Definizione di Digital Asset Management
Digital Asset Management (DAM) è la pratica e il software utilizzati per archiviare, organizzare, trovare e condividere i file digitali di un'azienda, come immagini, video, documenti e loghi, da un'unica libreria centralizzata. Invece di avere file sparsi su unità condivise, email e computer personali, tutti lavorano dalle stesse versioni approvate.
Che cosa conta come risorsa digitale?
Una risorsa digitale è qualsiasi file che un'azienda utilizza e deve tracciare. Gli esempi tipici includono foto e video di prodotti, modelli 3D, manuali utente, schede tecniche, certificati, loghi, linee guida di brand e materiali di marketing. I diritti di utilizzo, come il luogo in cui un'immagine può essere pubblicata e quando la licenza scade, vengono spesso tracciati insieme al file stesso.
Come funziona?
I file vengono caricati una sola volta in una libreria centralizzata e etichettati con metadati, informazioni descrittive come il prodotto mostrato, il colore, la lingua o i diritti di utilizzo. Questo li rende facili da cercare e filtrare. Un sistema DAM in genere tiene traccia delle versioni in modo che i team utilizzino il file più recente approvato, controlla chi può visualizzare o modificare ogni risorsa e converte i file nei formati e nelle dimensioni richiesti dai diversi canali. Ad esempio, può creare un'immagine web piccola e compressa da una grande foto di stampa.
Perché è importante?
Senza una libreria centralizzata, i team perdono tempo a cercare file, i duplicati si accumulano e loghi o immagini obsoleti con licenze scadute finiscono per essere utilizzati. Man mano che aumentano il numero di prodotti, le lingue e i canali di vendita, questi problemi si moltiplicano. DAM mantiene le risorse coerenti e le consegna a ogni canale più velocemente.
In che modo DAM è diverso da PIM?
DAM gestisce i file. Product Information Management (PIM) gestisce le informazioni sui prodotti come attributi, descrizioni e prezzi. I due funzionano insieme: ogni record prodotto nel PIM si collega alle sue immagini, video e documenti nel DAM, e una pagina prodotto o un annuncio marketplace combina entrambi. Alcuni sistemi PIM includono funzionalità DAM per i file correlati ai prodotti, mentre un DAM standalone copre anche materiali di brand e marketing più ampi.
