Definition Datenmigration
Datenmigration ist der Prozess, bei dem Daten von einem System, Speicherort oder Format in ein anderes verschoben werden – beispielsweise wenn ein Unternehmen alte Software ablöst, in die Cloud migriert oder Systeme nach einer Fusion zusammenführt. Das Ziel ist, dass alle Daten vollständig, korrekt und einsatzbereit im neuen System ankommen.
Was sind die wichtigsten Schritte?
- Planung: Entscheidung, welche Daten verschoben werden, wo sie sich derzeit befinden und was zurückgelassen werden kann
- Mapping: Zuordnung jedes Feldes des alten Systems zu seinem Platz im neuen System, beispielsweise „Artikelnummer" zu „SKU"
- Bereinigung und Transformation: Behebung von Fehlern und Konvertierung von Daten in die Formate, die das neue System erwartet
- Übertragung und Tests: Datentransfer, normalerweise mit Testläufen zuerst, und Überprüfung, dass nichts verloren ging oder verändert wurde
- Umstellung: Das neue System in Betrieb nehmen und das alte System abschalten
Was kann schiefgehen?
Häufige Probleme sind verlorene oder doppelte Datensätze, unterbrochene Verbindungen zwischen verknüpften Daten (wie Produkte und deren Bilder) und Felder, die nicht in die neue Struktur passen. Wenn Daten unbereinigt migriert werden, werden auch alte Fehler in das neue System übernommen, weshalb Datenbereinigung normalerweise vor oder während der Migration durchgeführt wird.
Wie hängt Datenmigration mit PIM zusammen?
Datenmigration ist oft der erste Schritt bei der Einführung eines Product Information Management (PIM)-Systems. Produktdaten, die über Tabellenkalkulationen, ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) und ältere E-Commerce-Plattformen verstreut sind, werden zugeordnet, bereinigt und in das PIM importiert, das dann zur zentralen Stelle für die Verwaltung von Produktinformationen wird. Unternehmen durchlaufen auch eine Migration, wenn sie von einem PIM zu einem anderen wechseln.
