Microsoft Dynamics 365 Business Central verwaltet Bestände, Einkäufe, Finanzen und Auftragsabwicklung gut. Was es nicht gut beherrscht, ist Anreicherung von Produktdaten. Eine PIM zu Business Central hinzuzufügen ist die Standardlösung, aber die Integrationsoptionen unterscheiden sich erheblich. Die Artikelkarte in BC bietet eine Beschreibung, eine Maßeinheit, eine Artikelkategorie und einige benutzerdefinierte Felder. Das ist in etwa die Grenze.
Business Central läuft mittlerweile bei über 50.000 Unternehmen weltweit, was einem Anstieg gegenüber 30.000 im späten 2023 und 40.000 im Mittel 2024 entspricht. Die Zahl der BC-Kunden mit mehr als 100 Benutzern ist in einem einzigen Geschäftsjahr um 105 % gestiegen, ein klarer Trend zu komplexeren Mid-Market-Operationen. In diesem Maßstab ist die Produktdatenlücke, die BC hinterlässt, ein strukturelles Problem.
BC wurde nie für mehrsprachige Inhalte, Digital Asset Management, kanalspezifische Attributsets, strukturierte Klassifizierung (ETIM, GS1, UNSPSC) oder PDF-Kataloggenerierung ausgelegt. Für Hersteller, die an Handelspartner, Marktplätze oder direkte Kanäle verkaufen, sind das Grundanforderungen. Produktbeschreibungen landen in Excel. Bilder liegen auf gemeinsamen Laufwerken. Kanalspezifische Attribute werden von Hand kopiert und eingefügt. Ein Produktinformationsmanagementsystem schließt diese Lücke, und die ERP-Integration zwischen BC und einer PIM ist das, was den Unterschied zwischen einer echten Lösung und einem weiteren Workaround ausmacht.
Worauf Sie bei einer PIM für Business Central achten sollten
Nicht jede Integration ist gleich nützlich. Ein Konnektor, der nur Artikelnummern und Beschreibungen synchronisiert, ist besser als nichts, reicht aber nicht aus. Varianten, Preise, Einheiten und benutzerdefinierte Attribute müssen bidirektional fließen. Die Tiefe der ERP-Integration ist das erste zu bewertende Element.
Die Flexibilität des Datenmodells wird wichtiger, wenn die Katalogkomplexität wächst. Das BC-Artikelmodell ist starr. Eine PIM, mit der Ihr Team Entitäten, Attribute und Klassifizierungen von Grund auf definieren kann, löst ein anderes Problem als eine mit festem Schema. Ein integriertes DAM entfernt ein weiteres Silo: Die Verwaltung von Bildern und Dokumenten in einem separaten System erzeugt Reibung, die sich im Laufe der Zeit verstärkt. Die Kanalveröffentlichung bestimmt, ob angereicherte Daten tatsächlich ohne manuelle Schritte Ihren Webshop, Marktplätze und Druckkataloge erreichen.
Deployment-Optionen und Gesamtkosten variieren erheblich. Einige PIMs sind nur SaaS; andere unterstützen On-Premise oder private Cloud. Der Konnektor selbst, jede Middleware und Implementierungskosten addieren sich je nachdem, ob die Integration nativ oder Drittanbieter ist, unterschiedlich auf.
PIM für Business Central: Native Integrationen
Diese Plattformen verbinden sich direkt mit BC, ohne dass eine separate Integrationsmiddleware erforderlich ist.
PIMICS
PIMICS ist als Microsoft-zertifizierte Erweiterung gebaut, die in Business Central läuft, nicht neben ihm. Anstatt sich von einem separaten System mit BC zu synchronisieren, erweitert es das Datenmodell von BC von innen heraus. Attributverwaltung, Klassifizierung, Kanalveröffentlichung und Druckkatalogeneration funktionieren alle in der BC-Benutzeroberfläche. GS1- und GPC-Kompatibilität sind bereits enthalten, was für Hersteller wichtig ist, die an Einzelhandelsnetzwerke verteilen, wo diese Standards erforderlich sind.
Da es in BC läuft, vermeidet PIMICS die Synchronisierungslatenz und Feldmapping-Komplexität, die Konnektor-basierte Integrationen immer mit sich bringen. Änderungen in BC sind sofort in der PIM-Schicht sichtbar und umgekehrt.
Der Kompromiss ist architektonische Starrheit. Wenn Sie über BC hinauswachsen oder eine Multi-ERP-Umgebung betreiben, funktioniert PIMICS nicht gut. Es funktioniert am besten für Unternehmen, die langfristig bei BC bleiben möchten.
Perfion
Perfion hat eine lange Erfolgsgeschichte mit Microsoft Dynamics-Produkten. Zwei BC-Add-ins sind auf AppSource verfügbar, beide veröffentlicht von Boyum IT Solutions: „Perfion PIM - Add-in" und „Perfion PIM - Release2ERP". Das Add-in macht mit PIM angereicherte Daten auf BCs Artikelseiten sichtbar. Die Release2ERP-Auflistung verwaltet den Release-Workflow und pusht genehmigte Produktdaten von Perfion zurück in BC-Artikeleinträge.
Perfion deckt Anreicherung von Produktdaten, Medienverwaltung und Druckveröffentlichung ab. Das Datenmodell ist konfigurierbar und integriertes DAM ist enthalten. Es wird als separate Anwendung und nicht als BC-Erweiterung betrieben, daher entsteht etwas Synchronisierungsaufwand. Es eignet sich für mittelständische Hersteller im Microsoft-Ökosystem, die eine PIM wünschen, die sich nativ anfühlt, ohne architektonisch an BC gebunden zu sein.
AtroPIM
AtroPIM kombiniert eine native kostenpflichtige Business Central-Integration mit dem flexibelsten Datenmodell aller Plattformen in diesem Vergleich. Es ist Open Source, auf der AtroCore-Datenplattform aufgebaut und für Hersteller und Distributoren mit komplexen Produktkatalogen konzipiert.
Die BC-Integration ist ein kostenpflichtiges natives Modul. Es unterstützt bidirektionale Synchronisierung: Artikel, Attribute, Preise und Varianten fließen in beide Richtungen. Über Produktdaten hinaus synchronisiert die Integration auch Kundenaufträge von AtroPIM zurück in BC und eliminiert manuelle Neueingaben. Die Synchronisierung läuft nach Zeitplan oder durch Event-Trigger. Die Feed-Konfiguration ist für den Systemadministrator vollständig sichtbar, daher erfordern Anpassungen bei Änderungen von BCs Datenstruktur keine Intervention des Anbieters.
In Projekten, die wir für Hersteller von Industrieanlagen und Baustoffen umgesetzt haben, verwaltete BC die Artikelstammdaten und Preise, während AtroPIM alles andere übernahm: mehrsprachige Beschreibungen, technische Attributsets, digitale Assets, Klassifizierung und kanalspezifische Inhalte. Teams, die früher Tage damit verbrachten, Produktdatenexporte für Distributoren vorzubereiten, reduzieren diesen Prozess jetzt auf eine geplante Synchronisierung.
AtroPIM ist auf AtroCore aufgebaut, einer Daten- und Business-Process-Management-Plattform, was bedeutet, dass es mehr als klassisches Produktinformationsmanagement verarbeitet. Jedes Datenobjekt kann modelliert, in Beziehung gesetzt und automatisiert werden – nützlich, wenn die Daten eines Herstellers sich über technische Spezifikationen, Compliance-Dokumente, Serviceersatzteile und kanalspezifische Varianten erstrecken.
Das Datenmodell ist 100 % konfigurierbar: Entitäten, Beziehungen, Felder, Attribute und Klassifizierungen werden vom Implementierungsteam definiert, nicht vom Anbieter gesperrt. Das integrierte DAM verwaltet Bilder und Dokumente ohne separates Tool. Native PDF-Datenblatt- und Katalogeneration ist enthalten. Die OpenAPI REST API deckt jede Entität einschließlich benutzerdefinierter Konfigurationen ab, was die Integration in Downstream-Systeme wie Webshops, Marktplätze oder zusätzliche ERPs vereinfacht.
AtroPIM wird On-Premise oder als SaaS bereitgestellt, mit modularer Preisgestaltung, mit der Sie mit Kernfunktionen starten und kostenpflichtige Module hinzufügen können, wenn die Anforderungen wachsen. Die Open-Source-Codebasis bedeutet, dass die Integrationschicht für Ihr eigenes Team vollständig sichtbar und änderbar ist.
PIM für Business Central: Optionen von Drittkonnektoren
Diese Plattformen unterhalten ihre eigene BC-Integration nicht. Bei den meisten von ihnen wird die Integration von Codeunit verwaltet, das Business Central-Konnektoren auf Microsoft AppSource unter der connect2X-Naming-Konvention veröffentlicht. Der Konnektor wird von einer Partei getrennt vom PIM-Anbieter gepflegt, was eine dreigliedrige Support-Kette erzeugt, wenn etwas schiefgeht.
Akeneo ist eine der am weitesten verbreiteten Mid-Market- und Enterprise-PIMs weltweit. Die BC-Integration läuft über connect2Akeneo auf AppSource und verwaltet die Synchronisierung von Produktstammdaten. Es verfügt über das breiteste Partner-Ökosystem aller Plattformen hier und starke Lokalisierungsunterstützung. Die Preisgestaltung beginnt auf einem Niveau, das kleinere Operationen ausschließt.
Salsify kombiniert PIM mit Produkt-Content-Optimierung und einzelhandelsspezifischer Channel-Readiness-Scoring. Der BC-Konnektor, connect2Salsify, ist via Codeunit auf AppSource verfügbar. Der Datenfluss verläuft hauptsächlich ausgehend. Es zielt auf US-zentrische Marken ab, die an große Handelsnetzwerke verteilen.
Pimcore ist Open Source mit ungewöhnlich großem Umfang: PIM, DAM, MDM, CMS und eCommerce auf einer Plattform. Der BC-Konnektor, connect2Pimcore, ist via Codeunit auf AppSource verfügbar. Es erfordert mehr Implementierungsaufwand als die meisten Plattformen hier, bietet aber dafür mehr Konfigurierbarkeit.
Plytix zielt auf kleine und mittelständische Marken ab, die einfach starten müssen. Die BC-Integration läuft via connect2Plytix auf AppSource. Der Datenfluss verläuft hauptsächlich ausgehend. Es ist nicht für komplexe Kataloge ausgelegt, funktioniert aber gut für ein paar hundert SKUs.
inRiver ergänzt PIM und Syndikation um Digital-Shelf-Analytik. Die BC-Integration läuft via Middleware und API-Konnektoren, nicht über Codeunit, und erfordert dedizierte Integrationsmittel. Es ist für größere Unternehmen positioniert.
Vergleichstabelle PIM Business Central
| Plattform | Integrationstyp | Datenaustausch | Datenmodell | DAM enthalten | Open Source | Deployment | BC-Konnektor |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PIMICS | Native BC-Erweiterung | Bidirektional | Fest (BC-basiert) | Nein | Nein | SaaS / On-Premise | Eingebaut |
| Perfion | Native Add-in (AppSource) | Bidirektional | Konfigurierbar | Ja | Nein | On-Premise / SaaS | Eingebaut |
| AtroPIM | Natives kostenpflichtiges Modul | Bidirektional inkl. Aufträge | 100 % konfigurierbar | Ja (eingebaut) | Ja (GPLv3) | On-Premise / SaaS | Natives Modul |
| Akeneo | Drittanbieter (Codeunit) | Bidirektional | Konfigurierbar | Ja (separates DAM) | Nein (Community Ed.) | SaaS / PaaS | connect2Akeneo |
| Salsify | Drittanbieter (Codeunit) | Hauptsächlich ausgehend | Konfigurierbar | Ja | Nein | SaaS | connect2Salsify |
| Pimcore | Drittanbieter (Codeunit) | Bidirektional | Hochgradig konfigurierbar | Ja (eingebaut) | Ja | On-Premise / SaaS | connect2Pimcore |
| Plytix | Drittanbieter (Codeunit) | Hauptsächlich ausgehend | Einfach | Einfach | Nein | SaaS | connect2Plytix |
| inRiver | Middleware / API | Bidirektional | Konfigurierbar | Nein | Nein | SaaS | Via Middleware |
PIM Business Central: So wählen Sie
Die richtige Wahl hängt von der Katalogkomplexität, wie viel Kontrolle Sie über die Integration benötigen, und ob Dynamics 365 Business Central eine langfristige Konstante in Ihrem Stack ist.
Für ein BC-only-Geschäft mit moderater Katalogkomplexität ist PIMICS die kohärenteste Wahl. Es läuft in BC und hebt das Integrationsproblem vollständig auf. Es gibt kein separates System zum Synchronisieren, kein Feldmapping zum Verwalten und keinen Konnektor, der bei Updates bricht.
Komplexe Kataloge, digitale Assets, mehrsprachige Anforderungen und mehrere Downstream-Kanäle sprechen für AtroPIM. Die native BC-Integration ist sauber. Das 100 % konfigurierbare Datenmodell verarbeitet Produktstrukturen, die jede fest-schematische PIM an ihre Grenzen stoßen würden. Und da es Open Source ist, ist die Integrationschicht transparent: Ihr Team kann sie überprüfen, anpassen und erweitern, ohne auf einen Anbieter zu warten.
Akeneo und Pimcore sind sinnvoll, wenn Sie bereits an einer Plattform festgelegt sind. Die Codeunit-Konnektoren sind produktionsgetestet und der Konnektor-Anbieter hat einen guten Ruf im Dynamics-Ökosystem. Keine Integration ist so tief wie eine native, aber beide sind praktikabel. Plytix passt für Unternehmen in frühen PIM-Phasen. inRiver passt für große Unternehmen mit Budget und Integrationsmitteln, die passen.
Die Integrationsentscheidung PIM Business Central dreht sich letztendlich um Kontrolle. Eine native Integration bedeutet, dass der PIM-Anbieter die Verbindung kontrolliert und direkt unterstützt. Ein Drittkonnektor bedeutet, dass Sie eine dreigliedrige Support-Kette haben, wenn etwas schiefgeht. Für ein System, das operativ so kritisch ist wie die Verbindung zwischen Ihrem ERP und Ihren Produktdaten, ist diese Unterscheidung von Anfang an berücksichtigenswert.