Définition de la Migration de Données
La migration de données est le processus de déplacement des données d'un système, d'un emplacement de stockage ou d'un format à un autre, par exemple lorsqu'une entreprise remplace un ancien logiciel, migre vers le cloud ou fusionne des systèmes après une acquisition. L'objectif est que toutes les données arrivent dans le nouveau système de manière complète, exacte et prête à être utilisée.
Quelles sont les étapes principales ?
- Planification : déterminer quelles données déplacer, où elles se trouvent actuellement et ce qui peut être laissé de côté
- Mappage : faire correspondre chaque champ de l'ancien système à sa place dans le nouveau, par exemple « Numéro Article » à « SKU »
- Nettoyage et transformation : corriger les erreurs et convertir les données dans les formats attendus par le nouveau système
- Transfert et test : transférer les données, généralement avec des exécutions de test d'abord, et vérifier que rien n'a été perdu ou modifié
- Basculement : faire du nouveau système celui dans lequel les gens travaillent et retirer l'ancien
Que peut-il mal se passer ?
Les problèmes courants incluent les enregistrements perdus ou dupliqués, les connexions rompues entre les données connexes (comme les produits et leurs images) et les champs qui ne correspondent pas à la nouvelle structure. Migrer les données telles qu'elles sont apporte aussi les anciennes erreurs dans le nouveau système, c'est pourquoi le nettoyage des données est généralement effectué avant ou pendant la migration.
Comment la migration de données est-elle liée à PIM ?
La migration est souvent la première étape de l'introduction d'un système de Product Information Management (PIM). Les données produits dispersées dans les feuilles de calcul, les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) et les anciennes plateformes ecommerce sont mappées, nettoyées et importées dans le PIM, qui devient alors le lieu unique où les informations produit sont gérées. Les entreprises traversent également une migration lorsqu'elles passent d'un PIM à un autre.
