Definizione di migrazione dati
La migrazione dati è il processo di trasferimento dei dati da un sistema, da una posizione di archiviazione o da un formato a un altro, ad esempio quando un'azienda sostituisce il software obsoleto, si trasferisce nel cloud o integra i sistemi dopo una fusione. L'obiettivo è che tutti i dati arrivino nel nuovo sistema completi, corretti e pronti all'uso.
Quali sono i passaggi principali?
- Pianificazione: decidere quali dati spostare, dove si trovano attualmente e cosa può essere lasciato indietro
- Mapping: abbinare ogni campo del sistema precedente alla sua posizione in quello nuovo, ad esempio "Codice articolo" a "SKU"
- Pulizia e trasformazione: correggere gli errori e convertire i dati nei formati previsti dal nuovo sistema
- Trasferimento e test: spostare i dati, generalmente con prove preliminari, e verificare che nulla sia andato perso o alterato
- Passaggio al nuovo sistema: rendere il nuovo sistema quello su cui lavora la gente e ritirare il vecchio
Quali sono i rischi?
I problemi comuni includono record persi o duplicati, connessioni interrotte tra dati correlati (come prodotti e relative immagini) e campi che non si adattano alla nuova struttura. Il trasferimento dei dati così come sono comporta anche i vecchi errori nel nuovo sistema, per questo motivo la pulizia dei dati è solitamente eseguita prima o durante la migrazione.
Come si collega la migrazione dati al PIM?
La migrazione è spesso il primo passo nell'introduzione di un sistema di Product Information Management (PIM). I dati dei prodotti sparsi tra fogli di calcolo, sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) e piattaforme di ecommerce precedenti vengono mappati, puliti e importati nel PIM, che diventa quindi il luogo unico dove vengono gestite le informazioni sui prodotti. Le aziende affrontano una migrazione anche quando passano da un PIM a un altro.
