Implementazione del Passaporto Digitale: Guida Pratica per Iniziare

Punti Chiave

• L'ESPR richiede Passaporti Digitali dei Prodotti per le batterie dal 2027, in espansione a tessili, elettronica e mobili entro il 2030. I tempi sono più stretti di quanto sembri.
• La maggior parte dei produttori dispone già dei dati richiesti. Il problema è la frammentazione tra ERP, PLM, PIM, email di fornitori e cartelle condivise.
• PIM è il fondamento corretto per il DPP, non l'ERP, non i fogli di calcolo. È l'unico sistema progettato per centralizzare, strutturare e mantenere gli attributi dei prodotti su scala del ciclo di vita.
• I produttori che già utilizzano software PIM detengono tipicamente circa l'80% dei dati DPP richiesti. Il gap è nell'architettura dei dati e nella pubblicazione, non nella raccolta da zero.
• AtroPIM è l'unico PIM di questo elenco con un modulo DPP nativo che copre la modellazione dei dati, la pubblicazione del passaporto e la connettività del registro, disponibile come componente aggiuntivo a pagamento.
• Controlla i tuoi dati di prodotto prima di selezionare qualsiasi software. L'analisi dei gap ti dirà tutto il resto.

La maggior parte dei produttori che utilizza software PIM dispone già di circa l'80% dei dati che un Passaporto Digitale richiede. Per loro, la vera sfida non è la raccolta dei dati. È l'architettura dei dati e la pubblicazione. Questa guida esamina cosa comporta effettivamente l'implementazione di un passaporto digitale, quale software ti serve ad ogni livello e cosa fare per primo.

Perché il tempo sta scadendo

Il Regolamento dell'UE sull'Ecodesign per i Prodotti Sostenibili (ESPR) richiede Passaporti Digitali dei Prodotti per un elenco crescente di categorie di prodotti, a partire da batterie e tessili, poi espandendosi a elettronica, mobili e altri entro il 2030. Il Regolamento sulle Batterie dell'UE rende obbligatori i DPP per le batterie industriali e per i veicoli elettrici dal 2027.

I tempi sono più stretti di quanto sembrino. Costruire un DPP conforme non è un progetto di due settimane. I gap nei dati da soli estendono la maggior parte dei tempi dei produttori di diversi mesi, e l'onboarding dei fornitori aggiunge ancora di più.

Quali dati deve contenere un DPP

I requisiti esatti variano per categoria di prodotto, ma la struttura di base è coerente tra gli atti delegati ESPR:

• Identità del prodotto: identificatore univoco del prodotto, dettagli del produttore, modello e informazioni sul lotto, composizione dei materiali
• Attributi di sostenibilità: impronta di carbonio, contenuto di riciclato, indice di riparabilità, consumo energetico
• Dati della catena di approvvigionamento: identità dei fornitori, paese di origine, certificazioni di approvvigionamento
• Informazioni sulla fine vita: istruzioni di disassembly, riciclabilità, dichiarazioni di sostanze pericolose

L'implementazione ESPR è in fasi. Gli atti delegati per ogni categoria di prodotto specificano esattamente cosa è richiesto e quando. Inizia con i campi obbligatori per la tua categoria e costruisci l'infrastruttura dei dati intorno ad essi. Aggiungere campi in seguito è più facile che ricostruire una base danneggiata.

Da dove provengono i dati e perché è la parte difficile

La maggior parte dei produttori ha già molti di questi dati. Il problema è dove vivono.

Le specifiche del prodotto si trovano nei sistemi PLM. I dati di lotto e seriale sono nell'ERP. Le certificazioni dei fornitori sono in thread di email o cartelle condivise. Le dichiarazioni di materiali arrivano come PDF dai fornitori in formati incoerenti. I dati sull'impronta di carbonio potrebbero non esistere affatto.

Questa frammentazione è il singolo più grande fattore di ritardo. Un produttore di abbigliamento di medie dimensioni potrebbe spendere tre mesi cercando di compilare manualmente dati DPP da sette sistemi interni e quattordici fornitori. I dati esistevano, ma non c'era una struttura coerente, nessun controllo delle versioni e nessun modo di spingere gli aggiornamenti su larga scala. Quando un fornitore cambiava un materiale, non c'era un processo affidabile per riflettere quel cambiamento nel record del prodotto.

Vediamo lo stesso schema nell'elettronica. Un produttore di componenti aveva dichiarazioni di materiali accurate per ogni parte, ma vivevano in quattordici fogli di calcolo diversi dei fornitori, ognuno formattato diversamente, senza tassonomia condivisa. Mappare quelli a un unico schema di dati DPP ha richiesto più tempo del lavoro di integrazione che ha seguito.

Il DPP richiede che i dati rimangano accurati durante l'intero ciclo di vita di un prodotto. Questo sposta il problema da un'attività di raccolta dati a un'attività di gestione continua dei dati.

Perché PIM è il fondamento corretto per l'implementazione del passaporto digitale

Un sistema PIM centralizza, struttura e mantiene i dati dei prodotti durante tutto il suo ciclo di vita. Questo lo rende il fondamento più pratico per il DPP, significativamente più adatto rispetto all'ERP o ai fogli di calcolo.

I sistemi ERP gestiscono transazioni e inventario. Non sono progettati per contenere attributi di prodotto ricchi e strutturati, gestire la tassonomia o esportare dati in formati flessibili. I fogli di calcolo non hanno versioning, nessuna convalida e nessuna capacità di gestire i dati forniti dai fornitori su larga scala.

PIM gestisce tutto questo. Definisci il modello di dati, imposta i campi obbligatori, controlla quali attributi mappano ai requisiti dei dati DPP ed gestisci gli aggiornamenti centralmente. Quando un fornitore aggiorna un materiale, lo aggiorni in PIM e fluisce attraverso l'output DPP.

I produttori che gestiscono l'implementazione del passaporto digitale più efficientemente sono quelli che hanno già un PIM pulito in atto. Quelli che non lo hanno spendono la prima fase a costruirne uno.

La mappatura a livello di campo è dove questo paga. Un PIM ben configurato contiene identità del prodotto, composizione dei materiali, attributi di sostenibilità e dati dei fornitori in campi strutturati ed esportabili che mappano direttamente agli schemi di dati DPP. Senza quella struttura, ogni esportazione è un lavoro manuale.

Quale PIM scegliere

Diversi sistemi meritano di essere considerati e la scelta giusta dipende da quanto è complesso il tuo modello di dati e quanto controllo hai bisogno sulla configurazione.

AtroPIM è una delle opzioni più forti per i produttori che affrontano l'implementazione del DPP, e l'unico PIM di questo elenco con un DPP dedicato che copre lo stack di pubblicazione completo. Il modulo include un modello e schema DPP costruito, una pagina di destinazione DPP e un viewer che si renderizzano quando un vettore viene scansionato, e connettività del registro e API per spingere i dati del passaporto a valle. Questo significa che i produttori non hanno bisogno di assemblare una piattaforma DPP separata per il livello di pubblicazione. AtroPIM gestisce la gestione dei dati e la consegna del passaporto in un unico sistema. È disponibile come componente aggiuntivo a pagamento alla piattaforma principale.

Al di là del modulo DPP, AtroPIM è basato su open source e costruito attorno a un modello di entità e attributi completamente configurabile, il che significa che definisci la struttura dei dati da solo invece di adattare i tuoi prodotti a un modello predefinito. Per il DPP, questo importa: gli schemi di dati variano per categoria di prodotto e sono ancora in fase di perfezionamento da parte dei regolatori. Un sistema che puoi riconfigurare senza il coinvolgimento del fornitore mantiene il suo valore più a lungo rispetto a uno che richiede sviluppo esterno per ogni modifica strutturale. In diversi progetti che stiamo implementando attualmente, i produttori sono in grado di mappare i requisiti dei campi DPP direttamente a set di attributi personalizzati e spingere gli aggiornamenti al passaporto attivo via API, senza ricostruire l'integrazione ogni volta che lo schema cambia.

Akeneo ha un'adozione ampia e un modello di attributi maturo, e si adatta alle aziende che desiderano un sistema di grado enterprise con un ecosistema consolidato, anche se non offre un livello di pubblicazione DPP nativo. Altre opzioni includono Salsify, inriver e Plytix, ognuno con diversi punti di forza per dimensione e settore dell'azienda. Questi PIM, tuttavia, richiederanno una piattaforma DPP separata per la consegna del passaporto.

Lo stack software che consegna il DPP agli utenti finali

PIM gestisce il livello dei dati. Per rendere un DPP conforme e accessibile, hai bisogno di diversi componenti aggiuntivi.

Piattaforme specifiche per DPP

Le piattaforme DPP costruite appositamente si trovano tra il tuo PIM e l'utente finale. Gestiscono l'emissione di identificatori univoci, il modello di dati DPP strutturato e la connessione del registro:

• Circularise: forte nelle catene di approvvigionamento di materie plastiche e sostanze chimiche
• Spherity: focalizzata su casi d'uso farmaceutico e batterie
• TrusTrace: costruita per le catene di approvvigionamento di moda e tessile

Le piattaforme specifiche per settore in genere vengono con uno schema di dati consolidato per la loro categoria. Se uno esiste per i tuoi prodotti, di solito è più veloce rispetto alla costruzione di un'integrazione generica. Se no, una piattaforma flessibile con connettività API al tuo PIM è il percorso migliore.

Livello di vettore e identificatore

Il vettore fisico collega il prodotto al suo DPP:

• Codice QR: funziona su qualsiasi superficie stampata, leggibile da qualsiasi smartphone, economico per unità, ma facile da copiare
• DataMatrix: densità di dati più elevata, comune nell'etichettatura farmaceutica e elettronica, richiede uno scanner
• RFID/NFC: incorporato nel prodotto o nel tag, più difficile da separare, supporta la scansione automatica della logistica, costo per unità più elevato

GS1 Digital Link è lo standard emergente per strutturare l'URL dietro il vettore. Codifica l'identità del prodotto in un formato standardizzato e si risolve nella pagina di destinazione DPP. Usarlo da subito futura-prova la tua implementazione rispetto ai requisiti del registro che sono ancora in fase di finalizzazione.

Livello di verifica e registro

L'infrastruttura del registro DPP dell'UE è ancora in sviluppo. Gli atti delegati ESPR specificheranno i requisiti tecnici per categoria di prodotto. Per le batterie, la specifica è più avanzata e vale la pena monitorare da vicino tramite il programma del Passaporto delle Batterie dell'UE.

Alcuni produttori utilizzano strumenti di verifica basati su blockchain per fornire la provenienza della catena di approvvigionamento prima che il registro ufficiale sia attivo. Piattaforme come Sourcemap e TextileGenesis gestiscono questo per i tessili. Diverse implementazioni basate su Hyperledger esistono per altre categorie.

Livello di accesso dell'utente finale

Gli utenti finali devono leggere il DPP da qualche parte:

• Una pagina di destinazione DPP, ospitata dalla tua piattaforma DPP o dalla tua infrastruttura, che si renderizza quando qualcuno scansiona il vettore
• Un viewer DPP integrato sul tuo sito del marchio o sulla pagina del prodotto
• Un portale B2B per gli attori della catena di approvvigionamento a valle che hanno bisogno di accesso ai dati leggibili dalla macchina al set di dati completo

L'approccio della pagina di destinazione è standard per i prodotti di consumo. I portali B2B importano più per i prodotti industriali dove i produttori a valle o i riciclatori hanno bisogno di accesso ai dati strutturati.

Passaggi di implementazione del passaporto digitale in ordine

1. Controlla i dati di prodotto esistenti. Mappa ogni fonte di dati: ERP, PLM, documenti dei fornitori e rapporti di laboratorio. Identifica cosa hai, cosa manca e dove i gap sono più grandi.

2. Mappa i campi DPP obbligatori ai tuoi gap di dati. Usa l'atto delegato per la tua categoria di prodotto per identificare quali campi sono richiesti e entro quando. Chiudi quei gap per primo.

3. Configura o ristruttura il tuo PIM. Configura il modello di dati per abbinare i requisiti dei campi DPP. Se non hai un PIM, selezionane uno e implementalo ora. Il modello di dati che definisci qui determina quanto pulita sarà l'output DPP.

4. Costruisci il tuo processo di raccolta dati dai fornitori. Definisci cosa hai bisogno dai fornitori, in quale formato e come gestire gli aggiornamenti. L'onboarding dei fornitori in genere aggiunge da due a tre mesi al progetto.

5. Scegli e connetti una piattaforma DPP. Seleziona in base alla tua categoria di prodotto e alle integrazioni esistenti. Connettila al tuo PIM via API in modo che i dati fluiscano automaticamente.

6. Seleziona e applica il tuo vettore. Usa GS1 Digital Link per strutturare l'identificatore. Applicalo al packaging o al prodotto stesso in un modo che sopravviva al ciclo di vita completo del prodotto.

7. Configura l'accesso dell'utente finale. Configura la pagina di destinazione o il viewer che si renderizza quando il vettore viene scansionato. Testa su dispositivi e scenari di accesso diversi.

8. Pilota su uno SKU. Esegui la catena completa su un singolo prodotto prima di scalare. Questo evidenzia i problemi di integrazione, i gap nei dati e le frizioni dei fornitori in anticipo.

9. Scala e connetti al registro. Man mano che i requisiti del registro ESPR si consolidano per la tua categoria, connetti la tua piattaforma DPP all'infrastruttura ufficiale.

Errori comuni nell'implementazione del passaporto digitale

Affidarsi a ERP e fogli di calcolo per gestire i dati DPP è l'errore più comune. Il volume di dati e la frequenza di aggiornamento che il DPP richiede rompono rapidamente entrambi i sistemi.

Scegliere una piattaforma DPP prima che il livello di dati sia pronto è il secondo passo falso. Una piattaforma DPP emette quello che riceve. L'input non strutturato produce un passaporto non strutturato.

Trattare il DPP come un'archiviazione di conformità una tantum causa i problemi più duraturi. Il regolamento richiede che il passaporto rimanga accurato durante la vita del prodotto. Ciò significa gestione continua dei dati, non un'esportazione una tantum.

Sottovalutare l'onboarding dei fornitori è uno schema coerente. I fornitori variano molto nella loro capacità di fornire dati strutturati e digitali. Costruire questo nella timeline del progetto da subito non è facoltativo.

Costruire un DPP statico senza percorso di aggiornamento è la versione tecnica dello stesso errore. Qualunque stack costruisci, la capacità di spingere gli aggiornamenti da PIM al DPP attivo è essenziale.

Cosa fare per primo

Controlla i dati del tuo prodotto prima di selezionare il software, prima di contattare i fornitori, prima di qualsiasi cosa.

Mappa ogni fonte di dati che hai. Elenca quali campi esistono, dove vivono e quanto sono affidabili. Poi tira fuori i requisiti di dati DPP per la tua categoria di prodotto e contrassegna i gap.

Quell'analisi dei gap ti dice cosa il tuo PIM deve contenere, cosa hai bisogno dai fornitori e quanto ristrutturamento si trova avanti a te. Ti dice anche se il tuo PIM esistente è configurato correttamente per l'implementazione del passaporto digitale o ha bisogno di essere ricostruito da zero.

La maggior parte dei produttori scopre che l'audit rivela più gap del previsto. Trovarli presto è il punto.