Definición de Validación de Datos
La validación de datos es el proceso de verificar la información contra un conjunto de reglas para asegurar que sea correcta, completa y esté en el formato esperado antes de ser guardada, utilizada o compartida. Por ejemplo, una regla de validación podría rechazar una dirección de correo electrónico sin el símbolo "@" o un peso de producto ingresado como texto en lugar de un número.
¿Qué tipos de controles existen?
- Controles de formato confirman que los datos siguen el patrón esperado, como una fecha escrita en formato DD/MM/YYYY o un código de barras con el número correcto de dígitos
- Controles de rango aseguran que los valores se encuentren dentro de los límites permitidos, como un precio mayor a cero o un descuento menor al 100%
- Controles de campos obligatorios garantizan que la información requerida no quede vacía
- Controles de valores permitidos confirman que una entrada proviene de una lista fija, como un color seleccionado de un conjunto de opciones aprobadas
- Controles de consistencia aseguran que los valores relacionados sean coherentes, como una fecha de finalización de venta que sea posterior a la fecha de inicio
¿En qué se diferencia de la limpieza de datos?
La validación verifica los datos y marca o bloquea cualquier cosa que incumpla las reglas, idealmente en el momento en que se ingresa o se importa. La limpieza de datos corrige problemas en datos que ya existen. La validación previene nuevos errores, mientras que la limpieza corrige los antiguos, por lo que ambas se utilizan generalmente en conjunto.
¿Cómo utiliza la validación de datos un PIM?
Un sistema de Gestión de Información de Productos (PIM) aplica reglas de validación cuando los datos de producto se ingresan manualmente, se importan de proveedores o se preparan para un canal de ventas. Puede bloquear valores inválidos para que no se guarden, marcar productos incompletos e impedir que un producto se publique hasta que cumpla con los requisitos de cada canal, como un marketplace que solicita un GTIN (Número Global de Artículo Comercial) e imágenes en un tamaño específico.
