Zentrale Erkenntnisse
Ein PIM Minimum Viable Product (MVP) ist die erste produktive Version Ihres Product-Information-Management-Systems, die Ihre wichtigsten Produkte, Attribute, Benutzer und eine zentrale Integration (z. B. Ihre E-Commerce-Plattform) verwaltet. Der Umfang ist bewusst begrenzt, aber das System ist vollständig funktionsfähig. So kann Ihr Team die Datenqualität verbessern, die Veröffentlichungsprozesse beschleunigen und reale Geschäftsergebnisse messen, bevor das System unternehmensweit ausgerollt wird.
- Ein PIM MVP reduziert Risiken, indem zunächst die Kernfunktionen bereitgestellt werden, sodass der geschäftliche Mehrwert vor einer vollständigen PIM-Investition validiert werden kann
- Ein MVP wird obligatorisch, wenn Stakeholder bezweifeln, dass PIM ihre Probleme lösen wird, oder wenn dem Team PIM-Erfahrung fehlt
- Konzentrieren Sie sich auf 3–5 kritische Workflows im MVP, statt alles auf einmal umzusetzen
- Verzichten Sie auf ein MVP nur bei sehr einfachen Datenmodellen, geringem Initialumfang oder bei tiefgehender interner PIM-Expertise
- 50 % der Enterprise-PIM-Implementierungen starten mit einem stufenweisen MVP-Ansatz, um Störungen zu minimieren und den ROI frühzeitig nachzuweisen
Für E-Commerce-Verantwortliche und alle, die an der digitalen Transformation beteiligt sind, ist Product Information Management (PIM) eines der wichtigsten Systeme überhaupt. Es sorgt für Konsistenz und Qualität über alle Vertriebskanäle hinweg. Bei der Einführung eines neuen PIM-Systems stellt sich häufig die Frage, ob eine vollständige Implementierung das Risiko wert ist – oder ob ein Minimum Viable Product (MVP) der klügere Weg ist.
Eine sofortige Full-Scale-Implementierung mag wie der schnellste Weg erscheinen, führt jedoch häufig zu kostspieliger Nacharbeit, überlasteten Mitarbeitenden und geringer Akzeptanz. Ein MVP ist mehr als nur ein reduzierter Umfang – es ist ein strategischer Ansatz, der sofortigen geschäftlichen Mehrwert liefert und gleichzeitig technische sowie organisatorische Risiken kontrolliert.
In rund 50 % der Fälle, in denen große Unternehmen wie Acer oder Bridgestone (beides unsere Kunden) ein PIM einführen, wird zunächst ein MVP umgesetzt, bevor der vollständige AtroPIM-Rollout erfolgt.
Warum ein PIM MVP aufbauen?
Ein PIM Minimum Viable Product (MVP) ist eine fokussierte, vollständig funktionsfähige Implementierung, die Ihre kritischsten Geschäftsanforderungen adressiert, während weniger dringende Funktionen bewusst auf spätere Phasen verschoben werden.
Das MVP verwandelt ein theoretisches Investitionsprojekt in messbaren, greifbaren Geschäftswert.
Ein MVP sollte besonders dann in Betracht gezogen werden, wenn:
- Komplexe Workflows gemanagt werden müssen: Ein MVP ermöglicht es, zunächst die 3–5 wichtigsten Produktdaten-Workflows umzusetzen (z. B. Kernanreicherung, primäre Kanalsyndizierung), bevor komplexe Lokalisierungen oder mehrstufige Freigabeprozesse ergänzt werden.
- Benutzervertrauen aufgebaut werden muss: Wenn Ihr Team skeptisch oder veränderungsresistent ist, liefert ein MVP schnell sichtbare Ergebnisse mit einem funktionierenden System statt nur Versprechen.
- PIM strategisch und skalierbar gedacht ist: Wenn das PIM-System zügig auf Marken, Regionen oder Kanäle ausgeweitet werden soll, schafft das MVP die bewährte Grundlage und Governance-Struktur.
- Der ROI frühzeitig bewiesen werden soll: Ein MVP erzielt messbare Erfolge (kürzere Time-to-Market, weniger Fehler, bessere Content-Qualität) innerhalb von 3–6 Monaten.
Zusätzlich wird ein MVP in einem wichtigen Fall obligatorisch:
Wenn Sie das Gefühl haben, dass PIM für Ihr Unternehmen möglicherweise nicht funktioniert.
Dieses Gefühl entsteht häufig durch:
- Fehlende interne PIM-Erfahrung: Ihr Team ist neu im Thema und muss technische Machbarkeit sowie geschäftlichen Nutzen zuerst validieren.
- Starke Zweifel bei Stakeholdern: Insbesondere Marketing, Produktentwicklung oder andere Fachbereiche sind nicht überzeugt, dass das System ihre Probleme tatsächlich löst.
Was gehört in Ihr PIM MVP?
Ein fokussiertes MVP liefert funktionierende Lösungen für Ihre wichtigsten Use Cases und schafft gleichzeitig die architektonische Grundlage für zukünftige Erweiterungen.
1. Kern-Datenmodell (immer)
Erstellen Sie die grundlegenden Produktstrukturen für Ihre primären Geschäftsanforderungen. Beginnen Sie mit Ihren wichtigsten Produktkategorien und 20–30 Attributen, die für Ihre Hauptkanäle entscheidend sind. Testen Sie mit 100–500 repräsentativen SKUs, die Ihre wichtigsten Produkttypen abdecken.
Implementieren Sie ein einfaches Varianten-/SKU-Management für Ihre gängigsten Konfigurationen (z. B. Größe/Farbe bei Bekleidung, Kapazität/Farbe bei Elektronik). Vermeiden Sie Sonderfälle und konzentrieren Sie sich auf die 80-%-Standardfälle.
2. Wesentliche Workflows und Benutzerzugänge
Implementieren Sie einen minimalen Workflow mit echtem Mehrwert, typischerweise: Entwurf → Review → Freigabe → Veröffentlichung. Definieren Sie 3–5 Kernrollen, die Ihre tatsächliche Teamstruktur widerspiegeln (z. B. Produktmanager, Content-Ersteller, Reviewer, Administrator).
Richten Sie rollenbasierte Berechtigungen für Ihre wichtigsten organisatorischen Strukturen ein (z. B. Region, Marke oder Produktlinie). Testen Sie, dass Benutzer nur auf ihre vorgesehenen Datenbereiche zugreifen können.
3. Eine kritische Integration (mit Bedacht wählen)
Wählen Sie eine geschäftskritische Integration für Ihr MVP: in der Regel entweder Ihre E-Commerce-Plattform (für direkten Umsatzimpact) oder Ihr ERP-System (für Datenkonsistenz).
Diese Integration sollte produktionsreif umgesetzt werden – nicht als Prototyp.
Testen Sie reale Datensynchronisation, Fehlerbehandlung und Performance unter realistischen Datenmengen. Eine funktionierende Integration zum Hauptkanal liefert sofortigen ROI und stärkt das Vertrauen für weitere Integrationen.
Sekundäre Integrationen (DAM, Marketing-Automation, Printkataloge) sollten auf spätere Phasen verschoben werden, sofern sie nicht zwingend erforderlich sind.
4. Messbare Erfolgskriterien
Definieren Sie 3–5 konkrete, messbare Ziele für Ihr MVP:
- Reduktion der Produktveröffentlichungszeit um X %
- Erreichen von Y % Datenvollständigkeit bei priorisierten Attributen
- Onboarding von Z neuen Produkten pro Woche über PIM
- Eliminierung manueller Datenfehler im Hauptkanal
Verfolgen Sie diese KPIs ab dem ersten Tag, um den ROI transparent darzustellen und die nächste Phase datenbasiert zu priorisieren.
Wann können Sie auf ein MVP verzichten?
In bestimmten, gut begründeten Fällen kann eine sofortige Full-Scale-Implementierung sinnvoll sein, insbesondere wenn das Risiko gering und der Umfang klar begrenzt ist.
Ein MVP ist häufig nicht erforderlich bei:
- Sehr begrenztem Umfang: Weniger als 100 SKUs, unter 15 Attribute und nur ein nicht-kritischer Kanal.
- Branchenstandard-Lösung: Ein PIM-System mit bewährten, dokumentierten Standardkonfigurationen für genau Ihren Use Case.
- Primär prozessualer Herausforderung: Wenn die Hauptaufgabe darin besteht, Produktdatenanforderungen fachlich zu definieren – nicht technisch umzusetzen.
- Hoher interner Expertise: Ihr Team hat bereits erfolgreich genau diese PIM-Plattform implementiert.
- Einfaches Datenmodell: Ihre Produktstruktur ist flach und benötigt kaum Anpassungen.
- Ablösung eines bestehenden PIM: Migration mit ähnlichem Scope und etablierten Migrationsmustern.
In diesen Fällen sollten Sie mehr Zeit in Anforderungsdefinition und Change Management investieren, statt künstliche MVP-Grenzen zu setzen.
Zwischen PIM-Implementierung und Kundenerlebnis besteht eine direkte Verbindung. Ein MVP ist der technische Ansatz, diese Brücke schrittweise, getestet und tragfähig zu bauen – statt darauf zu hoffen, dass die gesamte Konstruktion beim Go-Live standhält.