HS-Code – Definition
Ein HS-Code (Harmonized System Code) ist eine international einheitliche Nummer zur Klassifizierung von Handelswaren. Sie ermöglicht es Zollbehörden weltweit, ein Produkt beim Grenzübertritt korrekt zu identifizieren. Das System wird von der Weltzollorganisation verwaltet und von den meisten Ländern verwendet. Der Code eines Produkts bestimmt, welche Importzölle, Steuern und Handelsvorschriften dafür gelten.
Wie ist ein HS-Code aufgebaut?
Der internationale Code besteht aus sechs Ziffern, die von allgemein zu spezifisch gelesen werden. Die ersten zwei Ziffern kennzeichnen das Kapitel, die nächsten zwei die Position und die letzten zwei die Unterposition. Beispiel: 61 steht für Strickwaren, 6109 für gestrickte T-Shirts und 6109.10 für Baumwoll-T-Shirts aus Strickstoff. Länder ergänzen diese um zusätzliche Ziffern für ihre eigenen Zollsätze und Statistiken: Die EU nutzt 8- und 10-stellige Codes, die USA verwenden 10-stellige Codes. Die ersten sechs Ziffern sind weltweit identisch, der vollständige Code kann sich je nach Zielland aber unterscheiden.
Wer benötigt HS-Codes?
Jedes Unternehmen, das Waren über Grenzen hinweg versendet, braucht sie – Hersteller, Großhändler, Importeure, Exporteure und E-Commerce-Seller mit internationalen Kunden. Der Code erscheint auf Zollanmeldungen und kaufmännischen Rechnungen und wird auch von Spediteuren und Marktplätzen abgefordert. Das Unternehmen, das die Waren anmeldet, trägt die Verantwortung für die korrekte Code-Wahl. In vielen Ländern kann es die Zollbehörden um eine verbindliche Auskunft zur Klassifizierung bitten.
Was passiert bei einem falschen Code?
Ein fehlerhafter Code kann zu Verzögerungen in der Zollabfertigung oder zu falschen Zollzahlungen führen. Zu niedrige Zahlungen können später zu Nachzahlungen und Geldstrafen führen. Da das System etwa alle fünf Jahre überarbeitet wird, können Codes veralten.
Wie hängt es mit Produktdaten und PIM zusammen?
Ein HS-Code ist ein Produktattribut wie Gewicht oder Herkunftsland und gehört zu den Compliance-Daten eines Produkts. Da unterschiedliche Märkte unterschiedliche nationale Codes benötigen, speichern Unternehmen häufig einen Code pro Markt. Ein Product Information Management-System (PIM) verwaltet diese Codes bei jedem Produkt und leitet sie an ERP, Versandsoftware und Marktplatz-Listings weiter – so wird überall der gleiche Code verwendet und Änderungen erfolgen zentral an einer Stelle.
