Definizione di Unità di Misura
Un'unità di misura (UdM) è l'unità standard utilizzata per esprimere come un prodotto viene misurato, contato o venduto, come chilogrammi, litri, metri, pezzi o scatole. Conferisce a ogni quantità un significato chiaro: il numero "5" da solo non dice nulla, ma "5 kg" o "5 scatole" sì.
Quali tipi di unità di misura esistono?
Le unità di misura si dividono in due grandi categorie:
- Unità di misurazione: descrivono le proprietà fisiche di un prodotto, come il peso (g, kg, lb), la lunghezza (mm, cm, in), il volume (ml, l, gal) o l'area (m², ft²).
- Unità di imballaggio e commerciali: descrivono come un prodotto viene contato, acquistato o venduto, come pezzo, paio, confezione, scatola, cartone o pallet.
Un singolo prodotto spesso utilizza entrambe. Una piastrella potrebbe avere dimensioni di 30 × 60 cm, essere venduta al metro quadrato e spedita in scatole da 1,44 m².
Quali sono le unità base, di vendita e di acquisto?
Le aziende spesso gestiscono lo stesso prodotto in unità diverse in fasi diverse:
- Unità base: l'unità più piccola che l'azienda traccia nei suoi sistemi, ad esempio una bottiglia
- Unità di acquisto: l'unità utilizzata quando si acquista da un fornitore, ad esempio una cassa di 24 bottiglie
- Unità di vendita: l'unità che i clienti acquistano, che può essere una singola bottiglia online e una cassa intera per gli acquirenti all'ingrosso
I fattori di conversione collegano queste unità (1 cassa = 24 bottiglie), in modo che le giacenze, i prezzi e gli ordini rimangano accurati indipendentemente dall'unità utilizzata. Le unità di vendita sono anche strettamente legate alla quantità minima d'ordine (MOQ), soprattutto nel B2B.
Perché l'unità di misura è importante?
Unità poco chiare o incoerenti causano errori reali e costosi. Un cliente ordina "1" aspettandosi una scatola di 100 viti e riceve una singola vite. Un fornitore invia pesi in libbre che vengono importati come chilogrammi. Un marketplace rifiuta un annuncio perché le dimensioni utilizzano l'unità sbagliata. Questi problemi portano a ordini errati, rese, errori di prezzo e problemi di conformità, poiché molti paesi richiedono prezzi unitari come il prezzo per chilogrammo o per litro.
Per evitare confusione tra sistemi e partner commerciali, molte aziende utilizzano codici di unità standardizzati, come quelli definiti nella Raccomandazione UN/ECE 20 (ad esempio, KGM per chilogrammo, MTR per metro e H87 per pezzo).
Come vengono gestite le unità di misura nei dati di prodotto?
Nei fogli di calcolo, le unità sono spesso digitate come testo libero, quindi "kg," "Kg," "kilo" e "chilogrammo" appaiono tutti nella stessa colonna. Un sistema Product Information Management (PIM) evita questo allegando un'unità a ogni attributo numerico e limitandola a un elenco definito di valori. Molti sistemi PIM possono anche convertire tra unità automaticamente, così lo stesso prodotto mostra centimetri e chilogrammi ai clienti europei e pollici e libbre ai clienti statunitensi, senza che nessuno debba mantenere entrambe le serie di valori manualmente.
