Definizione del Codice HS
Un codice HS (Harmonized System code) è un numero standardizzato a livello internazionale utilizzato per classificare le merci commercializzate, in modo che le autorità doganali di qualsiasi paese possano identificare un prodotto quando attraversa una frontiera. Il sistema è mantenuto dall'Organizzazione mondiale delle dogane ed è utilizzato dalla maggior parte dei paesi nel mondo. Il codice di un prodotto determina quali dazi all'importazione, tasse e regole commerciali si applicano ad esso.
Come è strutturato un codice HS?
Il codice internazionale ha sei cifre, lette da una categoria generale a una più specifica. Le prime due cifre identificano il capitolo, le successive due l'articolo, e le ultime due la sottoclassificazione. Ad esempio, 61 comprende l'abbigliamento in maglia, 6109 copre le magliette in maglia, e 6109.10 copre le magliette in maglia in cotone. I paesi aggiungono cifre supplementari per i propri dazi e statistiche: l'UE utilizza codici a 8 e 10 cifre, e gli USA utilizzano codici a 10 cifre. Le prime sei cifre sono uguali ovunque, ma il codice completo può variare in base alla destinazione.
Chi ha bisogno dei codici HS?
Qualsiasi azienda che spedisce merci oltre confine ne ha bisogno, inclusi produttori, grossisti, importatori, esportatori e venditori di ecommerce con clienti internazionali. Il codice compare nelle dichiarazioni doganali e nelle fatture commerciali, e anche i corrieri e alcuni marketplace lo richiedono. L'azienda che dichiara le merci è responsabile della scelta del codice corretto. In molti paesi, può chiedere alle autorità doganali un parere vincolante per confermare la classificazione.
Cosa accade se il codice è sbagliato?
Un codice errato può causare il fermo delle spedizioni in dogana o portare al pagamento di un importo di dazio sbagliato. Il sottopagamento può comportare riscossioni retroattive e sanzioni successivamente. Il sistema viene inoltre rivisto approssimativamente ogni cinque anni, quindi un codice che era corretto in precedenza può diventare obsoleto.
Come si relaziona ai dati di prodotto e al PIM?
Un codice HS è un attributo di prodotto, proprio come il peso o il paese di origine, e appartiene ai dati di conformità di un prodotto. Poiché destinazioni diverse potrebbero richiedere codici nazionali diversi, le aziende spesso memorizzano un codice per mercato. Un sistema Product Information Management (PIM) mantiene questi codici con ogni prodotto e li trasferisce all'ERP, al software di spedizione e agli elenchi marketplace, affinché lo stesso codice sia utilizzato ovunque e gli aggiornamenti avvengano in un'unica posizione.
