Definición de Gestión de Activos Digitales
Gestión de Activos Digitales (DAM) es la práctica y el software utilizados para almacenar, organizar, localizar y compartir los archivos digitales de una empresa, como imágenes, vídeos, documentos y logos, desde una única biblioteca centralizada. En lugar de que los archivos estén dispersos en unidades compartidas, correos electrónicos y ordenadores personales, todos trabajan con las mismas versiones aprobadas.
¿Qué se considera un activo digital?
Un activo digital es cualquier archivo que una empresa utiliza y necesita controlar. Los ejemplos típicos incluyen fotos y vídeos de productos, modelos 3D, manuales de usuario, fichas técnicas, certificados, logos, directrices de marca y materiales de marketing. Los derechos de uso, como dónde se puede publicar una imagen y cuándo vence su licencia, a menudo se registran junto con el archivo.
¿Cómo funciona?
Los archivos se cargan una sola vez en una biblioteca centralizada y se etiquetan con metadatos, información descriptiva como el producto mostrado, color, idioma o derechos de uso. Esto los hace fáciles de buscar y filtrar. Un sistema DAM normalmente mantiene un control de versiones para que los equipos utilicen el archivo más reciente aprobado, controla quién puede ver o editar cada activo y convierte archivos a los tamaños y formatos que requieren los diferentes canales. Por ejemplo, puede crear una imagen web pequeña y comprimida a partir de una foto de gran formato para imprenta.
¿Por qué es importante?
Sin una biblioteca centralizada, los equipos pierden tiempo buscando archivos, se acumulan duplicados y terminan utilizándose logos o imágenes obsoletos con licencias vencidas. A medida que crece el número de productos, idiomas y canales de venta, estos problemas se multiplican. DAM mantiene los activos consistentes y los entrega a todos los canales más rápidamente.
¿En qué se diferencia DAM de PIM?
DAM gestiona archivos. Product Information Management (PIM) gestiona la información de productos como atributos, descripciones y precios. Los dos trabajan juntos: cada registro de producto en el PIM se vincula a sus imágenes, vídeos y documentos en el DAM, y una página de producto o anuncio en un marketplace combina ambos. Algunos sistemas PIM incluyen funcionalidades DAM para archivos relacionados con productos, mientras que un DAM independiente también cubre materiales de marca y marketing más amplios.
