Implementazione del Passaporto Digitale del Prodotto: Una Guida Pratica per Iniziare

Punti Chiave

• L'ESPR richiede Passaporti Digitali del Prodotto per le batterie a partire dal 2027, con estensione a tessili, elettronica e mobili fino al 2030. Le scadenze sono più ravvicinate di quanto appaiano.
• La maggior parte dei produttori dispone già dei dati necessari. Il problema è la loro frammentazione tra ERP, PLM, PIM, e-mail dei fornitori e unità condivise.
• Il PIM è la base corretta per il PDP, non l'ERP né i fogli di calcolo. È l'unico sistema progettato per centralizzare, strutturare e mantenere gli attributi di prodotto alla scala dell'intero ciclo di vita.
• I produttori che già utilizzano software PIM detengono in genere circa l'80% dei dati richiesti dal PDP. Il divario riguarda l'architettura e la pubblicazione dei dati, non la raccolta da zero.
• AtroPIM è l'unico PIM in questo elenco con un modulo PDP nativo che copre la modellazione dei dati, la pubblicazione del passaporto e la connettività al registro, disponibile come componente aggiuntivo a pagamento.
• Verificate i vostri dati di prodotto prima di selezionare qualsiasi software. L'analisi dei gap vi fornirà tutte le risposte successive.

La maggior parte dei produttori che utilizzano software PIM dispone già di circa l'80% dei dati richiesti da un Passaporto Digitale del Prodotto. Per loro, la vera sfida non è la raccolta dei dati, ma la loro architettura e pubblicazione. Questa guida illustra in cosa consiste concretamente l'implementazione del passaporto digitale del prodotto, quale software è necessario a ogni livello e cosa fare prima.

Perché il tempo stringe

Il Regolamento dell'UE sull'Ecodesign per i Prodotti Sostenibili (ESPR) richiede Passaporti Digitali del Prodotto per un numero crescente di categorie di prodotti, a partire da batterie e tessili, per poi estendersi a elettronica, mobili e altri settori fino al 2030. Il Regolamento UE sulle Batterie impone i PDP per le batterie industriali e dei veicoli elettrici a partire dal 2027.

Le scadenze sono più ravvicinate di quanto sembrino. La costruzione di un PDP conforme non è un progetto di due settimane. Le lacune nei dati da sole spostano in avanti i calendari della maggior parte dei produttori di diversi mesi, e l'onboarding dei fornitori ne aggiunge altri.

Quali dati deve contenere un PDP

I requisiti esatti variano per categoria di prodotto, ma la struttura centrale è coerente in tutti gli atti delegati dell'ESPR:

• Identità del prodotto: identificatore univoco del prodotto, dati del produttore, informazioni su modello e lotto, composizione dei materiali
• Attributi di sostenibilità: impronta di carbonio, contenuto riciclato, indice di riparabilità, consumo energetico
• Dati della catena di fornitura: identità dei fornitori, paese di origine, certificazioni di approvvigionamento
• Informazioni di fine vita: istruzioni di smontaggio, riciclabilità, dichiarazioni sulle sostanze pericolose

L'attuazione dell'ESPR è graduale. Gli atti delegati per ciascuna categoria di prodotto specificano esattamente cosa è richiesto e quando. Iniziate con i campi obbligatori per la vostra categoria e costruite l'infrastruttura dati attorno a essi. Aggiungere campi in seguito è più semplice che ricostruire una base difettosa.

Da dove provengono i dati e perché questa è la parte difficile

La maggior parte dei produttori dispone già di gran parte di questi dati. Il problema è dove si trovano.

Le specifiche di prodotto si trovano nei sistemi PLM. I dati di lotto e numero di serie sono nell'ERP. Le certificazioni dei fornitori sono in thread di e-mail o unità condivise. Le dichiarazioni sui materiali arrivano come PDF dei fornitori in formati incoerenti. I dati sull'impronta di carbonio potrebbero non esistere affatto.

Questa frammentazione è il singolo fattore di ritardo più importante. Un produttore di abbigliamento di medie dimensioni potrebbe trascorrere tre mesi cercando di compilare manualmente i dati PDP da sette sistemi interni e quattordici fornitori. I dati esistevano, ma non c'era una struttura coerente, nessun controllo di versione e nessun modo per inviare aggiornamenti su scala. Quando un fornitore modificava un materiale, non esisteva un processo affidabile per riflettere tale cambiamento nel record di prodotto.

Lo stesso schema si riscontra nell'elettronica. Un produttore di componenti disponeva di dichiarazioni sui materiali accurate per ogni parte, ma si trovavano in quattordici diversi fogli di calcolo dei fornitori, ciascuno con formato diverso e senza tassonomia condivisa. La mappatura di tutto ciò su un unico schema di dati PDP ha richiesto più tempo del lavoro di integrazione successivo.

Il PDP richiede che i dati rimangano accurati per l'intero ciclo di vita del prodotto. Questo sposta il problema da un'attività di raccolta dati una tantum a un'attività continuativa di gestione dei dati.

Perché il PIM è la base giusta per l'implementazione del passaporto digitale del prodotto

Un sistema PIM centralizza, struttura e mantiene i dati di prodotto per l'intero ciclo di vita. Questo lo rende la base più pratica per il PDP, significativamente più adatto dell'ERP o dei fogli di calcolo.

I sistemi ERP gestiscono transazioni e inventari. Non sono progettati per contenere attributi di prodotto ricchi e strutturati, gestire tassonomie o produrre dati in formati flessibili. I fogli di calcolo non dispongono di versioning, validazione né della capacità di gestire dati forniti dai fornitori su scala.

Il PIM gestisce tutto questo. Definite il modello di dati, impostate i campi obbligatori, controllate quali attributi corrispondono ai requisiti dei dati PDP e gestite gli aggiornamenti in modo centralizzato. Quando un fornitore aggiorna un materiale, lo aggiornate nel PIM e questo si propaga automaticamente all'output del PDP.

I produttori che gestiscono l'implementazione del passaporto digitale del prodotto con maggiore efficienza sono quelli che dispongono già di un PIM ben configurato. Chi non ce l'ha trascorre la prima fase a costruirne uno.

La mappatura a livello di campo è dove questo ripaga. Un PIM ben configurato contiene identità del prodotto, composizione dei materiali, attributi di sostenibilità e dati dei fornitori in campi strutturati ed esportabili che si mappano direttamente agli schemi di dati PDP. Senza quella struttura, ogni esportazione è un lavoro manuale.

Quale PIM scegliere

Diversi sistemi meritano di essere presi in considerazione, e la scelta giusta dipende da quanto è complesso il vostro modello di dati e da quanto controllo avete bisogno sulla configurazione.

AtroPIM è una delle opzioni più solide per i produttori che si avvicinano all'implementazione del PDP, e l'unico PIM in questo elenco con un modulo PDP dedicato che copre l'intero stack di pubblicazione. Il modulo include un modello e schema di dati PDP integrato, una pagina di destinazione e un visualizzatore PDP che si attiva quando viene scansionato un portatore, e connettività di registro e API per inviare i dati del passaporto a valle. Ciò significa che i produttori non devono assemblare una piattaforma PDP separata per il livello di pubblicazione. AtroPIM gestisce la gestione dei dati e la consegna del passaporto in un unico sistema. È disponibile come componente aggiuntivo a pagamento alla piattaforma principale.

Oltre al modulo PDP, AtroPIM è basato su open source e costruito attorno a un modello di entità e attributi completamente configurabile, il che significa che definite voi stessi la struttura dei dati invece di adattare i vostri prodotti a un template predefinito. Per il PDP, questo è importante: gli schemi di dati variano per categoria di prodotto e sono ancora in fase di perfezionamento da parte dei regolatori. Un sistema che può essere riconfigurato senza il coinvolgimento del fornitore mantiene il suo valore più a lungo rispetto a uno che richiede sviluppo esterno per ogni modifica strutturale. In diversi progetti che stiamo attualmente implementando, i produttori sono in grado di mappare i requisiti dei campi PDP direttamente su set di attributi personalizzati e inviare aggiornamenti al passaporto live tramite API, senza ricostruire l'integrazione ogni volta che lo schema cambia.

Akeneo ha un'ampia adozione e un modello di attributi maturo, e si adatta alle aziende che desiderano un sistema di livello enterprise con un ecosistema consolidato, sebbene non offra un livello nativo di pubblicazione PDP. Altre opzioni includono Salsify, inriver e Plytix, ciascuno con punti di forza diversi per dimensione aziendale e settore. Questi PIM richiederanno tuttavia una piattaforma PDP separata per la consegna del passaporto.

Lo stack software che consegna il PDP agli utenti finali

Il PIM gestisce il livello dati. Per rendere un PDP conforme e accessibile, sono necessari diversi componenti aggiuntivi.

Piattaforme specifiche per il PDP

Le piattaforme PDP appositamente costruite si collocano tra il vostro PIM e l'utente finale. Gestiscono l'emissione di identificatori univoci, il modello di dati strutturato del PDP e la connessione al registro:

• Circularise: forte nelle catene di fornitura di plastiche e prodotti chimici
• Spherity: focalizzato sui casi d'uso farmaceutici e delle batterie
• TrusTrace: sviluppato per le catene di fornitura della moda e del tessile

Le piattaforme specifiche del settore dispongono in genere di uno schema di dati consolidato per la loro categoria. Se ne esiste uno per i vostri prodotti, è di solito più rapido rispetto alla costruzione di un'integrazione generica. In caso contrario, una piattaforma flessibile con connettività API al vostro PIM è la strada migliore.

Livello di portatore e identificatore

Il portatore fisico collega il prodotto al suo PDP:

• Codice QR: funziona su qualsiasi superficie stampata, leggibile da qualsiasi smartphone, economico per unità, ma facile da copiare
• DataMatrix: maggiore densità di dati, comune nell'etichettatura farmaceutica ed elettronica, richiede uno scanner
• RFID/NFC: integrato nel prodotto o nell'etichetta, più difficile da separare, supporta la scansione logistica automatizzata, costo per unità più elevato

GS1 Digital Link è lo standard emergente per strutturare l'URL dietro il portatore. Codifica l'identità del prodotto in un formato standardizzato e si risolve nella pagina di destinazione del PDP. Utilizzarlo fin dall'inizio rende la vostra implementazione a prova di futuro rispetto ai requisiti del registro ancora in fase di definizione. (fonte: https://www.gs1.org/standards/gs1-digital-link)

Livello di verifica e registro

L'infrastruttura del registro PDP dell'UE è ancora in fase di sviluppo. Gli atti delegati dell'ESPR specificheranno i requisiti tecnici per categoria di prodotto. Per le batterie, la specifica è più avanzata e vale la pena tenerla sotto stretta osservazione tramite il programma del Passaporto Batteria UE.

Alcuni produttori utilizzano strumenti di verifica basati su blockchain per fornire la provenienza della catena di fornitura prima che il registro ufficiale sia operativo. Piattaforme come Sourcemap e TextileGenesis gestiscono questo per i tessili. Esistono varie implementazioni basate su Hyperledger per altre categorie.

Livello di accesso per l'utente finale

Gli utenti finali devono poter consultare il PDP da qualche parte:

• Una pagina di destinazione PDP, ospitata dalla vostra piattaforma PDP o dalla vostra infrastruttura, che si attiva quando qualcuno scansiona il portatore
• Un visualizzatore PDP integrato nel sito web del vostro brand o nella pagina prodotto
• Un portale B2B per gli attori della catena di fornitura a valle che necessitano di accesso leggibile da macchina all'intero set di dati

L'approccio con pagina di destinazione è standard per i prodotti di consumo. I portali B2B sono più rilevanti per i prodotti industriali in cui i produttori o i riciclatori a valle necessitano di accesso a dati strutturati.

Fasi dell'implementazione del passaporto digitale del prodotto nell'ordine corretto

1. Verificate i vostri dati di prodotto esistenti. Mappate ogni fonte di dati: ERP, PLM, documenti dei fornitori e rapporti di laboratorio. Identificate cosa avete, cosa manca e dove i gap sono più ampi.

2. Mappate i campi PDP obbligatori sui vostri gap di dati. Utilizzate l'atto delegato per la vostra categoria di prodotto per identificare quali campi sono obbligatori e entro quando. Colmate prima quei gap.

3. Configurate o ristrutturate il vostro PIM. Configurate il modello di dati in modo che corrisponda ai requisiti dei campi PDP. Se non disponete di un PIM, selezionatene e implementatene uno adesso. Il modello di dati che definite qui determina la qualità dell'output del vostro PDP.

4. Costruite il vostro processo di raccolta dati dai fornitori. Definite cosa vi serve dai fornitori, in quale formato e come verranno gestiti gli aggiornamenti. L'onboarding dei fornitori aggiunge tipicamente da due a tre mesi al progetto.

5. Scegliete e connettete una piattaforma PDP. Selezionate in base alla vostra categoria di prodotto e alle integrazioni esistenti. Collegatela al vostro PIM tramite API in modo che i dati fluiscano automaticamente.

6. Selezionate e applicate il vostro portatore. Utilizzate GS1 Digital Link per strutturare l'identificatore. Applicatelo sulla confezione o sul prodotto stesso in modo che sopravviva all'intero ciclo di vita del prodotto.

7. Configurate l'accesso per l'utente finale. Configurate la pagina di destinazione o il visualizzatore che si attiva quando il portatore viene scansionato. Testate su dispositivi e scenari di accesso diversi.

8. Fate un pilota su un singolo SKU. Eseguite l'intera catena su un singolo prodotto prima di scalare. Questo fa emergere problemi di integrazione, gap di dati e attrito con i fornitori in anticipo.

9. Scalate e collegatevi al registro. Man mano che i requisiti del registro ESPR si consolidano per la vostra categoria, collegate la vostra piattaforma PDP all'infrastruttura ufficiale.

Errori comuni nell'implementazione del passaporto digitale del prodotto

Affidarsi a ERP e fogli di calcolo per gestire i dati PDP è l'errore più comune. Il volume di dati e la frequenza di aggiornamento che il PDP richiede mettono rapidamente in crisi entrambi i sistemi.

Scegliere una piattaforma PDP prima che il livello dati sia pronto è il secondo errore. Una piattaforma PDP produce ciò che riceve. Un input non strutturato produce un passaporto non strutturato.

Trattare il PDP come un adempimento di conformità una tantum causa i problemi più gravi nel lungo periodo. Il regolamento richiede che il passaporto rimanga accurato per tutta la vita del prodotto. Questo significa gestione continuativa dei dati, non un'esportazione una tantum.

Sottovalutare l'onboarding dei fornitori è uno schema ricorrente. I fornitori variano notevolmente nella loro capacità di fornire dati strutturati e digitali. Inserirlo nel calendario del progetto fin dall'inizio non è facoltativo.

Costruire un PDP statico senza un percorso di aggiornamento è la versione tecnica dello stesso errore. Qualunque stack costruiate, la capacità di inviare aggiornamenti dal PIM al PDP live è essenziale.

Cosa fare prima

Verificate i vostri dati di prodotto prima di selezionare il software, prima di contattare i fornitori, prima di qualsiasi altra cosa.

Mappate ogni fonte di dati in vostro possesso. Elencate quali campi esistono, dove si trovano e quanto sono affidabili. Quindi consultate i requisiti dei dati PDP per la vostra categoria di prodotto e individuate i gap.

Quell'analisi dei gap vi indica cosa deve contenere il vostro PIM, cosa vi serve dai fornitori e quanta ristrutturazione vi attende. Vi indica anche se il vostro PIM esistente è configurato correttamente per l'implementazione del passaporto digitale del prodotto o se deve essere ricostruito da zero.

La maggior parte dei produttori scopre nell'audit che ci sono più gap del previsto. Trovarli presto è proprio lo scopo dell'operazione.