UNSPSC Definition
UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) ist ein globales Klassifizierungssystem, das jedem Produkt und jeder Dienstleistung einen eindeutigen numerischen Code zuordnet. So können Organisationen ihre Einkäufe und Verkäufe auf standardisierte und konsistente Weise kategorisieren. Das System wird weltweit in vielen Branchen eingesetzt und von GS1 US im Auftrag des Normungsgremiums verwaltet.
Wie ist der Code strukturiert?
UNSPSC verwendet eine vier-stufige Hierarchie, die von allgemein zu spezifisch führt und als achtstelliger Code dargestellt wird. Die vier Ebenen sind Segment (die breiteste Gruppierung, z. B. „Büroausstattung"), Family, Class und Commodity (die spezifischste, z. B. eine bestimmte Druckerart). Jede Ebene besteht aus einem zweistelligen Zahlenpaar, wodurch der Code von links nach rechts gelesen die Kategorie schrittweise eingrenzt. Optional kann ein fünftes Zahlenpaar hinzugefügt werden, um eine Geschäftsfunktion zu beschreiben, z. B. ob ein Artikel gemietet oder gekauft wird.
Wofür wird es verwendet?
- Ausgabenanalyse: Gruppierung von Einkäufen nach Kategorie, um zu sehen, wohin das Geld eines Unternehmens bei Lieferanten und Abteilungen fließt
- Beschaffung und Kataloge: Bereitstellung eines gemeinsamen Vokabulars für Käufer und Lieferanten, sodass derselbe Artikel auf beiden Seiten einer Transaktion gleich klassifiziert wird
- Berichterstattung und Compliance: Standardisierung von Produktkategorien für Steuern, Zoll und interne Berichterstattung
Wie steht es in Bezug zu Produktdaten?
UNSPSC klassifiziert Produkte für Einkauf und Analyse, nicht zur Beschreibung ihrer detaillierten Spezifikationen. Es beantwortet die Frage „Was für eine Art von Ding ist das?" statt „Was sind seine exakten Eigenschaften?" Aus diesem Grund wird es häufig zusammen mit detaillierteren Klassifizierungsstandards wie ETIM oder eCl@ss verwendet, die die spezifischen Attribute definieren, die ein Produkt haben sollte. In einem PIM-System wird ein UNSPSC-Code typischerweise als einer von mehreren Klassifizierungswerten für ein Produkt gespeichert, um Beschaffung und Berichterstattung zu unterstützen, während andere Standards die technischen Details abdecken.
