Definición de UNSPSC
UNSPSC (Código Estándar de las Naciones Unidas para Productos y Servicios) es un sistema de clasificación global que asigna un código numérico único a cada tipo de producto y servicio, permitiendo que las organizaciones categoricen lo que compran y venden de manera consistente y estandarizada. Se utiliza en todo el mundo en múltiples industrias y es mantenido por GS1 US en nombre del organismo que rige el estándar.
¿Cómo se estructura el código?
UNSPSC utiliza una jerarquía de cuatro niveles que va de lo general a lo específico, expresada como un código de ocho dígitos. Los cuatro niveles son Segmento (el agrupamiento más amplio, como "Equipos de Oficina"), Familia, Clase y Commodity (el más específico, como un tipo particular de impresora). Cada nivel es un par de dos dígitos, de modo que leer el código de izquierda a derecha estrecha la categoría paso a paso. Se puede añadir un quinto par opcional de dígitos para describir una función comercial, como si un artículo se alquila o se compra.
¿Para qué se utiliza?
- Análisis de gastos: agrupar compras por categoría para que una empresa pueda ver hacia dónde va su dinero entre proveedores y departamentos
- Adquisiciones y catálogos: proporcionar a compradores y proveedores un vocabulario compartido para que el mismo artículo se clasifique de la misma manera en ambos lados de una transacción
- Reportes y cumplimiento: estandarizar categorías de productos para reportes fiscales, aduanales e internos
¿Cómo se relaciona con los datos de producto?
UNSPSC clasifica productos para compras y análisis, no para describir sus especificaciones detalladas. Responde a "¿qué tipo de cosa es esto?" en lugar de "¿cuáles son sus atributos exactos?" Por esa razón, a menudo va acompañado de estándares de clasificación más detallados como ETIM o eCl@ss, que definen los atributos específicos que debe llevar un producto. En un sistema PIM, un código UNSPSC típicamente se almacena como uno de varios valores de clasificación en un producto, apoyando procesos de compra y reportes, mientras que otros estándares se encargan de los detalles técnicos.
