Jahrelang lagen EU-Produktkonformitätsdaten in Ordnern auf einer gemeinsamen Festplatte. Testberichte, eine unterzeichnete Konformitätserklärung, Label-Designs und eine Risikobewertung, die außerhalb der Qualitätssicherung niemand öffnete.
Das änderte sich in zwei Schritten. Seit dem 13. Dezember 2024 verlangt die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (GPSR) von jedem Online-Angebot, Herstellerangaben, Produktkennzeichnungen, ein Produktbild und Sicherheitswarnungen anzuzeigen. Dann, am 20. Juli 2026, eröffnete die Europäische Kommission das Register für Digital Product Passports (DPP). Die ersten verpflichtenden Pässe für Großbatterien sind am 18. Februar 2027 fällig.
Ein großer Teil der Produktkonformität lebt nun in Produktdaten. Dieser Artikel ordnet die EU-Regeln, die in diese Daten fließen, und zeigt, wie Sie ein Produktinformationsmanagementsystem einrichten, um sie zu verwalten.
Wichtigste Erkenntnisse
- GPSR Artikel 19 macht jedes Online-Angebot zu einem regulierten Datensatz. Eine fehlende Herstelleradresse oder Warnung ist eine Lücke auf jedem Kanal, der das Produkt anzeigt.
- Das DPP-Register speichert nur Kennzeichnungen und Metadaten. Der Passinhalte stammt aus Ihren eigenen Systemen, typischerweise dem PIM plus Produktionssystemen.
- Passdichten kommen nach Produktgruppe. Batterien folgen zuerst im Februar 2027, Spielzeug im August 2030, während Bauprodukte und ESPR-Gruppen wie Textilien auf ihre delegierten Rechtsakte warten.
- Seit dem 27. September 2026 sind allgemeine Umweltaussagen wie „umweltfreundlich" in der EU-Verbraucherkommunikation verboten, es sei denn, der Anbieter kann anerkannte hervorragende Umweltleistung nachweisen. Alte Bestände erhalten keine Übergangsfrist.
- Ein PIM verwaltet Modell-Daten und Kanalausgaben gut. Serien-Rückverfolgbarkeit und rechtliche Auslegung bleiben außerhalb.
Was die Safety-Gate-Zahlen von 2025 zeigen
Das EU-Schnellwarnsystem für gefährliche Nicht-Lebensmittelprodukte verzeichnete 4.671 Safety-Gate-Meldungen 2025, 13% mehr als 2024 und die höchste jemals registrierte Zahl. Kosmetik und Spielzeug machten mehr als die Hälfte der Fälle aus. Maßnahmen der nationalen Behörden stiegen um 35%. Diese Maßnahmen umfassen Rückzüge, Rückrufe, Grenzstopps und die Entfernung von Angeboten aus Online-Marktplätzen.
Marktplätze tragen nun formale Pflichten. Die GPSR verlangt von jedem in der EU aktiven Online-Marktplatz, sich im Safety-Gate-Portal anzumelden und einen einzelnen Ansprechpartner zu benennen. Bis Ende 2025 hatten sich mehr als 1.200 registriert.
Das Entfernen eines Angebots ist eine der Standardmaßnahmen. Das macht das Angebot selbst zum Objekt der Produktkonformität.
GPSR machte jedes Online-Angebot zu einem Konformitätsdatensatz
Artikel 19 der Allgemeinen Produktsicherheitsverordnung (EU) 2023/988 legt den Mindestinhalt jedes Fernverkaufsangebots fest. Das Angebot muss den Namen, die eingetragene Marke oder das Warenzeichen des Herstellers mit einer Post- und einer elektronischen Adresse zeigen. Wenn der Hersteller außerhalb der EU tätig ist, nennt das Angebot auch die verantwortliche Person in der EU, wiederum mit beiden Adressen. Es benötigt Informationen, die das Produkt kennzeichnen, einschließlich eines Bildes, seinen Typ und alle anderen Produktkennzeichnungen. Und es muss die Warnungen und Sicherheitsinformationen zeigen, die auf dem Produkt oder in den begleitenden Dokumenten angebracht sind, in einer Sprache, die Verbraucher leicht verstehen, wie vom Mitgliedstaat festgelegt, in dem das Produkt verkauft wird.
Die Pflicht gilt für das Angebot. Also gilt sie für den eigenen Shop der Marke und für jeden Marktplatz oder Distributor-Webshop separat. Artikel 22 verlangt von Marktplätzen, ihre Schnittstellen so zu gestalten, dass Anbieter diese Informationen eingeben können, und jede Plattform baute das mit ihrer eigenen Feldstruktur auf.
Artikel 9 behandelt das Produkt selbst. Der Hersteller kennzeichnet das Produkt mit einer Kennzeichnung wie einer Batch- oder Seriennummer, plus seinem Namen und seiner Post- und elektronischen Adresse. Vor dem Inverkehrbringen führt er eine interne Risikoanalyse durch und erstellt eine technische Dokumentation, die er 10 Jahre lang aufbewahrt.
In Produktdaten werden aus diesen Artikeln ein paar Gestaltungsentscheidungen.
Hersteller und verantwortliche Person als verknüpfte Datensätze
Bewahren Sie Hersteller und die EU-verantwortliche Person als separate Datensätze mit ihren eigenen Adressen auf und verknüpfen Sie Produkte mit ihnen. Adressen, die in Beschreibungen oder Freitextfelder eingegeben werden, geraten über Tausende von SKUs außer Sync. Mit verknüpften Datensätzen ändert ein Importeur, der sein Büro verlegt, einen Datensatz, und jedes verknüpfte Produkt trägt die neue Adresse im nächsten Export.
Kennzeichnung, die zum physischen Produkt passt
Die Online-Typ- oder Modellnummer muss der Kennzeichnung auf dem Produkt entsprechen. Speichern Sie sie als dediziertes Attribut mit einer Formatregel. Markieren Sie dann ein Bild als Identifikationsbild. Ein Marketing-Team, das das Hauptbild austauscht, sollte nicht in der Lage sein, das einzige Foto zu entfernen, das das Produkt klar zeigt.
Warnungen als verwaltete Textblöcke
Warnungen erfordern die meiste Arbeit. Sie hängen von Produktklasse, Altersgruppe, Chemikaliengehalt und der Sprache jedes Marktes ab. Speichern Sie sie als wiederverwendbare Textblöcke, die mit Klassifikationen verknüpft sind, mit einer genehmigten Übersetzung pro Sprache, und ziehen Sie sie automatisch in Angebote ein. Warnungen, die pro SKU eingegeben werden, driften im Laufe der Zeit auseinander. Eine Warnung, die auf der Verpackung angebracht ist und online fehlt, verstößt allein gegen Artikel 19.
Wenn das Gesetz ein Feld für einen Kanal verlangt, sollte das Veröffentlichen auf diesem Kanal ohne es technisch unmöglich sein.
Unsere Kunden kommen mit einer bekannten Konfiguration auf uns zu: Importeuradressen, die in lange Beschreibungen eingegeben werden, und Warnungen, die von Hand aus Verpackungs-PDFs kopiert werden, in einer leicht unterschiedlichen Version auf jedem Marktplatz. In Projekten, die wir für Hersteller umgesetzt haben, war die Lösung klar. Ein Herstellerdatensatz, ein verantwortliches-Person-Datensatz, Warnblöcke pro Produktklasse und ein Kanalexport, der stoppt, wenn einer dieser Links leer ist. Danach wird eine Marktplatz-Abfrage zu GPSR-Daten mit einem Filter beantwortet.
Digital Product Passports: Das Register ist live, Fristen folgen Produktgruppen
Die Verordnung über Ökodesign für nachhaltige Produkte (ESPR), Verordnung (EU) 2024/1781, trat am 18. Juli 2024 in Kraft. Das ist ein Rahmen. Die Daten, die jede Produktgruppe tragen muss, kommen aus delegierten Rechtsakten, und diese gelten normalerweise frühestens 18 Monate nach ihrem Inkrafttreten. Der Arbeitsplan der Kommission für 2025 bis 2030 beginnt mit Eisen und Stahl, dann Textilien, Reifen, Aluminium und Möbel.
Die Infrastruktur kam zuerst. Am 20. Juli 2026 startete die Kommission das DPP-Register zusammen mit einer Testumgebung. Passdaten bleiben dezentralisiert, wobei der Wirtschaftsbeteiligte oder ein Service-Provider für ihn handelt. Das Register erhält die eindeutige Produktkennung und die zugehörigen Metadaten über eine Weboberfläche oder eine API. Betreiber können eine elektronische Registrierungsbescheinigung anfordern, um sie B2B-Kunden zu zeigen. Die Kommission bietet auch ein kostenloses semantisches Repository mit maschinenlesbaren Datenmodellen und Vokabular an. Sechs der acht harmonisierten DPP-Standards sind veröffentlicht und behandeln eindeutige Kennzeichnungen, Interoperabilität, Datenträger, APIs, Datenaustauschprotokolle und Datenspeicherung.
Dasselbe Register bedient Gesetze außerhalb von ESPR. Die Batterieregulierung (EU) 2023/1542 verlangt einen Pass ab dem 18. Februar 2027 für Industriebatterien über 2 kWh und für Batterien in Elektrofahrzeugen und leichten Verkehrsmitteln. Jede dieser Batterien erhält ihren eigenen Pass. Die Spielzeugsicherheitsverordnung (EU) 2025/2509, veröffentlicht am 12. Dezember 2025, ersetzt die EU-Konformitätserklärung für Spielzeug durch einen Pass ab dem 1. August 2030 und verlangt eine Sicherungskopie von einem DPP-Service-Provider. Bauprodukte und Waschmittel werden sich dort auch registrieren.
Das Register hält Kennzeichnungen und Metadaten. Alles, was ein Zollebeamter oder ein Recycler im Pass liest, kommt aus Ihren eigenen Daten.
Ein PIM-System deckt den Modell-Teil eines Passes gut ab. Materialzusammensetzung, besorgniserregende Stoffe, recycelte Inhalte, Reparaturanweisungen und Sicherheitsdokumente sind Attribute oder Assets eines Produktmodells und benötigen Übersetzungen und Genehmigung wie andere Inhalte. Ebene-Daten funktionieren anders. Ein Batteriepass existiert pro Batterie, und Werte, die nach Batch oder Einheit variieren, kommen aus Produktionssystemen.
So teilen die meisten praktikablen Setups die Arbeit auf. Das PIM liefert Modelldaten und ERP oder MES liefert Batch- und Seriendaten. Eine DPP-Plattform, intern betrieben oder von einem Service-Provider, kombiniert beide, hostet den Pass und registriert ihn über die Registry-API.
Timing ist ein echtes Trade-off. Bis der delegierte Rechtsakt für eine Produktgruppe angenommen wird, existiert seine genaue Attributliste nicht, sodass heute modellierte Attribute später möglicherweise umstrukturiert werden müssen. Aber Daten wie recycelte Inhalte oder besorgniserregende Stoffe müssen oft von Lieferanten kommen, und diese benötigen Vorlaufzeit, um sie bereitzustellen. Ein praktischer Mittelweg ist, die stabilen Teile jetzt zu bauen: Kennzeichnungen, Datenträger, Dokumentlinks und ein konfigurierbarer Attributsatz pro Produktgruppe, der sich ohne Software-Release ändern kann. Nutzen Sie das Vokabular des semantischen Repositories, wo es bereits Ihre Attribute abdeckt.
Andere EU-Produktkonformitätsregeln, die in Produktdaten münden
- Die Verpackungs- und Verpackungsabfall-Verordnung (EU) 2025/40 gilt seit dem 12. August 2026. Verpackungen benötigen nun eine EU-Konformitätserklärung und technische Dokumentation, und harmonisierte Sortierkennzeichnungen folgen frühestens ab dem 12. August 2028. Modellieren Sie Verpackungen als eigenen Datensatz mit Material pro Komponente, verknüpft mit den Produkten, die sie enthalten.
- Die Richtlinie zur Stärkung der Verbraucher (EU) 2024/825 gilt seit dem 27. September 2026. Allgemeine Aussagen wie „grün" oder „umweltfreundlich" sind verboten, es sei denn, der Anbieter kann anerkannte hervorragende Umweltleistung nachweisen. Durchsuchen Sie jeden Marketing-Text in jeder Sprache auf solche Begriffe und speichern Sie jede verbleibende Aussage mit ihrem Nachweis und einem Genehmiger.
- Die Verordnung über Bauprodukte (EU) 2024/3110 gilt seit dem 8. Januar 2026. Sie vereinigt die Leistungserklärung und die Konformitätserklärung in ein Dokument, das DoPC, und überlässt das Passdatum einem delegierten Rechtsakt.
- Die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 gilt ab dem 20. Januar 2027 und erlaubt Bedienungsanleitungen in digitaler Form, mit Papier auf Anfrage verfügbar. Anweisungen werden versionierte Dokumente, die an Modelle gebunden sind, und der Zugriffspfad, der auf der Maschine oder ihrer Verpackung angegeben ist, muss weiterhin funktionieren.
Wie PIM-Software Produktkonformität unterstützt
Das Setup unten hält Produktkonformitätsdaten über Kanäle hinweg konsistent. Es funktioniert für GPSR-Angebote heute und erweitert sich später auf Pässe.
Klassifizierung entscheidet, welche Regeln gelten
Ein Spielzeug, eine Powerbank, ein Lippenstift und ein Gartenhäcksler haben unterschiedliche Pflichten. Die Produktklassifikation im PIM sollte entscheiden, welche Konformitätsattribute obligatorisch sind und welche Warnblöcke und Dokumente gelten. Standardschemata helfen. ETIM deckt Elektro- und Bauprodukte ab, und GS1 GPC deckt Einzelhandelswaren ab. Fügen Sie die regulatorische Schicht oben auf: eine Spielzeugklasse ruft den Spielzeug-Warnsatz ab, und eine Batterieклasse ruft den Batterie-Datensatz ab.
Behalten Sie rechtliche Auslegungen außerhalb des PIM. Speichern Sie das Ergebnis, wie „Attribut erforderlich für Klasse X auf Markt Y", und halten Sie die Analyse dahinter bei dem Compliance-Team.
Vollständigkeitsregeln pro Kanal und Sprache
Messen Sie Vollständigkeit pro Kanal und Sprache. Ein Marktplatz-Kanal für Deutschland und Polen benötigt den GPSR-Satz vollständig in Deutsch und Polnisch. Ein DPP-Kanal benötigt den Pass-Satz. Validierungsregeln fangen Formatfehler: eine elektronische Adresse, die eine gültige E-Mail oder URL ist, eine Postadresse mit Ländercode, ein Identifikationsbild, das existiert, eine genehmgte Warnübersetzung. Wenn eine Regel fehlschlägt, stoppt der Export zu diesem Kanal.
Nachweisdokumente mit Daten
Konformitätserklärungen, Testberichte, Sicherheitsdatenblätter und Nachweis-Zertifikate gehören in den Aspeicherspeicher des PIM, verknüpft mit den Produkten und Attributen, die sie unterstützen. Geben Sie jedem Dokument seine Daten und die Standard-Version an, auf die es sich bezieht. Zwei Berichte tragen dann das meiste zum Mehrwert bei: Zertifikate, die in den nächsten 90 Tagen ablaufen, und Produkte, die auf eine Standard-Version verweisen, die gerade überarbeitet wurde.
Feld-Eigentümer und Genehmigungshistorie
Berechtigungen auf Feldebene halten Warnungen und Aussagen beim Compliance-Team, und Marketing hält die Beschreibungen. Genehmigungsworkflows leiten jede neue Umweltaussage an die Person, die sie für einen Markt freigibt. Revisionshistorie beantwortet die Frage, die Behörden und Marktplätze nach einem Vorfall stellen: was das Angebot an einem bestimmten Datum zeigte.
In Projekten, die wir umgesetzt haben, brauchte Eigentümerschaft länger zu regeln als das Datenmodell. Jede Warnübersetzung und jede Aussage pro Markt muss von jemandem genehmigt werden, und diese Person benötigt Bearbeitungsrechte für genau diese Felder. In AtroPIM, zum Beispiel, ist das Datenmodell konfigurierbar, sodass ein Team eine verantwortliche-Person-Entität hinzufügen und mit Produkten verknüpfen kann ohne Custom Development. Datenbeschaffenheitsregeln können einen Kanalexport blockieren, und die Workflow- und Revisionsmodule decken Genehmigung und Historie ab.
Ausgabe zu Kanälen und Pässen
Ein Produktdatensatz speist mehrere Ausgaben: Marktplatz-Feeds mit zugeordneten GPSR-Feldern, den Brand-Webshop, PDF-Datenblätter und Anweisungen sowie eine API für die DPP-Plattform. Jeder Marktplatz erhält sein eigenes Mapping, weil sich Feldnamen unterscheiden. Wenn ein Rückruf kommt, zeigt derselbe Datensatz, welche Kanäle das Produkt auflisten und welche Varianten betroffen sind.
Wo ein PIM stoppt
Ein PIM testet keine Produkte und interpretiert kein Recht. Es ersetzt auch nicht Produktionssysteme für Serien-Daten. Unfallberichte unter der GPSR gehen über das Safety Business Gateway an die Behörden, und das Passport-Hosting mit der erforderlichen Verfügbarkeit und Sicherungskopie sitzt normalerweise bei einer DPP-Plattform. Behandeln Sie das PIM als die kontrollierte Quelle von Modelldaten und den Punkt, der sie verteilt.
Produktkonformitäts-Vorbereitungsschritte für Data Teams
- Listen Sie die Regeln auf, die pro Produktklasse und Zielmarkt gelten, mit Daten. Das bedeutet normalerweise die GPSR, die Branchenregulierung, die PPWR für Verpackungen, die Richtlinie zur Stärkung der Verbraucher für Marketing-Texte und jede Passverpflichtung.
- Wandeln Sie jede Verpflichtung in konkrete Attribute und Dokumente um, jedes mit einem Eigentümer, und lassen Sie das Compliance-Team die Zuordnung genehmigen.
- Bereinigen Sie die gemeinsamen Datensätze zuerst: Hersteller, verantwortliche Personen, Warnblöcke und Verpackungskomponenten.
- Definieren Sie erforderliche Attribute pro Kanal und Sprache und blockieren Sie Exporte, die sie nicht erfüllen.
- Fügen Sie Nachweise mit Daten an und führen Sie den Ablauf-Bericht jeden Monat aus.
- Testen Sie einen Pass Ende-zu-Ende in der Testumgebung des Commission-Registers, einschließlich Registrierung über die API, vor Ihrer ersten Frist.
- Dokumentieren Sie den Rückruf-Pfad: wer die betroffenen Produkte identifiziert und wer die Angebote auf jedem Kanal entfernt.