über BC hinauswachsen oder eine Multi-ERP-Umgebung betreiben, reist PIMICS nicht gut mit. Es funktioniert am besten für Unternehmen, die langfristig auf BC bleiben möchten.
Perfion
Perfion hat eine lange Erfolgsbilanz mit Microsoft Dynamics-Produkten. Zwei BC Add-ins sind auf AppSource verfügbar, beide veröffentlicht von Boyum IT Solutions: „Perfion PIM - Add-in" und „Perfion PIM - Release2ERP". Das Add-in zeigt PIM-angereicherte Daten auf BC's Artikelseiten. Das Release2ERP-Listing verwaltet den Release-Workflow und drückt genehmigte Produktdaten von Perfion zurück in BC-Einträge.
Perfion deckt Anreicherung von Produktdaten, Medienverwaltung und Druckveröffentlichung ab. Das Datenmodell ist konfigurierbar und integriertes DAM ist enthalten. Es läuft als separate Anwendung und nicht als BC-Erweiterung, daher gibt es einen gewissen Synchronisierungs-Overhead. Es passt zu mittleren Herstellern im Microsoft-Ökosystem, die eine PIM möchten, die sich nativ anfühlt, ohne architektonisch an BC gebunden zu sein.
AtroPIM
AtroPIM kombiniert eine native kostenpflichtige Business Central-Integration mit dem flexibelsten Datenmodell aller Plattformen in diesem Vergleich. Es ist Open Source, basiert auf der AtroCore-Datenplattform und wurde für Hersteller und Distributoren mit komplexen Produktkatalogen entwickelt.
Die BC-Integration ist ein kostenpflichtiges natives Modul. Es unterstützt bidirektionale Synchronisierung: Artikel, Attribute, Preise und Varianten fließen in beide Richtungen. Über Produktdaten hinaus synchronisiert die Integration auch Kundenaufträge von AtroPIM zurück in BC und eliminiert manuelle Neueingaben. Die Synchronisierung läuft nach Zeitplan oder durch Event-Trigger. Die Feed-Konfiguration ist für den Systemadministrator vollständig sichtbar, daher erfordern Anpassungen bei BC-Datenstruktur-Änderungen keine Vendor-Intervention.
In Projekten, die wir für Hersteller von Industrieausrüstung und Baustoffen implementiert haben, verwaltet BC die Stammdaten und Preisgestaltung, während AtroPIM sich um alles andere kümmert: mehrsprachige Beschreibungen, technische Attributsets, digitale Assets, Klassifizierung und kanalspezifische Inhalte. Teams, die zuvor Tage mit der Vorbereitung von Produktdaten-Exporten für Distributoren verbrachten, reduzierten diesen Prozess auf eine geplante Synchronisierung.
AtroPIM basiert auf AtroCore, einer Daten- und Geschäftsprozessmanagement-Plattform, was bedeutet, dass es mehr als klassisches Produktinformationsmanagement verarbeitet. Jedes Datenobjekt kann modelliert, verknüpft und automatisiert werden – nützlich, wenn die Daten eines Herstellers sich über technische Spezifikationen, Compliance-Dokumente, Serviceteile und kanalspezifische Varianten erstrecken.
Das Datenmodell ist 100% konfigurierbar: Entitäten, Beziehungen, Felder, Attribute und Klassifizierungen werden vom Implementierungsteam definiert, nicht vom Vendor festgelegt. Integriertes DAM verwaltet Bilder und Dokumente ohne separates Werkzeug. Native PDF-Datenblatt- und Katalog-Generierung ist enthalten. Die OpenAPI REST API deckt jede Entität einschließlich benutzerdefinierter Konfigurationen ab, was die Integration zu Webshops, Marktplätzen oder zusätzlichen ERPs vereinfacht.
AtroPIM wird On-Premise oder als SaaS bereitgestellt, mit modularer Preisgestaltung, die es Ihnen ermöglicht, mit Kern-Funktionalität zu beginnen und kostenpflichtige Module bei Bedarf hinzuzufügen. Die Open-Source-Codebasis bedeutet, dass die Integrations-Schicht für Ihr eigenes Team vollständig sichtbar und modifizierbar ist.
PIM für Business Central: Third-Party-Konnektor-Optionen
Diese Plattformen unterhalten ihre eigene BC-Integration nicht. Bei den meisten wird die Integration von Codeunit verwaltet, das Business Central-Konnektoren auf Microsoft AppSource unter dem connect2X-Namensschema veröffentlicht. Der Konnektor wird von einer Partei separat vom PIM-Vendor gepflegt, was eine dreiseitige Support-Kette schafft, wenn etwas kaputtgeht.
Akeneo ist eine der am weitesten verbreiteten mittelständischen und Enterprise-PIMs weltweit. Die BC-Integration läuft über connect2Akeneo auf AppSource und verwaltet die Synchronisierung von Produktstammdaten. Es hat das breiteste Partner-Ökosystem aller Plattformen hier und starke Lokalisierungs-Unterstützung. Die Preisgestaltung beginnt auf einem Niveau, das kleinere Operationen ausschließt.
Salsify kombiniert PIM mit Produktcontent-Optimierung und einzelhandelsparezifischer Channel-Readiness-Bewertung. Der BC-Konnektor, connect2Salsify, ist über Codeunit auf AppSource verfügbar. Der Datenfluss ist primär ausgehend. Es richtet sich an US-zentrische Marken, die an große Einzelhandelsnetzwerke verteilen.
Pimcore ist Open Source mit ungewöhnlich breitem Umfang: PIM, DAM, MDM, CMS und eCommerce in einer Plattform. Der BC-Konnektor, connect2Pimcore, ist über Codeunit auf AppSource verfügbar. Es erfordert mehr Implementierungsaufwand als die meisten Plattformen hier, bietet aber mehr Konfigurierbarkeit dafür.
Plytix richtet sich an kleine und mittlere Marken, die einfach beginnen möchten. Die BC-Integration läuft über connect2Plytix auf AppSource. Der Datenfluss ist primär ausgehend. Es ist nicht für komplexe Kataloge konzipiert, funktioniert aber gut für einige hundert SKUs.
inRiver fügt Digital Shelf Analytics zu PIM und Syndication hinzu. Die BC-Integration läuft über Middleware und API-Konnektoren, nicht über Codeunit, und erfordert dedizierte Integrations-Ressourcen. Es ist für größere Unternehmen positioniert.
PIM Business Central Vergleichstabelle
| Plattform | Integrationstyp | Datenaustausch | Datenmodell | DAM enthalten | Open Source | Bereitstellung | BC-Konnektor |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PIMICS | Native BC-Erweiterung | Bidirektional | Fest (BC-basiert) | Nein | Nein | SaaS / On-Premise | Integriert |
| Perfion | Native Add-in (AppSource) | Bidirektional | Konfigurierbar | Ja | Nein | On-Premise / SaaS | Integriert |
| AtroPIM | Native kostenpflichtiges Modul | Bidirektional inkl. Aufträge | 100% konfigurierbar | Ja (integriert) | Ja (GPLv3) | On-Premise / SaaS | Natives Modul |
| Akeneo | Third-Party (Codeunit) | Bidirektional | Konfigurierbar | Ja (separates DAM) | Nein (Community Ed.) | SaaS / PaaS | connect2Akeneo |
| Salsify | Third-Party (Codeunit) | Primär ausgehend | Konfigurierbar | Ja | Nein | SaaS | connect2Salsify |
| Pimcore | Third-Party (Codeunit) | Bidirektional | Hochgradig konfigurierbar | Ja (integriert) | Ja | On-Premise / SaaS | connect2Pimcore |
| Plytix | Third-Party (Codeunit) | Primär ausgehend | Einfach | Grundlagen | Nein | SaaS | connect2Plytix |
| inRiver | Middleware / API | Bidirektional | Konfigurierbar | Nein | Nein | SaaS | Via Middleware |
PIM Business Central: So treffen Sie die richtige Wahl
Die richtige Wahl hängt von der Katalog-Komplexität ab, davon, wie viel Kontrolle Sie über die Integration benötigen, und ob Dynamics 365 Business Central eine langfristige Konstante in Ihrem Stack ist.
Für einen BC-only-Shop mit moderater Katalog-Komplexität ist PIMICS die kohärenteste Wahl. Es lebt in BC und beseitigt das Integrationsproblem vollständig. Es gibt kein separates System zum Synchronisieren, kein Feldmapping zu verwalten und keinen Konnektor, der bei Updates bricht.
Komplexe Kataloge, digitale Assets, mehrsprachige Anforderungen und mehrere nachgelagerte Kanäle sprechen für AtroPIM. Die native BC-Integration ist sauber. Das 100% konfigurierbare Datenmodell verwaltet Produktstrukturen, die jede PIM mit festem Schema an ihre Grenzen bringen würde. Und da es Open Source ist, ist die Integrations-Schicht transparent: Ihr Team kann sie inspizieren, anpassen und erweitern, ohne auf einen Vendor zu warten.
Akeneo und Pimcore sind sinnvoll, wenn Sie sich bereits für eine der beiden Plattformen entschieden haben. Die Codeunit-Konnektoren sind produktionsgetestet und der Konnektor-Provider hat einen soliden Ruf im Dynamics-Ökosystem. Keine der beiden Integrationen ist so tief wie eine native, aber beide sind einsatzfähig. Plytix passt zu Unternehmen früh in ihrer PIM-Reise. inRiver passt zu großen Unternehmen mit Budget und Integrations-Ressourcen dazu.
Die PIM-Business Central-Integrationsentscheidung geht letztendlich um Kontrolle. Eine native Integration bedeutet, dass der PIM-Vendor die Verbindung kontrolliert und sie direkt unterstützt. Ein Third-Party-Konnektor bedeutet, dass Sie eine dreiseitige Support-Kette haben, wenn immer etwas bricht. Für ein System, das so operativ kritisch ist wie die Verbindung zwischen Ihrem ERP und Ihren Produktdaten, lohnt es sich, diese Unterscheidung von Anfang an zu berücksichtigen.