Definición de migración de datos
La migración de datos es el proceso de trasladar información de un sistema, ubicación de almacenamiento o formato a otro, por ejemplo cuando una empresa reemplaza software antiguo, se traslada a la nube o combina sistemas después de una fusión. El objetivo es que todos los datos lleguen al nuevo sistema completos, correctos y listos para usar.
¿Cuáles son los pasos principales?
- Planificación: decidir qué datos trasladar, dónde se encuentran actualmente y qué se puede dejar atrás
- Mapeo: hacer coincidir cada campo del sistema antiguo con su lugar en el nuevo, por ejemplo "Número de artículo" con "SKU"
- Limpieza y transformación: corregir errores y convertir datos a los formatos que el nuevo sistema espera
- Traslado y pruebas: transferir los datos, generalmente con ejecuciones de prueba primero, y verificar que nada se haya perdido ni alterado
- Cambio operativo: convertir el nuevo sistema en el que las personas trabajan y retirar el antiguo
¿Qué puede salir mal?
Los problemas comunes incluyen registros perdidos o duplicados, conexiones rotas entre datos relacionados (como productos e imágenes) y campos que no se ajustan a la nueva estructura. Trasladar datos tal como están también lleva errores antiguos al nuevo sistema, razón por la cual la limpieza de datos generalmente se realiza antes o durante la migración.
¿Cómo se relaciona la migración de datos con PIM?
La migración suele ser el primer paso para implementar un sistema de Product Information Management (PIM). Los datos de productos dispersos en hojas de cálculo, sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) y plataformas de comercio electrónico antiguas se mapean, limpian e importan en el PIM, que luego se convierte en el único lugar donde se gestiona la información de productos. Las empresas también realizan una migración cuando cambian de un PIM a otro.
