Definizione di GDSN
GDSN (Global Data Synchronization Network) è una rete di pool dati interconnessi che consente ai partner commerciali, come brand, fornitori e retailer, di condividere dati di prodotto standardizzati e mantenersi automaticamente sincronizzati quando tali dati cambiano. Invece di scambiarsi fogli di calcolo via email, un fornitore pubblica le informazioni di prodotto una sola volta, e ogni retailer sottoscritto a quel prodotto riceve gli stessi dati e tutti gli aggiornamenti futuri automaticamente. È basato sui standard GS1 ed è coordinato dal Global Registry di GS1.
Come funziona?
La rete si collega attraverso pool dati certificati, che sono database che archiviano e scambiano informazioni di prodotto per conto dei loro membri. Un fornitore carica i dati del prodotto nel pool dati scelto; un retailer si sottoscrive attraverso il proprio pool dati; e il Global Registry di GS1 funge da directory che collega i due in modo che i dati fluiscano tra loro. I prodotti sono identificati dal loro GTIN e l'azienda dal suo prefisso aziendale GS1, il che assicura che entrambi i lati si riferiscono esattamente allo stesso articolo. Quando il fornitore aggiorna un valore, il cambiamento si propaga a ogni partner sottoscritto senza che nessuno debba inviare nuovamente un file.
Quali dati trasporta?
GDSN gestisce i dati master standardizzati di cui i partner commerciali hanno bisogno per listare e movimentare un prodotto, incluse dimensioni, pesi, gerarchia di imballaggio (come gli articoli sono raggruppati in scatole e pallet), ingredienti e informazioni normative. È ampiamente utilizzato nel settore della grande distribuzione, retail, healthcare e foodservice, dove migliaia di prodotti cambiano specifiche frequentemente e gli errori sono costosi.
Come si relaziona con un PIM?
Un sistema PIM è dove un'azienda gestisce e arricchisce i suoi dati di prodotto internamente; GDSN è uno dei canali verso cui tali dati sono pubblicati esternamente. Molte aziende collegano il loro PIM a un pool dati GDSN in modo che, una volta che le informazioni di prodotto sono complete e approvate, possano essere sincronizzate ai partner retail attraverso lo stesso pipeline standardizzato, riducendo il lavoro manuale e mantenendo i partner sempre aggiornati.
