Definición de código HS
Un código HS (código del Sistema Armonizado) es un número acordado internacionalmente que se utiliza para clasificar mercancías comercializadas, de modo que las autoridades aduanales de cualquier país puedan identificar un producto cuando cruza una frontera. El sistema es mantenido por la Organización Mundial de Aduanas y utilizado por la mayoría de países en todo el mundo. El código de un producto determina qué aranceles de importación, impuestos y normas comerciales se le aplican.
¿Cómo se estructura un código HS?
El código internacional tiene seis dígitos, que se leen de lo general a lo específico. Los dos primeros dígitos identifican el capítulo, los dos siguientes el apartado, y los dos últimos la subpartida. Por ejemplo, 61 cubre prendas de vestir de punto, 6109 cubre camisetas de punto y 6109.10 cubre camisetas de punto de algodón. Los países añaden dígitos adicionales para sus propias tarifas y estadísticas: la UE utiliza códigos de 8 y 10 dígitos, y EE.UU. utiliza códigos de 10 dígitos. Los primeros seis dígitos son los mismos en todas partes, pero el código completo puede variar según el destino.
¿Quién necesita códigos HS?
Cualquier negocio que envíe mercancías al extranjero los necesita, incluyendo fabricantes, mayoristas, importadores, exportadores y vendedores de comercio electrónico con clientes internacionales. El código aparece en las declaraciones aduanales y en las facturas comerciales, y tanto los transportistas como algunos mercados digitales también lo solicitan. La empresa que declara las mercancías es responsable de elegir el código correcto. En muchos países, puede solicitar a las autoridades aduanales una decisión vinculante para confirmar la clasificación.
¿Qué sucede si el código es incorrecto?
Un código incorrecto puede causar que los envíos se retengan en aduanas o que se pague una cantidad incorrecta de arancel. El pago insuficiente puede resultar en pagos atrasados y penalizaciones posteriores. El sistema también se revisa aproximadamente cada cinco años, por lo que un código que era correcto antes puede quedar obsoleto.
¿Cómo se relaciona con los datos de producto y PIM?
Un código HS es un atributo de producto, al igual que el peso o el país de origen, y pertenece a los datos de cumplimiento de un producto. Dado que diferentes destinos pueden necesitar códigos nacionales diferentes, las empresas suelen almacenar un código por mercado. Un sistema Product Information Management (PIM) mantiene estos códigos con cada producto y los transmite al ERP, software de envíos e listados de marketplace, de modo que se utiliza el mismo código en todas partes y las actualizaciones ocurren en un único lugar.
