Implémentation du Passeport Numérique: Guide de Démarrage Pratique

Points clés

Le ESPR exige des Passeports Numériques pour les batteries à partir de 2027, en s'étendant aux textiles, électroniques et meubles jusqu'en 2030. Les délais sont plus serrés qu'il n'y paraît.
La plupart des fabricants possèdent déjà les données requises. Le problème est leur fragmentation entre ERP, PLM, PIM, e-mails fournisseurs et lecteurs partagés.
PIM est le fondement correct pour le Passeport Numérique, pas ERP, pas des feuilles de calcul. C'est le seul système conçu pour centraliser, structurer et maintenir les attributs produits à l'échelle du cycle de vie.
Les fabricants utilisant déjà des logiciels PIM détiennent généralement environ 80% des données requises pour le Passeport Numérique. L'écart concerne l'architecture et la publication des données, non une collecte à partir de zéro.
AtroPIM est le seul PIM avec un module Passeport Numérique natif couvrant la modélisation des données, la publication du passeport et la connectivité aux registres, disponible en tant que module complémentaire payant.
Auditez vos données produits avant de sélectionner un logiciel. L'analyse des écarts vous dit tout le reste.

La plupart des fabricants utilisant un logiciel PIM détiennent déjà environ 80% des données qu'un Passeport Numérique exige. Pour eux, le véritable défi n'est pas la collecte de données. C'est l'architecture et la publication des données. Ce guide vous explique ce qu'implique réellement l'implémentation d'un Passeport Numérique, quels logiciels vous devez utiliser à chaque couche, et par où commencer.

Pourquoi le temps presse

Le Règlement de l'UE sur l'Écoconception pour la Durabilité des Produits (ESPR) exige des Passeports Numériques pour une liste croissante de catégories de produits, en commençant par les batteries et les textiles, puis s'étendant à l'électronique, aux meubles et autres jusqu'en 2030. Le Règlement sur les Batteries de l'UE impose les Passeports Numériques pour les batteries industrielles et pour véhicules électriques à partir de 2027.

Les délais sont plus serrés qu'ils ne le semblent. Construire un Passeport Numérique conforme n'est pas un projet de deux semaines. Les lacunes de données seules repoussent la plupart des calendriers des fabricants de plusieurs mois, et l'intégration des fournisseurs en ajoute d'autres.

Quelles données un Passeport Numérique doit contenir

Les exigences exactes varient selon la catégorie de produits, mais la structure fondamentale est cohérente dans tous les actes délégués du ESPR :

Identité du produit : identifiant de produit unique, détails du fabricant, modèle et informations de lot, composition des matériaux
Attributs de durabilité : empreinte carbone, contenu recyclé, score de réparabilité, consommation énergétique
Données de chaîne d'approvisionnement : identités des fournisseurs, pays d'origine, certifications d'approvisionnement
Informations de fin de vie : instructions de démontage, recyclabilité, déclarations de substances dangereuses

L'implémentation du ESPR est progressive. Les actes délégués pour chaque catégorie de produits spécifient exactement ce qui est requis et quand. Commencez par les champs obligatoires pour votre catégorie et construisez l'infrastructure de données autour d'eux. Ajouter des champs plus tard est plus facile que de reconstruire un fondement défaillant.

D'où viennent les données et pourquoi c'est la partie difficile

La plupart des fabricants possèdent déjà une grande partie de ces données. Le problème est l'endroit où elles vivent.

Les spécifications produits sont dans les systèmes PLM. Les données de lot et de série sont dans l'ERP. Les certifications fournisseurs sont dans des fils d'e-mail ou des lecteurs partagés. Les déclarations matérielles arrivent sous forme de PDF fournisseurs dans des formats incohérents. Les données d'empreinte carbone n'existent peut-être pas du tout.

Cette fragmentation est le plus grand facteur de délai. Un fabricant de vêtements de taille moyenne pourrait passer trois mois à compiler manuellement les données du Passeport Numérique à partir de sept systèmes internes et quatorze fournisseurs. Les données existaient, mais il n'y avait pas de structure cohérente, pas de contrôle de version et aucun moyen de pousser les mises à jour à grande échelle. Quand un fournisseur changeait un matériau, il n'y avait pas de processus fiable pour refléter ce changement dans l'enregistrement du produit.

Nous voyons le même schéma dans l'électronique. Un fabricant de composants avait des déclarations matérielles précises pour chaque pièce, mais elles vivaient dans quatorze feuilles de calcul fournisseurs différentes, chacune formatée différemment, sans taxonomie partagée. Le mappage de celles-ci vers un schéma de données Passeport Numérique unique a pris plus de temps que le travail d'intégration qui a suivi.

Le Passeport Numérique exige que les données restent précises tout au long du cycle de vie d'un produit. Cela transforme le problème d'une tâche de collecte de données en une tâche de gestion de données continue.

Pourquoi PIM est le bon fondement pour l'implémentation du Passeport Numérique

Un système PIM centralise, structure et maintient les données produits tout au long de son cycle de vie complet. Cela en fait le fondement le plus pratique pour le Passeport Numérique, considérablement mieux adapté qu'ERP ou des feuilles de calcul.

Les systèmes ERP gèrent les transactions et les stocks. Ils ne sont pas conçus pour contenir des attributs produits riches et structurés, gérer la taxonomie ou produire les données dans des formats flexibles. Les feuilles de calcul n'ont pas de versioning, pas de validation et pas de capacité à gérer les données contribuées par les fournisseurs à grande échelle.

Le PIM gère tout cela. Vous définissez le modèle de données, définissez les champs obligatoires, contrôlez quels attributs correspondent aux exigences des données du Passeport Numérique et gérez les mises à jour de manière centralisée. Quand un fournisseur met à jour un matériau, vous le mettez à jour dans le PIM, et cela s'écoule jusqu'à la sortie du Passeport Numérique.

Les fabricants qui gèrent l'implémentation du Passeport Numérique le plus efficacement sont ceux qui ont déjà un PIM propre en place. Ceux qui n'en ont pas passent la première phase à en construire un.

Le mappage au niveau des champs est l'endroit où cela paie. Un PIM bien configuré contient l'identité du produit, la composition des matériaux, les attributs de durabilité et les données des fournisseurs dans des champs structurés et exportables qui correspondent directement aux schémas de données du Passeport Numérique. Sans cette structure, chaque export est un travail manuel.

Quel PIM choisir

Plusieurs systèmes méritent d'être considérés, et le choix correct dépend de la complexité de votre modèle de données et du niveau de contrôle que vous avez besoin sur la configuration.

AtroPIM est l'une des options les plus solides pour les fabricants abordant l'implémentation du Passeport Numérique, et le seul PIM sur cette liste avec un Passeport Numérique dédié qui couvre la pile de publication complète. Le module inclut un modèle et schéma de données Passeport Numérique intégrés, une page d'accueil et un lecteur Passeport Numérique qui s'affichent quand un support est scanné, et la connectivité au registre et à l'API pour pousser les données du passeport en aval. Cela signifie que les fabricants n'ont pas besoin d'assembler une plateforme Passeport Numérique séparée pour la couche de publication. AtroPIM gère la gestion des données et la livraison du passeport dans un seul système. C'est disponible en tant que module complémentaire payant à la plateforme principale.

Au-delà du module Passeport Numérique, AtroPIM est basé sur l'open-source et construit autour d'un modèle d'entité et d'attribut entièrement configurable, ce qui signifie que vous définissez vous-même la structure de données plutôt que d'adapter vos produits à un modèle prédéfini. Pour le Passeport Numérique, cela importe : les schémas de données varient selon la catégorie de produits et sont toujours en cours d'affinement par les régulateurs. Un système que vous pouvez reconfigurer sans intervention fournisseur conserve sa valeur plus longtemps qu'un système qui nécessite un développement externe à chaque changement structurel. Dans plusieurs projets que nous implémentons actuellement, les fabricants sont en mesure de mapper directement les exigences de champs Passeport Numérique vers des ensembles d'attributs personnalisés et de pousser les mises à jour vers le passeport actif via l'API, sans reconstruire l'intégration à chaque fois que le schéma change.

Akeneo a une adoption large et un modèle d'attribut mature, et convient aux entreprises qui veulent un système de classe entreprise avec un écosystème établi, bien qu'il n'offre pas une couche de publication Passeport Numérique native. D'autres options incluent Salsify, inriver et Plytix, chacun avec des forces différentes selon la taille et le secteur de l'entreprise. Ces PIM nécessiteront cependant une plateforme Passeport Numérique séparée pour la livraison du passeport.

La pile logicielle qui livre le Passeport Numérique aux utilisateurs finaux

PIM gère la couche de données. Pour rendre un Passeport Numérique conforme et accessible, vous avez besoin de plusieurs composants supplémentaires.

Plateformes spécifiques au Passeport Numérique

Les plateformes Passeport Numérique spécialisées se situent entre votre PIM et l'utilisateur final. Elles gèrent l'émission d'identifiants uniques, le modèle de données Passeport Numérique structuré et la connexion au registre :

Circularise : forte dans les chaînes d'approvisionnement des plastiques et produits chimiques
Spherity : concentrée sur les cas d'usage pharmaceutiques et des batteries
TrusTrace : construite pour les chaînes d'approvisionnement de la mode et des textiles

Les plateformes spécifiques à l'industrie s'accompagnent généralement d'un schéma de données établi pour leur catégorie. Si l'une existe pour vos produits, c'est généralement plus rapide que de construire une intégration générique. Si ce n'est pas le cas, une plateforme flexible avec connectivité API à votre PIM est le meilleur chemin.

Couche de support et d'identifiant

Le support physique connecte le produit à son Passeport Numérique :

Code QR : fonctionne sur toute surface imprimée, lisible par n'importe quel smartphone, bon marché par unité, mais facile à copier
DataMatrix : densité de données plus élevée, courante dans l'étiquetage pharmaceutique et électronique, nécessite un scanner
RFID/NFC : intégré au produit ou à l'étiquette, plus difficile à séparer, supporte la lecture automatisée en logistique, coût plus élevé par unité

GS1 Digital Link est la norme émergente pour structurer l'URL derrière le support. Elle encode l'identité du produit dans un format standardisé et conduit à la page d'accueil du Passeport Numérique. L'utiliser dès le départ future-proof votre implémentation par rapport aux exigences de registre qui sont toujours en cours de finalisation.

Couche de vérification et de registre

L'infrastructure de registre Passeport Numérique de l'UE est toujours en développement. Les actes délégués du ESPR spécifieront les exigences techniques par catégorie de produits. Pour les batteries, la spécification est plus avancée et vaut le coup d'être suivie de près via le programme Passeport Batterie de l'UE.

Certains fabricants utilisent des outils de vérification basés sur la blockchain pour fournir la provenance de la chaîne d'approvisionnement avant que le registre officiel ne soit actif. Des plateformes comme Sourcemap et TextileGenesis gèrent cela pour les textiles. Différentes implémentations basées sur Hyperledger existent pour d'autres catégories.

Couche d'accès utilisateur final

Les utilisateurs finaux doivent lire le Passeport Numérique quelque part :

Une page d'accueil Passeport Numérique, hébergée par votre plateforme Passeport Numérique ou votre propre infrastructure, qui s'affiche quand quelqu'un scanne le support
Un lecteur Passeport Numérique intégré sur votre site web de marque ou votre page produit
Un portail B2B pour les acteurs de la chaîne d'approvisionnement aval qui ont besoin d'un accès lisible par machine à l'ensemble complet des données

L'approche de la page d'accueil est standard pour les produits de consommation. Les portails B2B importent davantage pour les produits industriels où les fabricants aval ou les recycleurs ont besoin d'un accès aux données structurées.

Étapes de l'implémentation du Passeport Numérique dans l'ordre

Auditez vos données produits existantes. Cartographiez chaque source de données : ERP, PLM, documents fournisseurs et rapports de laboratoire. Identifiez ce que vous avez, ce qui manque et où les écarts sont les plus importants.
Mappez les champs Passeport Numérique obligatoires à vos écarts de données. Utilisez l'acte délégué pour votre catégorie de produits pour identifier quels champs sont requis et quand. Fermez d'abord ces écarts.
Configurez ou restructurez votre PIM. Configurez le modèle de données pour correspondre aux exigences de champs Passeport Numérique. Si vous n'avez pas de PIM, sélectionnez et implémentez-en un maintenant. Le modèle de données que vous définissez ici détermine la propreté de votre sortie Passeport Numérique.
Construisez votre processus de collecte de données fournisseur. Définissez ce dont vous avez besoin auprès des fournisseurs, dans quel format et comment les mises à jour seront gérées. L'intégration des fournisseurs ajoute généralement deux à trois mois au projet.
Choisissez et connectez une plateforme Passeport Numérique. Sélectionnez en fonction de votre catégorie de produits et des intégrations existantes. Connectez-la à votre PIM via l'API afin que les données s'écoulent automatiquement.
Sélectionnez et appliquez votre support. Utilisez GS1 Digital Link pour structurer l'identifiant. Appliquez-le à l'emballage ou au produit lui-même d'une manière qui survit tout au long du cycle de vie du produit.
Configurez l'accès utilisateur final. Configurez la page d'accueil ou le lecteur qui s'affiche quand le support est scanné. Testez sur différents appareils et scénarios d'accès.
Pilotez sur une SKU. Parcourez la chaîne complète sur un seul produit avant de mettre à l'échelle. Cela fait surface aux problèmes d'intégration, aux lacunes de données et à la friction des fournisseurs tôt.
Mettez à l'échelle et connectez-vous au registre. Au fur et à mesure que les exigences du registre ESPR se raffermissent pour votre catégorie, connectez votre plateforme Passeport Numérique à l'infrastructure officielle.

Erreurs courantes dans l'implémentation du Passeport Numérique

Compter sur ERP et les feuilles de calcul pour gérer les données du Passeport Numérique est l'erreur la plus courante. Le volume de données et la fréquence des mises à jour que le Passeport Numérique exige brisant les deux systèmes rapidement.

Choisir une plateforme Passeport Numérique avant que la couche de données ne soit prête est la deuxième étape. Une plateforme Passeport Numérique produit ce qu'elle reçoit. Une entrée non structurée produit un passeport non structuré.

Traiter le Passeport Numérique comme un dépôt de conformité ponctuel cause les problèmes les plus à long terme. Le réglement exige que le passeport reste précis tout au long de la vie du produit. Cela signifie une gestion continue des données, pas une exportation ponctuelle.

Sous-estimer l'intégration des fournisseurs est un schéma cohérent. Les fournisseurs varient énormément dans leur capacité à fournir des données structurées et numériques. Intégrer cela dans le calendrier du projet dès le départ n'est pas optionnel.

Construire un Passeport Numérique statique sans chemin de mise à jour est la version technique de la même erreur. Quelle que soit la pile que vous construisez, la capacité à pousser les mises à jour du PIM vers le Passeport Numérique actif est essentielle.

Par où commencer

Auditez vos données produits avant de sélectionner un logiciel, avant de contacter les fournisseurs, avant quoi que ce soit d'autre.

Cartographiez chaque source de données que vous avez. Listez les champs qui existent, où ils vivent et à quel point ils sont fiables. Ensuite, consultez les exigences de données Passeport Numérique pour votre catégorie de produits et marquez les écarts.

Cet analyse des écarts vous indique ce que votre PIM doit contenir, ce dont vous avez besoin auprès des fournisseurs et la quantité de restructuration qui vous attend. Il vous indique également si votre PIM existant est correctement configuré pour l'implémentation du Passeport Numérique ou s'il doit être reconstruit à partir de zéro.

La plupart des fabricants trouvent que l'audit révèle plus d'écarts que prévu. Les trouver tôt est le but.