Definición de incorporación de datos de proveedores
Incorporación de datos de proveedores es el proceso mediante el cual un minorista, distribuidor o marca recopila datos de productos de sus proveedores e los integra en sus propios sistemas en forma validada y estandarizada.
Es un caso específico, y por lo general el más exigente, de incorporación de datos: en lugar de una única fuente interna, una empresa puede recibir datos de decenas o cientos de proveedores, cada uno con sus propios formatos de archivo, convenciones de nomenclatura y niveles de calidad.
¿Qué hace difícil la incorporación de datos de proveedores?
- Formatos inconsistentes: un proveedor envía un archivo BMEcat estructurado, otro envía una hoja de Excel hecha a mano, un tercero ofrece una exportación de portal
- Terminología diferente: la misma propiedad puede llamarse "colour," "color" o "finish," con valores escritos de formas incompatibles
- Calidad variable: imágenes faltantes, atributos incompletos, precios desactualizados e identificadores inválidos son comunes
- Cambio continuo: los surtidos y datos de proveedores cambian constantemente, por lo que la incorporación es un proceso recurrente, no un proyecto único
¿Cómo lo gestionan las empresas?
La mayoría de las organizaciones definen un estándar de requisitos de datos, es decir, los campos, formatos y reglas de calidad que todo proveedor debe cumplir, e lo refuerzan en la recepción. Esto se puede hacer a través de portales de proveedores donde los vendedores ingresan o cargan datos ellos mismos, a través de canales de importación automatizados con plantillas de mapeo por proveedor, o a través de estándares de clasificación como ETIM o eCl@ss que proporcionan a ambas partes una estructura compartida. Las reglas de validación luego aceptan, rechazan o marcan cada entrega antes de que llegue al PIM.
¿Por qué es importante?
La velocidad de incorporación de datos de proveedores determina directamente el tiempo de comercialización: un producto no puede listarse hasta que sus datos hayan llegado y hayan pasado los controles de calidad. Para distribuidores con surtidos grandes, reducir el tiempo de incorporación de semanas a días es a menudo la mayor ganancia de eficiencia que entrega un proyecto PIM.
