GDSN Definition
GDSN (Global Data Synchronization Network) ist ein Netzwerk verbundener Datenpools, das Handelspartnern wie Herstellern, Lieferanten und Einzelhändlern ermöglicht, standardisierte Produktdaten zu teilen und automatisch synchron zu bleiben, wenn sich diese Daten ändern. Anstatt Tabellenkalkulationen per E-Mail hin und her zu versenden, veröffentlicht ein Lieferant Produktinformationen einmalig, und jeder Einzelhändler, der dieses Produkt abonniert hat, erhält automatisch die gleichen Daten und zukünftige Aktualisierungen. Das System basiert auf GS1-Standards und wird über die Global Registry von GS1 koordiniert.
Wie funktioniert es?
Das Netzwerk verbindet sich über zertifizierte Datenpools, bei denen es sich um Datenbanken handelt, die Produktinformationen im Namen ihrer Mitglieder speichern und austauschen. Ein Lieferant lädt Produktdaten in seinen gewählten Datenpool; ein Einzelhändler abonniert durch seinen eigenen Datenpool; und die GS1 Global Registry fungiert als Verzeichnis, das die beiden verbindet, damit die Daten zwischen ihnen fließen. Produkte werden durch ihre GTIN und das Unternehmen durch sein GS1-Firmenpräfix identifiziert, was sicherstellt, dass beide Seiten auf genau dasselbe Produkt verweisen. Wenn der Lieferant einen Wert aktualisiert, wird die Änderung an jeden abonnierten Partner weitergeleitet, ohne dass eine Datei erneut versendet werden muss.
Welche Daten transportiert GDSN?
GDSN transportiert die standardisierten Masterdaten, die Handelspartner benötigen, um ein Produkt zu listen und zu verschieben, einschließlich Abmessungen, Gewichte, Verpackungshierarchie (wie Artikel in Kartons und Paletten gruppiert werden), Inhaltsstoffe und behördliche Informationen. Es wird häufig im Lebensmittelhandel, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Foodservice eingesetzt, wo sich Tausende von Produktspezifikationen häufig ändern und Fehler teuer sind.
Welche Beziehung besteht zu einem PIM?
Ein PIM-System ist der Ort, an dem ein Unternehmen seine Produktdaten intern verwaltet und anreichert; GDSN ist einer der Kanäle, über den diese Daten extern veröffentlicht werden. Viele Unternehmen verbinden ihr PIM mit einem GDSN-Datenpool, sodass Produktinformationen nach Fertigstellung und Genehmigung über die gleiche standardisierte Pipeline an Handelspartner synchronisiert werden können, was manuelle Arbeit reduziert und Partner aktuell hält.
