Définition des métadonnées d'actif
Les métadonnées d'actif sont les informations descriptives attachées à un actif numérique, une image, une vidéo, un PDF ou un dessin, qui décrivent ce qu'est l'actif, comment il peut être utilisé et où il appartient. Au lieu de laisser les fichiers comme des pièces jointes anonymes, les métadonnées enregistrent des détails tels que le type de fichier, les dimensions, la résolution, la langue, les droits d'utilisation et les produits auxquels l'actif est lié.
Pourquoi les métadonnées d'actif existent-elles ?
Un catalogue de produits peut contenir des milliers d'images et de documents, et sans données descriptives, ils deviennent impossibles à trouver, réutiliser ou gouverner. Les métadonnées d'actif rendent les actifs interrogeables et filtrables, empêchent la mauvaise fichier d'être publié et capturent les informations de droits et d'expiration pour que le contenu sous licence ne soit pas utilisé au-delà de la fenêtre autorisée. Elles lient également chaque actif aux produits et canaux qu'il soutient.
Comment fonctionne-t-elle dans un PIM ?
Dans un système PIM, ou une couche de gestion des actifs numériques connectée, les métadonnées sont stockées aux côtés de chaque actif et utilisées pour piloter la sélection et la publication. Lorsqu'un produit se voit assigner des images, le système peut automatiquement sélectionner l'image vedette appropriée, le dessin dimensionnel ou le certificat en fonction du type d'actif et des règles de canal. Les métadonnées alimentent également le score de complétude : un produit peut être signalé comme incomplet si un type d'actif requis, comme une image de produit principale, est manquant.