Definición de GDSN
GDSN (Global Data Synchronization Network) es una red de grupos de datos conectados que permite a los socios comerciales, como marcas, proveedores y minoristas, compartir datos de productos estandarizados y mantenerse sincronizados automáticamente cuando esos datos cambian. En lugar de intercambiar hojas de cálculo por correo electrónico, un proveedor publica la información del producto una sola vez, y cada minorista suscrito a ese producto recibe los mismos datos y cualquier actualización futura automáticamente. Se basa en estándares de GS1 y está coordinada a través del Registro Global de GS1.
¿Cómo funciona?
La red se conecta a través de grupos de datos certificados, que son bases de datos que almacenan e intercambian información de productos en nombre de sus miembros. Un proveedor carga datos de productos en su grupo de datos elegido; un minorista se suscribe a través de su propio grupo de datos; y el Registro Global de GS1 actúa como un directorio que vincula ambos para que los datos fluyan entre ellos. Los productos se identifican por su GTIN y la empresa por su prefijo de empresa GS1, lo que garantiza que ambas partes se refieran exactamente al mismo artículo. Cuando el proveedor actualiza un valor, el cambio se propaga a cada socio suscrito sin que nadie tenga que reenviar un archivo.
¿Qué datos transporta?
GDSN maneja los datos maestros estandarizados que los socios comerciales necesitan para listar y mover un producto, incluyendo dimensiones, pesos, jerarquía de empaques (cómo se agrupan los artículos en cajas y palés), ingredientes e información regulatoria. Se utiliza ampliamente en sectores de comestibles, retail, sanitario y servicios de alimentación, donde miles de productos cambian especificaciones frecuentemente y los errores son costosos.
¿Cómo se relaciona con un PIM?
Un sistema PIM es donde una empresa gestiona y enriquece sus datos de productos internamente; GDSN es uno de los canales a través del cual esos datos se publican externamente. Muchas empresas conectan su PIM a un grupo de datos GDSN para que una vez que la información del producto esté completa y aprobada, pueda sincronizarse con socios minoristas a través del mismo canal estandarizado, reduciendo el trabajo manual y manteniendo a los socios actualizados.
