Définition de l'UNSPSC
L'UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) est un système de classification mondial qui attribue un code numérique unique à chaque type de produit et service, permettant aux organisations de catégoriser ce qu'elles achètent et vendent de manière cohérente et standardisée. Il est utilisé mondialement dans de nombreux secteurs d'activité et est maintenu par GS1 US au nom de l'organisme gouvernant la norme.
Comment le code est-il structuré ?
L'UNSPSC utilise une hiérarchie à quatre niveaux qui va du général au spécifique, exprimée sous la forme d'un code à huit chiffres. Les quatre niveaux sont Segment (le regroupement le plus large, tel que « Équipements de bureau »), Family, Class et Commodity (le plus spécifique, comme un type particulier d'imprimante). Chaque niveau correspond à une paire de deux chiffres, de sorte que la lecture du code de gauche à droite affine la catégorie étape par étape. Une paire de chiffres optionnelle cinquième peut être ajoutée pour décrire une fonction métier, par exemple si un article est loué ou acheté.
À quoi sert-il ?
- Analyse des dépenses : regrouper les achats par catégorie pour qu'une entreprise puisse voir où son argent est dépensé auprès des fournisseurs et départements
- Approvisionnement et catalogues : fournir aux acheteurs et aux fournisseurs un vocabulaire partagé pour que le même article soit classé de la même manière des deux côtés d'une transaction
- Rapports et conformité : standardiser les catégories de produits pour les taxes, les douanes et les rapports internes
Quel est son lien avec les données produit ?
L'UNSPSC classe les produits pour l'approvisionnement et l'analyse, pas pour décrire leurs spécifications détaillées. Il répond à la question « de quel type de chose s'agit-il ? » plutôt que « quels sont ses attributs exacts ? » C'est pourquoi il est souvent utilisé aux côtés de normes de classification plus détaillées comme ETIM ou eCl@ss, qui définissent les attributs spécifiques qu'un produit doit porter. Dans un système PIM, un code UNSPSC est généralement stocké comme l'une de plusieurs valeurs de classification d'un produit, supportant l'approvisionnement et les rapports tandis que d'autres normes gèrent les détails techniques.
