Wesentliche Erkenntnisse
PIM-Anforderungen in der Herstellung sind einzigartig, da die Daten ingenieurgetrieben, abteilungsübergreifend und compliance-gebunden sind. Das falsche Werkzeug erzeugt kostspielige Umgehungslösungen.
Drei Dinge sind am wichtigsten:
- Flexible Datenmodellierung für reale Produktkomplexität (Varianten, Komponenten, Beziehungen)
- Governance mit Genehmigungsprozessen, Zugriffskontrolle und Audit-Trails
- Native Integration mit ERP, PLM und CAD – kein nachträglicher Gedanke
Je nach Unternehmensgröße und Komplexität der Produktdaten können Hersteller Lösungen wie AtroPIM, Akeneo, Perfion oder Pimcore für kleine und mittelgroße Unternehmen in Betracht ziehen, während größere oder komplexere Umgebungen häufig inriver oder Stibo Systems evaluieren.
Häufige Fallstricke, die vermieden werden sollten: PIM-Lösungen anhand übermäßig einfacher Demos bewerten, annehmen, dass ERP-Datenstrukturen ohne Restrukturierung oder Governance-Regeln übertragen werden können, Integrationen aufschieben und zu früh individuell anpassen, bevor Dateneigentümerschaft und Workflows klar definiert sind.
Warum PIM-Anforderungen in der Herstellung einzigartig sind
Herstellungsunternehmen verwalten Produktinformationen, die sich grundlegend von typischen Einzelhandels- oder reinen eCommerce-Szenarien unterscheiden.
Ihre Produktdaten sind oft ingenieurgetrieben, hoch strukturiert und eng mit Compliance, Sicherheit und Lebenszyklusmanagement verknüpft. Ein einzelnes Produkt kann Dutzende oder Hunderte von Attributen, mehrere Varianten, regionale Vorschriften und langlebige technische Dokumentation umfassen, die über viele Jahre hinweg korrekt bleiben muss.
Darüber hinaus gehören Herstellungsdaten selten einer einzigen Abteilung. Engineering definiert Spezifikationen, Regulatory-Teams verwalten Compliance-Artefakte, das Produktmanagement koordiniert Strukturen und Lebenszyklen, während Marketing und Vertrieb die Informationen für verschiedene Märkte und Kanäle aufbereiten. Ein herstellungstaugliches PIM muss daher abteilungsübergreifende Governance, Rückverfolgbarkeit und kontrollierte Zusammenarbeit unterstützen – nicht nur einfache Content-Anreicherung.
Schließlich arbeiten Hersteller in der Regel mit mehreren Systemen: ERP, PLM, CAD, Lieferantendatenbanken und kundenseitigen Plattformen. Das PIM muss als stabile, geführte Schicht fungieren, die technische Wahrheit in marktreife Produktinformationen übersetzt, ohne Verantwortlichkeiten zu duplizieren oder Inkonsistenzen einzuführen.
Worauf bei einem herstellungstauglichen PIM zu achten ist
Die wichtigste Fähigkeit eines Herstellungs-PIM ist die Flexibilität der Datenmodellierung. Das System muss reale Produktkomplexität abbilden können – etwa konfigurierbare Produkte, Variantenmatrizen, Komponentenbeziehungen und Kompatibilitätsregeln – ohne künstliche Vereinfachungen zu erzwingen. Wenn das Datenmodell nicht zur Produktrealität passt, werden Benutzer mit Tabellenkalkulationen, manuellen Umgehungslösungen oder unkontrollierten Anpassungen kompensieren.
Ebenso entscheidend ist die Unterstützung von Workflows und Governance. Herstellungsorganisationen benötigen typischerweise Genehmigungsprozesse, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Revisionsverlauf und Auditierbarkeit, um sicherzustellen, dass Produktdaten vor der Veröffentlichung korrekt, compliant und genehmigt sind. Dies ist besonders wichtig für regulierte Branchen, in denen falsche oder veraltete Informationen zu rechtlichen oder sicherheitsbezogenen Risiken führen können.
Schließlich sollte die Integrationsfähigkeit als Kernfunktion und nicht als Nachgedanke behandelt werden. Ein PIM muss zuverlässig mit ERP-Systemen (kaufmännische und logistische Daten), PLM- oder CAD-Systemen (Engineering-Daten) und nachgelagerten Kanälen integriert werden. API-First-Design, Automatisierung und Skalierbarkeit sind wichtige Indikatoren dafür, dass ein PIM langfristiges Herstellungswachstum unterstützen kann – und nicht nur kurzfristige Publishing-Bedürfnisse.
Wie man ein PIM auswählt, das wirklich zur Herstellung passt
Ein häufiger Fehler bei der PIM-Auswahl ist das Verlassen auf generische Demos, die einfache Produkte und Marketing-Inhalte zeigen. Hersteller sollten Lösungen stattdessen mit echten, komplexen Produktdaten evaluieren – idealerweise aus einer Produktfamilie, die Varianten, Dokumentation und Compliance-Anforderungen umfasst. Dies zeigt schnell, ob das System echte Herstellungskomplexität bewältigen kann.
Ein Proof of Concept sollte mehr als nur die Benutzeroberfläche testen. Er sollte validieren, wie leicht Produktstrukturen modelliert werden können, wie Workflows die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit unterstützen, wie Integrationen implementiert werden und wie effizient Daten für kritische Ausgaben wie Websites, Händlerexporte oder Kataloge veröffentlicht werden können.
Erfolgreiche Hersteller beziehen auch mehrere Stakeholder frühzeitig ein: Engineering, IT, Produktmanagement und kommerzielle Teams. Dies reduziert das Risiko, ein PIM auszuwählen, das für eine Abteilung gut funktioniert, aber das breitere Betriebsmodell nicht unterstützt.
Top 5 PIM-Lösungen für kleine und mittelständische Hersteller
Plytix
Plytix eignet sich gut für kleine und mittelständische Hersteller, die schnelles Onboarding und zentralisiertes Produktdatenmanagement suchen. Der Fokus liegt auf Benutzerfreundlichkeit, partnergerechten Katalogen und praktischen Ausgaben für Distributoren und Vertriebsteams. Plytix wird typischerweise gewählt, wenn die Benutzerakzeptanz Priorität hat.
Sales Layer
Sales Layer bietet ein benutzerfreundliches, No-Code-orientiertes PIM mit starker API- und Connector-Unterstützung. Es eignet sich gut für Hersteller, die Produktdaten effizient über Kanäle synchronisieren möchten, ohne großen technischen Aufwand. Die Plattform verbindet Einfachheit mit strukturiertem Datenmanagement.
Akeneo
Akeneo wird häufig von Herstellern mit mäßig komplexen Katalogen und Variantenstrukturen gewählt. Es bietet starke Attributmodellierung, Lokalisierung und Ecosystem-Unterstützung, bleibt dabei aber produktfokussiert statt enterprise-MDM-lastig. Die Wahl der Edition ist abhängig von Umfang und Governance-Anforderungen wichtig.
Perfion
Perfion wird häufig von Herstellern eingesetzt, die strukturierte Produktdaten-Governance und konsistentes Multi-Channel-Publishing benötigen. Es unterstützt komplexe Attributmengen und Katalogausgaben, insbesondere für B2B-Anwendungsfälle. Die Plattform legt Wert auf praktische Kontrolle über Produktinformationen.
Pimcore
Pimcore ist eine hochflexible Plattform, die PIM, DAM und umfassendere Datenverwaltungsfunktionen kombiniert. Sie ist attraktiv für KMU-Hersteller mit starken technischen Ressourcen und dem Bedarf an Individualisierung. Der Kompromiss liegt in einem höheren Implementierungsaufwand im Vergleich zu stärker vordefinierten Werkzeugen.
Top 5 PIM-Lösungen für mittelgroße und große Hersteller
AtroPIM
AtroPIM eignet sich besonders gut für Hersteller mit sehr komplexen Datenstrukturen und tiefen relationalen Modellen. Es ist hochflexibel, konfigurierbar, modular und API-zentrisch und damit eine starke Wahl, wenn Standard-PIM-Datenmodelle nicht ausreichen. AtroPIM wird häufig für Umgebungen mit starken ERP- und PLM-Integrationsanforderungen gewählt.
inriver
inriver wird häufig von Herstellern gewählt, die große Produktsortimente und komplexe Produkt-Journeys verwalten. Der Fokus liegt auf der Skalierung von Produktinformationen und der Ermöglichung konsistenter Erlebnisse über mehrere Touchpoints hinweg. Die Plattform eignet sich gut für Organisationen mit wachsenden Governance-Anforderungen.
Stibo Systems
Stibo Systems ist als Enterprise-Lösung für Produktdaten-Governance und Multi-Domain-Master-Data-Management positioniert. Es wird häufig gewählt, wenn Hersteller eine starke Datenkontrolle über Regionen und Geschäftsbereiche hinweg benötigen. Die Plattform fügt sich gut in komplexe Enterprise-IT-Landschaften ein.
Salsify
Salsify ist bekannt für seine Stärke in der Produktcontent-Aktivierung und -Syndizierung. Hersteller mit starken Anforderungen im Einzelhandel, auf Marktplätzen oder in Partnerkanälen ziehen es häufig in Betracht. Die Plattform legt den Schwerpunkt auf nachgelagerte Distribution und Channel-Compliance.
Syndigo
Syndigo unterstützt großangelegtes Produktdatenmanagement und Omnichannel-Distribution. Es wird häufig von Herstellern eingesetzt, die globale Content-Konsistenz und Channel-Readiness priorisieren. Die Lösung ist besonders relevant, wenn die Syndizierungskomplexität hoch ist.
Häufige Fallstricke, die vermieden werden sollten
Wie bereits erwähnt, aber es lohnt sich zu wiederholen: Einer der häufigsten Fallstricke ist die Auswahl eines PIM primär als Marketing-Datenanreicherungs-Werkzeug, ohne zu validieren, ob es engineering-grade Produktkomplexität bewältigen kann. Dies führt oft zu Systemen, die in Demos gut aussehen, aber in der Praxis bei Varianten, Beziehungen und technischen Attributen scheitern.
Ein weiteres häufiges Problem ist die Unterschätzung des Datenmodellierungsaufwands. Hersteller gehen manchmal davon aus, dass ihre bestehenden ERP- oder Tabellenkalkulationsstrukturen direkt in ein PIM übertragen werden können. In der Realität müssen Produktdaten in der Regel restrukturiert und mit Governance-Regeln versehen werden, um wiederverwendbar, skalierbar und kanalfähig zu werden.
Integration wird ebenfalls häufig unterschätzt. Viele Projekte stocken, weil ERP- oder PLM-Integration als spätere Phase behandelt wird, was zu duplizierten Daten, manueller Synchronisierung und Vertrauensproblemen führt. In der Herstellung sollte Integration frühzeitig validiert und als zentraler Erfolgsfaktor behandelt werden.
Schließlich passen Organisationen häufig zu früh zu stark an. Ohne klar definierte Eigentümerschaft, Taxonomie und Genehmigungsprozesse neigen Anpassungen dazu, Annahmen hart zu kodieren, die später zu Engpässen werden. Ein besserer Ansatz ist es, das Datenmodell und die Governance zuerst zu stabilisieren und die Funktionalität dann schrittweise zu erweitern.
Eine erfolgreiche PIM-Implementierung hängt weniger von der Anzahl der Funktionen ab als von der langfristigen strukturellen Passung.