Cos'è la Validazione dei Dati?

Definizione di Validazione dei Dati

La validazione dei dati è il processo di verifica dei dati rispetto a un insieme di regole per assicurare che siano corretti, completi e nel formato previsto prima di essere salvati, utilizzati o condivisi. Ad esempio, una regola di validazione potrebbe rifiutare un indirizzo e-mail senza il simbolo "@" o un peso di prodotto inserito come testo anziché come numero.

Quali tipi di verifiche esistono?

  • Verifiche di formato confermano che i dati seguono il pattern previsto, come una data scritta in formato GG/MM/AAAA o un codice a barre con il numero corretto di cifre
  • Verifiche di intervallo garantiscono che i valori rientrino nei limiti consentiti, come un prezzo superiore a zero o uno sconto inferiore al 100%
  • Verifiche di campi obbligatori assicurano che le informazioni necessarie non siano lasciate vuote
  • Verifiche di valori consentiti confermano che un inserimento proviene da un elenco fisso, come un colore scelto da un set di opzioni approvate
  • Verifiche di coerenza garantiscono che i valori correlati si adattino insieme, come una data di fine vendita che cade dopo la data di inizio

In che modo è diversa dalla pulizia dei dati?

La validazione verifica i dati e segnala o blocca tutto ciò che viola le regole, idealmente nel momento in cui vengono inseriti o importati. La pulizia dei dati risolve i problemi nei dati già esistenti. La validazione previene nuovi errori, mentre la pulizia corregge quelli vecchi, quindi le due vengono solitamente utilizzate insieme.

Come utilizza la validazione dei dati un PIM?

Un sistema di Product Information Management (PIM) applica regole di validazione quando i dati dei prodotti vengono inseriti manualmente, importati dai fornitori o preparati per un canale di vendita. Può bloccare i valori non validi dal salvataggio, segnalare i prodotti incompleti e impedire la pubblicazione di un prodotto fino a quando non soddisfa i requisiti di ogni canale, come un marketplace che richiede un GTIN (Global Trade Item Number) e immagini di dimensioni specifiche.