Définition du code SH
Un code SH (code du Système Harmonisé) est un numéro convenu au niveau international qui permet de classer les marchandises échangées, afin que les autorités douanières de n'importe quel pays puissent identifier un produit au moment où il franchit une frontière. Le système est maintenu par l'Organisation mondiale des douanes et utilisé par la plupart des pays du monde. Le code d'un produit détermine les droits d'importation, taxes et règles commerciales qui s'y appliquent.
Comment un code SH est-il structuré ?
Le code international comporte six chiffres, lus du général au spécifique. Les deux premiers chiffres identifient le chapitre, les deux suivants la position, et les deux derniers la sous-position. Par exemple, 61 couvre les vêtements de bonneterie, 6109 couvre les t-shirts de bonneterie, et 6109.10 couvre les t-shirts de bonneterie en coton. Les pays ajoutent des chiffres supplémentaires pour leurs propres tarifs et statistiques : l'UE utilise des codes à 8 et 10 chiffres, et les États-Unis utilisent des codes à 10 chiffres. Les six premiers chiffres sont identiques partout, mais le code complet peut différer selon la destination.
Qui a besoin de codes SH ?
Toute entreprise qui expédie des marchandises à l'international en a besoin, y compris les fabricants, grossistes, importateurs, exportateurs et vendeurs de commerce électronique ayant des clients internationaux. Le code figure sur les déclarations en douane et les factures commerciales, et les transporteurs ainsi que certaines places de marché le demandent également. L'entreprise qui déclare les marchandises est responsable du choix du code correct. Dans de nombreux pays, elle peut demander aux autorités douanières une décision en matière de classement pour confirmer la classification.
Que se passe-t-il si le code est incorrect ?
Un code incorrect peut entraîner l'immobilisation d'envois à la douane ou le paiement d'un mauvais montant de droits. Sous-payer peut entraîner des paiements arriérés et des pénalités ultérieurement. Le système est également révisé environ tous les cinq ans, de sorte qu'un code qui était correct auparavant peut devenir obsolète.
Quel est le lien avec les données produit et le PIM ?
Un code SH est un attribut produit, tout comme le poids ou le pays d'origine, et fait partie des données de conformité d'un produit. Comme différentes destinations peuvent exiger des codes nationaux différents, les entreprises stockent souvent un code par marché. Un système Product Information Management (PIM) conserve ces codes avec chaque produit et les transmet à l'ERP, aux logiciels d'expédition et aux listes de places de marché, de sorte que le même code est utilisé partout et les mises à jour se font en un seul endroit.
