Definizione di UNSPSC
UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) è un sistema di classificazione globale che assegna un codice numerico univoco a ogni tipo di prodotto e servizio, consentendo alle organizzazioni di categorizzare ciò che acquistano e vendono in modo coerente e standardizzato. È utilizzato in tutto il mondo in molti settori ed è mantenuto da GS1 US per conto dell'ente che governa lo standard.
Come è strutturato il codice?
UNSPSC utilizza una gerarchia a quattro livelli che procede dal generale allo specifico, espressa come codice a otto cifre. I quattro livelli sono Segment (il raggruppamento più ampio, come "Office Equipment"), Family, Class e Commodity (il più specifico, come un particolare tipo di stampante). Ogni livello è una coppia di due cifre, quindi leggendo il codice da sinistra a destra la categoria si restringe progressivamente. Una quinta coppia di cifre facoltativa può essere aggiunta per descrivere una funzione aziendale, ad esempio se un articolo viene noleggiato o acquistato.
A cosa serve?
- Analisi della spesa: raggruppare gli acquisti per categoria in modo che un'azienda possa vedere dove vanno i suoi soldi tra fornitori e reparti
- Approvvigionamento e cataloghi: fornire a acquirenti e fornitori un vocabolario condiviso in modo che lo stesso articolo sia classificato allo stesso modo da entrambi i lati di una transazione
- Reporting e conformità normativa: standardizzare le categorie di prodotto per scopi fiscali, doganali e di reporting interno
Come si relaziona ai dati di prodotto?
UNSPSC classifica i prodotti per l'approvvigionamento e l'analisi, non per descrivere le loro specifiche dettagliate. Risponde alla domanda "che tipo di cosa è?" piuttosto che "quali sono i suoi attributi esatti?" Per questo motivo spesso affianca standard di classificazione più dettagliati come ETIM o eCl@ss, che definiscono gli attributi specifici che un prodotto dovrebbe avere. In un sistema PIM, un codice UNSPSC è tipicamente memorizzato come uno di diversi valori di classificazione su un prodotto, supportando l'approvvigionamento e il reporting mentre altri standard si occupano del dettaglio tecnico.
