Beste PIM für Business Central: Native Add-ins und Connectors im Vergleich

Microsoft Dynamics 365 Business Central verwaltet Bestände, Einkäufe, Finanzen und Auftragsabwicklung zuverlässig. Was es nicht gut beherrscht, ist die Anreicherung von Produktdaten. Das Hinzufügen eines PIM zu Business Central ist die Standardlösung, aber die Integrationsoptionen unterscheiden sich erheblich. Die Artikelkarte in BC bietet eine Beschreibung, eine Maßeinheit, eine Artikelkategorie und einige benutzerdefinierte Felder – das ist ungefähr die Obergrenze.

Business Central wird inzwischen von über 50.000 Unternehmen weltweit genutzt, gegenüber 30.000 Ende 2023 und 40.000 Mitte 2024. Die Anzahl der BC-Kunden mit mehr als 100 Benutzern ist in einem Geschäftsjahr um 105% gestiegen – ein deutlicher Trend zu komplexeren Mittelstandsoperationen. In diesem Maßstab ist die Produktdatenlücke, die BC hinterlässt, ein strukturelles Problem.

BC wurde nie für mehrsprachige Inhalte, Digital Asset Management, kanalspezifische Attributsätze, strukturierte Klassifikationen (ETIM, GS1, UNSPSC) oder PDF-Katalogeerstellung ausgelegt. Für Hersteller, die an Handelspartner, Marktplätze oder eigene Kanäle verkaufen, sind das grundlegende Anforderungen. Produktbeschreibungen landen in Excel-Dateien. Bilder liegen auf gemeinsamen Laufwerken. Kanalspezifische Attribute werden manuell kopiert. Ein Produktinformationsmanagementsystem schließt diese Lücke, und die ERP-Integration zwischen BC und einem PIM macht den Unterschied zwischen einer echten Lösung und einem weiteren Workaround aus.

Was Sie bei einem PIM für Business Central beachten sollten

Nicht jede Integration ist gleich wertvoll. Ein Connector, der nur Artikelnummern und Beschreibungen synchronisiert, ist besser als nichts, bleibt aber weit unter dem praktischen Nutzen. Varianten, Preise, Einheiten und benutzerdefinierte Attribute müssen bidirektional fließen. Die Tiefe der ERP-Integration ist das erste Bewertungskriterium.

Datenmmodell-Flexibilität wird wichtiger, je komplexer der Katalog wird. Das Artikelmodell von BC ist vorgegeben. Ein PIM, das es Ihrem Team erlaubt, Entitäten, Attribute und Klassifikationen von Grund auf zu definieren, löst ein anderes Problem als eines mit festem Schema. Integriertes DAM eliminiert ein weiteres Silo: die Verwaltung von Bildern und Dokumenten in einem separaten System fügt Reibungsverluste hinzu, die sich mit der Zeit verschärfen. Channel Publishing bestimmt, ob angereicherte Daten tatsächlich Ihren Webshop, Marktplätze und Druckkataloge ohne manuelle Schritte erreichen.

Bereitstellungsoptionen und Gesamtkosten unterscheiden sich erheblich. Einige PIMs sind nur SaaS; andere unterstützen On-Premise oder Private Cloud. Der Connector selbst, jede Middleware und Implementierungskosten addieren sich unterschiedlich, je nachdem ob die Integration nativ oder von Dritten stammt.

PIM für Business Central: Native Integrationen

Diese Plattformen verbinden sich direkt mit BC, ohne separate Integrations-Middleware zu benötigen.

PIMICS

PIMICS ist als Microsoft-zertifizierte Erweiterung konzipiert, die in Business Central läuft, nicht daneben. Anstatt sich vom separaten System mit BC zu synchronisieren, erweitert es das Datenmodell von BC von innen heraus. Attributverwaltung, Klassifikation, Channel Publishing und Druckkatalogeerstellung funktionieren alle in der BC-Oberfläche. GS1- und GPC-Kompatibilität sind ab Werk enthalten – wichtig für Hersteller, die an Einzelhandelsnetzwerke verteilen, wo diese Standards erforderlich sind.

Da es in BC lebt, vermeidet PIMICS die Synchronisierungsverzögerungen und Feldmapping-Komplexität, die Connector-basierte Integrationen immer mit sich bringen. Änderungen in BC sind sofort in der PIM-Schicht sichtbar und umgekehrt.

Der Kompromiss ist architektonische Starrheit. Falls Sie BC als ERP überwachsen oder in einer Multi-ERP-Umgebung arbeiten, reist PIMICS nicht gut mit. Es funktioniert am besten für Unternehmen, die langfristig bei BC bleiben wollen.

Perfion

Perfion hat eine lange Erfolgsbilanz mit Microsoft Dynamics-Produkten. Zwei BC Add-ins sind auf AppSource verfügbar, beide von Boyum IT Solutions veröffentlicht: „Perfion PIM - Add-in" und „Perfion PIM - Release2ERP". Das Add-in zeigt angereicherte PIM-Daten in BCs Artikelseiten. Release2ERP handhabt den Release-Workflow und schiebt genehmigte Produktdaten von Perfion zurück in BC-Artikeldatensätze.

Perfion deckt Produktdatenanreicherung, Medienverwaltung und Druckveröffentlichung ab. Das Datenmodell ist konfigurierbar und integriertes DAM ist enthalten. Es funktioniert als separate Anwendung statt als BC-Erweiterung, daher gibt es gewisse Synchronisierungsoverheads. Es passt zu mittelständischen Herstellern im Microsoft-Ökosystem, die ein PIM möchten, das sich nativ anfühlt, ohne sie architektonisch an BC zu binden.

AtroPIM

AtroPIM kombiniert eine native bezahlte Business Central-Integration mit dem flexibelsten Datenmodell aller Plattformen in diesem Vergleich. Es ist Open Source, basiert auf der AtroCore-Plattform und ist für Hersteller und Distributoren mit komplexen Produktkatalogen ausgelegt.

Die BC-Integration ist ein bezahltes einmaliges natives Modul. Es unterstützt bidirektionale Synchronisierung: Artikel, Attribute, Preise und Varianten fließen in beide Richtungen. Über Produktdaten hinaus synchronisiert die Integration auch Kundenbestellungen von AtroPIM zurück in BC und eliminiert manuelle Neueinträge. Die Synchronisierung erfolgt planmäßig oder durch Event-Trigger. Die Feed-Konfiguration ist vollständig für den Systemadministrator sichtbar, daher erfordern Anpassungen bei Änderungen von BCs Datenstruktur keine Herstellerunterstützung.

In Projekten, die wir für Hersteller von Industrieausrüstung und Baumaterialien umgesetzt haben, handhabt BC die Stammartikel und Preise, während AtroPIM alles andere verwaltete: mehrsprachige Beschreibungen, technische Attributsätze, digitale Assets, Klassifikation und kanalspezifische Inhalte. Teams, die vorher Tage mit der Vorbereitung von Produktdatenexporten für Distributoren verbrachten, reduzierten diesen Prozess auf eine geplante Synchronisierung.

AtroPIM basiert auf AtroCore, einer Daten- und Geschäftsprozessverwaltungsplattform, was bedeutet, dass sie mehr als klassisches Produktinformationsmanagement handhabt. Jedes Datenobjekt kann modelliert, verknüpft und automatisiert werden – nützlich, wenn die Daten eines Herstellers technische Spezifikationen, Compliance-Dokumente, Serviceersatzteile und kanalspezifische Varianten umfassen.

Das Datenmodell ist zu 100% konfigurierbar: Entitäten, Relationen, Felder, Attribute und Klassifikationen werden vom Implementierungsteam definiert, nicht vom Anbieter festgelegt. Integriertes DAM verwaltet Bilder und Dokumente ohne separates Tool. Native PDF-Datenblatt- und Kataloggenerierung ist enthalten. Die OpenAPI REST API deckt jede Entität einschließlich benutzerdefinierter Konfigurationen ab, was die Integration zu Webshops, Marktplätzen oder zusätzlichen ERPs vereinfacht.

AtroPIM wird On-Premise oder als SaaS bereitgestellt, mit modularen Preisen, die es Ihnen ermöglichen, mit Kernfunktionalität zu starten und bezahlte Module hinzuzufügen, wenn die Anforderungen wachsen. Die Open Source-Codebasis bedeutet, dass die Integrationschicht vollständig von Ihrem eigenen Team einsehbar und änderbar ist.

PIM für Business Central: Optionen mit Drittanbieter-Connector

Diese Plattformen unterhalten keine eigene BC-Integration. Bei den meisten wird die Integration von Codeunit handhabt, das Business Central-Connectors auf Microsoft AppSource unter der Namenskonvention connect2X veröffentlicht. Der Connector wird von einer Partei getrennt vom PIM-Anbieter verwaltet, was eine dreigliedrige Support-Kette schafft, wenn etwas kaputt geht.

Akeneo ist eines der am weitesten verbreiteten PIM-Systeme im Mittelstands- und Enterprise-Bereich weltweit. Die BC-Integration funktioniert über connect2Akeneo auf AppSource und handhabt die Synchronisierung von Produktmasterdaten. Es hat das breiteste Partner-Ökosystem aller Plattformen hier und starke Lokalisierungsunterstützung. Die Preisgestaltung startet auf einem Niveau, das kleinere Operationen ausschließt.

Salsify kombiniert PIM mit Produktinhaltsoptimierung und einzelhandelsspezifischer Channel-Readiness-Bewertung. Der BC-Connector, connect2Salsify, ist über Codeunit auf AppSource verfügbar. Der Datenaustausch ist überwiegend ausgehend. Es zielt auf US-zentrische Marken ab, die an große Einzelhandelsketten verteilen.

Pimcore ist Open Source mit ungewöhnlich breitem Umfang: PIM, DAM, MDM, CMS und E-Commerce auf einer Plattform. Der BC-Connector, connect2Pimcore, ist über Codeunit auf AppSource verfügbar. Es erfordert mehr Implementierungsaufwand als die meisten hier vorgestellten Plattformen, bietet dafür aber mehr Konfigurierbarkeit.

Plytix zielt auf kleine und mittelständische Marken ab, die einfach beginnen möchten. Die BC-Integration funktioniert über connect2Plytix auf AppSource. Der Datenaustausch ist überwiegend ausgehend. Es ist nicht für komplexe Kataloge ausgelegt, funktioniert aber gut für einige hundert SKUs.

inRiver fügt Digital-Shelf-Analytik zu PIM und Syndikation hinzu. Die BC-Integration funktioniert über Middleware und API-Connectoren, nicht über Codeunit, und erfordert dedizierte Integrationsressourcen. Es ist für größere Unternehmen positioniert.

PIM Business Central Vergleichstabelle

PIM Business Central: Wie Sie wählen

Die richtige Wahl hängt von der Katalogkomplexität, davon wie viel Kontrolle Sie über die Integration brauchen, und davon ab, ob Dynamics 365 Business Central langfristig eine Konstante in Ihrem Stack ist.

Für ein reines BC-Unternehmen mit moderater Katalogkomplexität ist PIMICS die kohärenteste Wahl. Es lebt in BC und eliminiert das Integrationsproblem ganz. Es gibt kein separates System zum Synchronisieren, keine Feldmapping zum Verwalten und keinen Connector, der bei Updates bricht.

Komplexe Kataloge, digitale Assets, mehrsprachige Anforderungen und mehrere nachgelagerte Kanäle führen die Entscheidung zu AtroPIM. Die native BC-Integration ist sauber. Das 100% konfigurierbare Datenmodell handhabt Produktstrukturen, die in jedem fixed-Schema PIM an ihre Grenze stoßen würden. Und da es Open Source ist, ist die Integrationschicht transparent: Ihr Team kann sie einsehen, anpassen und erweitern, ohne auf einen Anbieter zu warten.

Akeneo und Pimcore sind angemessen, wenn Sie bereits auf eine der beiden Plattformen verpflichtet sind. Die Codeunit-Connectors sind produktionsgetestet und der Connector-Anbieter hat einen soliden Ruf im Dynamics-Ökosystem. Keine Integration ist so tief wie eine native, aber beide sind machbar. Plytix passt zu Unternehmen am Anfang ihrer PIM-Reise. inRiver passt zu großen Unternehmen mit Budget und Integrationsressourcen, die dazu passen.

Die PIM Business Central-Integrationsentscheidung geht letztendlich um Kontrolle. Eine native Integration bedeutet, dass der PIM-Anbieter die Verbindung kontrolliert und direkt unterstützt. Ein Drittanbieter-Connector bedeutet, dass Sie eine dreigliedrige Support-Kette haben, wann immer etwas kaputt geht. Für ein System, das so betrieblich kritisch ist wie die Verbindung zwischen Ihrem ERP und Ihren Produktdaten, ist dieser Unterschied von Anfang an berücksichtigenswert.