Zentrale Erkenntnisse

Die Erstellung eines hochwertigen Produktdatenblatts erfordert, Ihre Zielgruppe in den Mittelpunkt zu stellen, Informationen klar zu präsentieren und Daten in großem Maßstab korrekt zu halten.

Beim Erstellen eines Produktdatenblatts sollten Sie sich auf Folgendes konzentrieren:

  • Identifizierung Ihrer Zielgruppe, um technische Tiefe und Sprache an die Hauptleser anzupassen (z. B. benötigen Ingenieure Spezifikationen, Führungskräfte ROI-Informationen)
  • Klarheit, indem sichergestellt wird, dass die wichtigsten Informationen in 5 Sekunden oder weniger erfassbar sind
  • Nutzen statt Funktionen, indem Spezifikationen als reale Ergebnisse und Mehrwerte formuliert werden
  • Kürze (maximal ein bis zwei Seiten), da Datenblätter Referenzdokumente und keine umfassenden Handbücher sind
  • Datenqualität, da veraltete oder falsche Spezifikationen die Glaubwürdigkeit untergraben und rechtliche Haftung verursachen können
  • Benutzerfreundliches Design, bei dem strategischer Weißraum, visuelle Hierarchie und mobile Kompatibilität Informationen zugänglich machen

Zielgruppenorientierte Produktdatenblätter

Bevor Sie ein einziges Wort schreiben oder ein Layout wählen, bestimmen Sie, wer Ihr Produktdatenblatt verwenden wird und was diese Personen davon benötigen.
Ein Datenblatt, das versucht, allen gleichermaßen zu dienen, dient oft niemandem wirklich gut.

Primäre Zielgruppensegmente

Technische Prüfer (Ingenieure, F&E-Teams, Techniker) analysieren Toleranzen, Betriebsbereiche, elektrische Eigenschaften und Maßangaben, um Kompatibilität und Machbarkeit zu bewerten. Für diese Zielgruppe hat Genauigkeit Vorrang vor Marketingformulierungen.

Einkaufsspezialisten benötigen Modellnummern, SKUs, Zertifizierungen und Kompatibilitätsinformationen für Standardisierung und Beschaffungsentscheidungen. Klare Bestellinformationen und Compliance-Kennzeichnungen beeinflussen ihre Entscheidungen maßgeblich.

Entscheidungsträger (Manager, Führungskräfte, Unternehmer) konzentrieren sich auf Ergebnisse: wie das Produkt Probleme löst, ROI liefert und sich von Alternativen abhebt. Kontextualisierte Vorteile und übergeordnete Differenzierungsmerkmale sind für sie entscheidend.

Mehrere Zielgruppen bedienen

Schaffen Sie eine klare visuelle Hierarchie, die alle Zielgruppen gleichzeitig anspricht: Platzieren Sie übergeordnete Vorteile prominent am Anfang für Führungskräfte, strukturieren Sie detaillierte Spezifikationen in übersichtlichen Tabellen für technische Prüfer und integrieren Sie Compliance-Informationen in eigenen Abschnitten für Einkaufsteams.

Testen Sie Ihr Datenblatt mit Vertretern jeder Zielgruppe. Bitten Sie sie, drei Informationen zu finden, die sie typischerweise benötigen. Wenn sie Schwierigkeiten haben oder länger als ein paar Sekunden brauchen, muss Ihre Struktur optimiert werden.

Kernelemente eines überzeugenden Produktdatenblatts

Ein gut strukturiertes Produktdatenblatt enthält in der Regel folgende Schlüsselelemente:

Produktidentifikation

Jedes Datenblatt muss mit einer eindeutigen Produktidentifikation beginnen, um Verwechslungen innerhalb Ihrer Produktlinie im Laufe der Zeit zu vermeiden.

Wesentliche Identifikatoren:

  • Vollständiger Produktname mit Serien- oder Familienbezeichnung
  • Spezifische Modell- oder Teilenummer
  • SKU oder Katalognummer für die Bestellung
  • Revisions- oder Versionsnummer (entscheidend bei sich weiterentwickelnden Produkten)
  • Veröffentlichungsdatum und ersetzte Versionen

Platzieren Sie diese Informationen gut sichtbar im Kopfbereich. Wenn Ihr Produkt Varianten (Größen, Farben, Leistungsstufen) hat, geben Sie klar an, welche Variante dieses Datenblatt abdeckt. Verwenden Sie ein konsistentes Identifikationsformat für alle Datenblätter zur sofortigen Wiedererkennung.

Produktmerkmale & Vorteile

Kunden interessieren sich weniger für Spezifikationen als dafür, wie das Produkt ihre Probleme löst.
Strukturieren Sie diesen Abschnitt so, dass Sie mit Ergebnissen beginnen und diese anschließend mit den Funktionen untermauern, die diese Ergebnisse ermöglichen.

Anstelle von „IP67-zertifiziert“ schreiben Sie beispielsweise: „Zuverlässiger Betrieb in rauen Umgebungen (IP67 Schutz gegen Staub und Wasser).“ Dadurch wird sofort deutlich, warum diese Spezifikation relevant ist.

Beschränken Sie sich auf maximal 5–8 zentrale Vorteile. Wählen Sie Vorteile, die:

  • Ihr Produkt von Wettbewerbern differenzieren
  • Die häufigsten Kundenprobleme adressieren
  • Messbaren Mehrwert liefern (Kosteneinsparungen, Zeitersparnis, Leistungssteigerung)

Verwenden Sie eine parallele Struktur in Ihren Nutzenargumenten. Wenn Sie mit einem Aktionsverb beginnen („Reduziert den Energieverbrauch um 30 %“), sollten alle Aussagen so formuliert sein.

Technische Produktspezifikationen

Technische Spezifikationen bilden den Kern des Referenzinhalts. Geben Sie immer Bereiche an, nicht nur typische Werte. Ein Motor, der „mit 1750 U/min arbeitet“, ist weniger aussagekräftig als einer mit einem „Bereich von 1700–1800 U/min bei Nennlast“. Ingenieure benötigen Worst-Case-Szenarien für ihre Berechnungen.

Wesentliche Best Practices:

  • Geben Sie bei jedem numerischen Wert die Maßeinheit an
  • Spezifizieren Sie relevante Toleranzen (±5 %, ±0,2 mm)
  • Nennen Sie Prüfbedingungen oder Standards (z. B. „bei 25 °C Umgebungstemperatur“)
  • Verwenden Sie durchgehend eine konsistente Dezimalgenauigkeit
  • Gruppieren Sie verwandte Spezifikationen unter klaren Unterüberschriften (Elektrisch, Mechanisch, Umweltbedingungen)

Bei Produkten mit mehreren Varianten kann eine Vergleichstabelle hilfreich sein, die die Spezifikationen aller Modelle gegenüberstellt.

Konformität & Zertifizierungen

Compliance-Informationen bestätigen, dass das Produkt in bestimmten Märkten legal verkauft und verwendet werden darf, bieten Sicherheit hinsichtlich Qualität und Sicherheit und helfen Käufern, ihre eigenen regulatorischen Anforderungen zu erfüllen.

Platzieren Sie Zertifizierungslogos gut sichtbar in einem eigenen Abschnitt oder einer Seitenleiste. Jede Zertifizierung sollte enthalten:

  • Den erfüllten Standard oder die Verordnung (z. B. UL 508, CE, RoHS)
  • Zertifikatsnummer, falls zutreffend
  • Kurze kontextuelle Erklärung: „RoHS-konform (Beschränkung gefährlicher Stoffe – geeignet für EU-Märkte)“

Für Produkte in regulierten Branchen (Medizin, Lebensmittelverarbeitung, explosionsgefährdete Bereiche) kann Compliance der wichtigste Entscheidungsfaktor sein.

Nutzungs- & Handhabungsinformationen

Fügen Sie wesentliche Betriebsinformationen hinzu, die Kaufentscheidungen oder die erste Inbetriebnahme beeinflussen. Halten Sie die Informationen prägnant und stellen Sie sie als Spezifikationen statt als Anleitungen dar.

Erwägen Sie die Aufnahme von:

  • Installationsanforderungen: „Montage: Nur vertikale Installation, mindestens 50 mm Abstand auf allen Seiten“
  • Grenzwerte für Betriebsumgebung (Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Höhe)
  • Erforderliches Zubehör oder ergänzende Produkte
  • Sicherheitswarnungen oder Vorsichtsmaßnahmen

So können Kunden feststellen, ob sie vor dem Kauf über die notwendige Infrastruktur verfügen. Ein Gerät, das 480 V Drehstrom benötigt, muss dies klar angeben.

Visuelle Elemente

Visuelle Elemente sind funktionale Kommunikationsmittel, die komplexe Informationen schneller vermitteln als Text.

Wirkungsvolle visuelle Inhalte umfassen:

  • Professionelle Produktfotografie (tatsächliches Produkt, nicht nur Renderings)
  • Maßzeichnungen mit klar gekennzeichneten Abmessungen
  • Anschlussdiagramme mit Ports, Klemmen oder Schnittstellen
  • Anwendungsbeispiele, die das Produkt im Einsatz zeigen
  • Symbole zur schnellen Identifikation wichtiger Merkmale (Wireless-Konnektivität, wetterfest, energieeffizient)

Stellen Sie sicher, dass alle Bilder hochauflösend, aber für die digitale Verteilung angemessen komprimiert sind. Beschriften Sie alle Diagramme klar mit Hinweisen auf wichtige Merkmale, Abmessungen und Anschlusspunkte.

Struktur für Klarheit und Lesbarkeit

Prinzipien einer logischen Gliederung

Die Informationsarchitektur entscheidet darüber, ob Ihr Produktdatenblatt als schnelles Nachschlagewerk funktioniert oder zu einer frustrierenden Suchübung wird. Folgen Sie dem Prinzip der umgekehrten Pyramide: die wichtigsten Informationen zuerst, unterstützende Details danach.

Bewährtes Strukturmuster:

  1. Kopfbereich: Produktidentifikation, Branding, zentrales Produktbild
  2. Im sichtbaren Bereich („above the fold“): Zentrale Vorteile und Differenzierungsmerkmale
  3. Technische Spezifikationen: Kerndaten als Referenz
  4. Ergänzende Informationen: Konformität, Abmessungen, Nutzungshinweise
  5. Fußbereich: Bestellinformationen, Kontaktdaten, Dokumentmetadaten

Diese Struktur bedient sowohl flüchtige Leser (die nur den oberen Bereich scannen) als auch gründliche Prüfer, die detaillierte Informationen benötigen.

Der 5-Sekunden-Scan-Test

Kann jemand, der Ihr Produkt nicht kennt, die drei wichtigsten Fakten innerhalb von 5 Sekunden erkennen? Wenn nicht, benötigen Sie eine stärkere visuelle Hierarchie.

Schaffen Sie visuelle Unterscheidung durch:

  • Hauptüberschriften, die größer, fett und gegebenenfalls farblich hervorgehoben sind
  • Abschnittsüberschriften mit mittlerer Schriftstärke und konsistenter Gestaltung
  • Fließtext in klarer, gut lesbarer Größe (mindestens 10–11 pt im Druck)
  • Spezifikationen in strukturierter Form, bei der Bezeichnungen klar von Werten getrennt sind

Strategisch eingesetzter Weißraum lenkt den Blick und schafft einen natürlichen Lesefluss. Lassen Sie ausreichend Rand, Abstand zwischen Abschnitten sowie Innenabstände um Tabellen und Bilder. Weißraum ist kein verschwendeter Platz – er ist aktives Design zur Verbesserung des Verständnisses.

Typografische Best Practices

Die Wahl der Schriftart beeinflusst sowohl die Lesbarkeit als auch die Markenwahrnehmung. Verwenden Sie professionelle, gut lesbare Schriftarten. Nutzen Sie serifenlose Schriften wie Arial, Helvetica oder Calibri für technische Spezifikationen und Daten; Serifenschriften wie Times New Roman oder Georgia für längere beschreibende Abschnitte; und Monospace-Schriften wie Courier oder Consolas für Codes, Teilenummern oder technische Kennungen. Beschränken Sie sich auf maximal zwei Schriftfamilien. Verwenden Sie Größen- und Gewichtsunterschiede zur Hierarchiebildung, nicht unterschiedliche Schriftarten.

Achten Sie auf ausreichenden Kontrast zwischen Text und Hintergrund. Schwarzer Text auf weißem Hintergrund bleibt der Goldstandard für Lesbarkeit.

Tabellenformatierung für Spezifikationen

Gut formatierte Spezifikationstabellen ermöglichen eine sofortige Informationsaufnahme.

Richtlinien für das Tabellendesign:

  • Verwenden Sie ein zweispaltiges Layout: Parametername links, Wert rechts
  • Nutzen Sie abwechselnde Zeilenschattierung (Zebra-Streifen) bei umfangreichen Tabellen
  • Richten Sie Zahlen rechtsbündig und Text linksbündig aus
  • Gestalten Sie Spaltenüberschriften fett und visuell klar unterscheidbar
  • Geben Sie Einheiten in der Kopfzeile an, wenn sie einheitlich sind, oder in jeder Zelle, wenn sie variieren
  • Verwenden Sie horizontale Linien sparsam, um visuelle Unruhe zu vermeiden
  • Sorgen Sie für ausreichenden Zellinnenabstand, damit Werte nicht gedrängt wirken

Bei komplexen Produkten mit vielen Spezifikationen sollten Sie mehrere kleinere Tabellen nach Kategorien gruppieren, anstatt eine große, unübersichtliche Tabelle zu verwenden.

Schreibstil, der überzeugt

Klare, prägnante Sprache

Klarheit und Präzision stehen über Stil. Jedes Wort sollte seinen Platz verdienen, indem es wesentliche Informationen vermittelt.

Füllphrasen entfernen:

  • „Unser Produkt wurde entwickelt, um … bereitzustellen“ → „Bietet …“
  • „Mit modernster Technologie ausgestattet …“ → „Verfügt über …“
  • „Eine der zuverlässigsten Lösungen auf dem Markt …“ → „99,9 % Verfügbarkeit“

Verwenden Sie Aktiv und Präsens. „Der Regler überwacht die Temperatur“ ist stärker als „Die Temperatur wird vom Regler überwacht.“

Halten Sie Sätze kurz und direkt. Streben Sie durchschnittlich 15–20 Wörter pro Satz an. Komplexe technische Konzepte können längere Sätze erfordern, sollten jedoch durch kürzere Sätze ausgeglichen werden.

Fachjargon gezielt einsetzen

Technische Terminologie ist sinnvoll, wenn sie der Präzision dient und Ihre Zielgruppe sie versteht. Übermäßiger Jargon entfremdet Leser und verschleiert die Bedeutung.

Prüfen Sie jeden Fachbegriff: Würde Ihre Zielgruppe diesen Begriff selbstverständlich verwenden? Wenn ja, nutzen Sie ihn. Wenn nicht, wählen Sie eine klarere Alternative oder fügen Sie eine kurze Erklärung hinzu.

Nutzenorientierte Formulierungen

Verwandeln Sie Spezifikationen in aussagekräftige Mehrwertargumente, indem Sie sie kontextualisieren. Nennen Sie die Spezifikation und erklären Sie unmittelbar, was sie ermöglicht oder verhindert.

Spezifikation vs. Nutzen – Beispiele:

Schwach (nur Spezifikation) Stark (nutzenorientiert)
Betriebstemperatur: -40°C bis 85°C Zuverlässiger Betrieb bei extremen Temperaturen von -40°C bis 85°C – geeignet für Außeninstallationen und raue Industrieumgebungen
Reaktionszeit: <10 ms Reaktionszeit unter 10 ms ermöglicht Echtzeitsteuerung in Hochgeschwindigkeits-Automatisierungsanwendungen
Leistungsaufnahme: 3 W Geringe Leistungsaufnahme von 3 W senkt Betriebskosten und ermöglicht batteriebetriebenen Einsatz

So werden sowohl technische Prüfer (mit präzisen Daten) als auch Entscheidungsträger (mit erkennbarem Geschäftsnutzen) angesprochen.

Konsistente Terminologie

Inkonsistente Begriffe führen zu Verwirrung darüber, ob Sie dasselbe Merkmal oder unterschiedliche Funktionen beschreiben.

Erstellen Sie vor dem Schreiben einen Terminologieleitfaden:

  • Listen Sie alle Produktkomponenten mit ihren exakten Bezeichnungen auf
  • Definieren Sie technische Begriffe, die Sie verwenden werden
  • Legen Sie Maßeinheiten und Abkürzungen fest
  • Bestimmen Sie Regeln zur Groß- und Kleinschreibung von Produktnamen und Funktionen

Befolgen Sie diesen Leitfaden konsequent. Wenn Sie etwas in einem Abschnitt als „Steuermodul“ bezeichnen, nennen Sie es an anderer Stelle nicht „Controller-Einheit“, es sei denn, es handelt sich tatsächlich um unterschiedliche Komponenten.

Designprinzipien zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit

Konsistente Markenführung

Ihr Produktdatenblatt ist ein Marken-Touchpoint und sollte sich wie eine natürliche Erweiterung der visuellen Identität Ihres Unternehmens anfühlen – wobei Funktion stets Vorrang vor Form hat.

Setzen Sie Markenelemente gezielt ein:

  • Verwenden Sie Ihre Unternehmensfarben, ohne die Lesbarkeit zu beeinträchtigen
  • Platzieren Sie Ihr Logo im Kopfbereich in angemessener Größe (nicht überdimensioniert)
  • Befolgen Sie die Typografierichtlinien Ihrer Marke, sofern sie die Lesbarkeit nicht einschränken
  • Bewahren Sie einen professionellen Ton, der Ihrer Markenstimme entspricht

Opfern Sie die Benutzerfreundlichkeit nicht zugunsten der Markeninszenierung. Wenn Ihre Markenfarbpalette kontrastarme Kombinationen enthält, nutzen Sie diese nur als Akzente – nicht für kritischen Text.

Farbe gezielt zur Hervorhebung einsetzen

Farbe sollte Aufmerksamkeit lenken, nicht dekorieren. Setzen Sie sie strategisch ein, um:

  • Zentrale Vorteile oder Spezifikationen hervorzuheben (sparsam – maximal 1–2 Elemente)
  • Abschnittstypen zu unterscheiden (z. B. blaue Überschriften für Spezifikationen, grüne für Funktionen)
  • Status oder Kategorien darzustellen (farbcodierte Produktvarianten)
  • Warnhinweise oder kritische Informationen hervorzuheben (Rot für sicherheitsrelevante Hinweise)

Stellen Sie sicher, dass Ihr Produktdatenblatt auch in Schwarz-Weiß-Druck oder für farbenblinde Personen funktionsfähig bleibt. Verlassen Sie sich nicht ausschließlich auf Farbe, um wichtige Informationen zu vermitteln. Kombinieren Sie Farbe mit Textkennzeichnungen oder Symbolen.

Mobile-optimierte Gestaltung

Viele Nutzer greifen über Tablets oder Smartphones auf Ihr Produktdatenblatt zu. Auch wenn detaillierte Spezifikationen häufig auf größeren Bildschirmen geprüft werden, sollte Ihr Datenblatt auch auf kleineren Geräten gut nutzbar sein.

Strategien zur mobilen Optimierung:

  • Verwenden Sie ein einspaltiges Layout oder stellen Sie sicher, dass Tabellen responsiv dargestellt werden
  • Nutzen Sie gut lesbare Schriftgrößen ohne Zoomen (mindestens 12 pt)
  • Sorgen Sie für ausreichend Abstand bei klickbaren Elementen für Touch-Bedienung
  • Testen Sie die PDF-Darstellung in mobilen PDF-Readern
  • Halten Sie die Dateigröße angemessen (Ziel: unter 2 MB)

Barrierefreiheit berücksichtigen

Barrierefreies Design ist nicht nur ethisch sinnvoll – es ist praktisch. Viele Ingenieure und Einkaufsspezialisten haben Sehbeeinträchtigungen oder arbeiten unter unterschiedlichen Lichtbedingungen.

Checkliste für Barrierefreiheit:

  • Ausreichenden Farbkontrast verwenden (WCAG-AA-Standard: 4,5:1 für normalen Text)
  • Sicherstellen, dass alle durch Farbe vermittelten Informationen auch durch Text oder Symbole vermittelt werden
  • Gut lesbare, barrierefreie Schriftarten in angemessener Größe verwenden
  • PDFs mit korrekten Tags für Screenreader strukturieren
  • Farbkombinationen vermeiden, die für Farbenblinde problematisch sind (Rot/Grün, Blau/Violett)

Testen Sie Ihr Produktdatenblatt unter verschiedenen Lichtverhältnissen und bei unterschiedlichen Bildschirmhelligkeiten.

Kritische Qualitätskontrollen

Genauigkeit und Versionsmanagement

Nichts zerstört Vertrauen schneller, als wenn Spezifikationen nicht mit dem tatsächlichen Produkt übereinstimmen. Implementieren Sie einen strengen Prüfprozess und ein Versionskontrollsystem. Geben Sie Veröffentlichungsdaten und Revisionsnummern an, damit Nutzer erkennen können, ob sie mit aktuellen Informationen arbeiten.

Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Produktdatenblätter regelmäßig – mindestens einmal jährlich und sofort bei Spezifikationsänderungen. Wenn eine Spezifikation für die Erstbewertung oder Kaufentscheidung nicht entscheidend ist, gehört sie ins ausführliche technische Handbuch und nicht ins Datenblatt.

Konsistenz über Produktlinien hinweg

Erstellen Sie eine standardisierte Vorlage und verwenden Sie diese konsequent. Wenn jedes Produktdatenblatt ein anderes Layout oder eine andere Struktur nutzt, müssen Kunden die Navigation jedes Mal neu erlernen – was zu Frustration und Fehlern führen kann. In der Praxis ermöglicht ein einheitliches Format Ingenieuren, Einkaufsspezialisten und Entscheidungsträgern, benötigte Informationen über mehrere Produkte hinweg schnell zu finden, was Effizienz steigert und Fehler bei Bewertung oder Bestellung reduziert.

PDF-Optimierung

Stellen Sie sicher, dass Ihr PDF für die Bildschirmansicht optimiert ist, Lesezeichen für eine einfache Navigation enthält, einen logischen und beschreibenden Dateinamen besitzt und bei 100 %-Skalierung sauber gedruckt wird. Ein gut strukturiertes PDF mit klickbaren Lesezeichen und klaren Überschriften ermöglicht es Nutzern beispielsweise, direkt zu den technischen Spezifikationen oder zum Compliance-Bereich zu springen, ohne mehrere Seiten scrollen zu müssen. Dies ist besonders wichtig für Servicetechniker oder Einkäufer, die das Produktdatenblatt während Inspektionen oder Meetings auf Tablets oder Laptops nutzen.

Klare nächste Schritte

Nach der Durchsicht Ihres Produktdatenblatts sollte klar sein, was der Leser als Nächstes tun soll. Integrieren Sie eindeutige Call-to-Actions wie „Muster anfordern“, „Technischen Support kontaktieren“, „Vollständiges Handbuch herunterladen“ oder „Online konfigurieren“. In der Praxis verhindern klare nächste Schritte Verzögerungen im Beschaffungs- oder Bewertungsprozess – Kunden wissen genau, wie sie fortfahren können, ohne nach Kontaktinformationen oder zusätzlichen Ressourcen suchen zu müssen.

PIM-Software zur Automatisierung von Produktdatenblättern

Die manuelle Verwaltung von Produktdatenblättern über mehrere Produkte, Varianten und Märkte hinweg wird mit wachsendem Sortiment zunehmend komplex. Product Information Management (PIM)-Software automatisiert die Erstellung von Datenblättern, indem sie eine zentrale, verlässliche Datenquelle für alle Produktspezifikationen, Funktionen und Assets bereitstellt.

Zentrale Vorteile der PIM-Automatisierung

  • Konsistenz im großen Maßstab durch Vorlagen, die sicherstellen, dass Datenblätter dieselbe Struktur und Markenführung einhalten
  • Versionskontrolle mit automatischer Nachverfolgung von Spezifikationsänderungen und Revisionshistorie
  • Multichannel-Ausgabe durch Generierung druckfertiger PDFs, Webversionen und mobil optimierter Formate aus derselben Datenquelle
  • Übersetzungsmanagement, das die Erstellung lokalisierter Datenblätter für verschiedene Märkte ermöglicht
  • Echtzeit-Aktualisierungen, sodass bei Spezifikationsänderungen alle betroffenen Datenblätter automatisch aktualisiert werden
  • Fehlerreduktion durch Eliminierung manueller Copy-and-Paste-Fehler

PIM-Systeme integrieren sich in bestehende Produktdatenbanken, DAM (Digital Asset Management)-Systeme und Designtools, um den gesamten Lebenszyklus eines Datenblatts zu optimieren – von der ersten Erstellung bis zur laufenden Pflege. AtroPIM ist ein Beispiel für Software, die zentrales Produktdatenmanagement und automatisierte Datenblattgenerierung ermöglicht.

Integration mit Desktop-Publishing als überlegener Ansatz

Während PIM-Systeme Datenblätter direkt generieren können, ist die Integration mit InDesign oder anderer Desktop-Publishing-Software in der Regel die bessere Option. Dieser Ansatz kombiniert die Datenkonsistenz eines PIM-Systems mit der gestalterischen Freiheit professioneller Layout-Tools und ermöglicht es Ihnen, Produktdatenblätter visuell ohne Einschränkungen zu bearbeiten. Sie behalten die volle kreative Kontrolle über Typografie, Layout, Grafiken und Markenführung, während das PIM automatisch aktuelle Produktdaten in Ihre Vorlagen einspeist. Dieser hybride Ansatz vereint Automatisierungseffizienz mit Designqualität.

Für Unternehmen, die Dutzende oder Hunderte von Produkten verwalten, verwandelt PIM-Software die Erstellung von Datenblättern von einer wiederkehrenden manuellen Aufgabe in einen effizienten, fehlerfreien Prozess, der mit Ihrem Unternehmen skaliert.


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