Définition de la Gestion des Actifs Numériques
La Gestion des Actifs Numériques (DAM) est la pratique et le logiciel utilisés pour stocker, organiser, trouver et partager les fichiers numériques d'une entreprise, tels que les images, vidéos, documents et logos, à partir d'une bibliothèque centralisée unique. Au lieu que les fichiers soient dispersés sur les lecteurs partagés, les e-mails et les ordinateurs personnels, chacun travaille à partir des mêmes versions approuvées.
Qu'est-ce qui compte comme un actif numérique ?
Un actif numérique est tout fichier qu'une entreprise utilise et doit suivre. Les exemples courants sont les photos et vidéos de produits, les modèles 3D, les manuels utilisateur, les fiches techniques, les certificats, les logos, les guides de marque et les matériaux marketing. Les droits d'utilisation, comme l'endroit où une image peut être publiée et la date d'expiration de sa licence, sont souvent suivis avec le fichier lui-même.
Comment ça marche ?
Les fichiers sont téléchargés une seule fois dans une bibliothèque centralisée et étiquetés avec des métadonnées, des informations descriptives telles que le produit affiché, la couleur, la langue ou les droits d'utilisation. Cela facilite la recherche et le filtrage. Un système DAM suit généralement les versions pour que les équipes utilisent le dernier fichier approuvé, contrôle qui peut voir ou modifier chaque actif, et convertit les fichiers dans les tailles et formats requis par les différents canaux. Par exemple, il peut créer une image web compressée et réduite à partir d'une grande photo d'impression.
Pourquoi est-ce important ?
Sans bibliothèque centralisée, les équipes perdent du temps à chercher des fichiers, les doublons s'accumulent et les anciens logos ou images avec des licences expirées finissent par être utilisés. À mesure que le nombre de produits, de langues et de canaux de vente augmente, ces problèmes se multiplient. DAM maintient la cohérence des actifs et les distribue à chaque canal plus rapidement.
En quoi DAM est-il différent de PIM ?
DAM gère les fichiers. La Gestion de l'Information Produit (PIM) gère les informations produit telles que les attributs, les descriptions et les prix. Les deux travaillent ensemble : chaque enregistrement de produit dans le PIM est lié à ses images, vidéos et documents dans le DAM, et une page produit ou une annonce marketplace combine les deux. Certains systèmes PIM incluent des fonctionnalités DAM pour les fichiers liés aux produits, tandis qu'un DAM autonome couvre également les matériaux marketing et de marque plus larges.
