Definición de Sincronización de Datos
La sincronización de datos es el proceso de mantener los mismos datos consistentes en dos o más sistemas, de modo que un cambio realizado en un lugar se refleje en todos los demás. Por ejemplo, cuando se actualiza el precio de un producto, la sincronización se asegura de que la tienda en línea, los anuncios en mercados y las herramientas internas muestren el nuevo precio.
¿Cómo funciona?
Los sistemas están conectados para que los cambios puedan pasar entre ellos, generalmente a través de APIs (Interfaces de Programación de Aplicaciones, que permiten que el software intercambie datos directamente), importaciones y exportaciones de archivos, o herramientas de integración. La sincronización difiere principalmente en dirección y tiempo:
- Sincronización unidireccional envía cambios desde un sistema principal, a menudo llamado fuente única de verdad, a los demás
- Sincronización bidireccional transmite cambios realizados en cualquier sistema conectado al resto, lo que requiere reglas para lo que sucede cuando los mismos datos se modifican en dos lugares simultáneamente
- Sincronización en tiempo real actualiza otros sistemas tan pronto como se realiza un cambio, mientras que sincronización programada envía cambios en lotes en momentos establecidos, como cada hora o durante la noche
¿En qué se diferencia de la migración de datos?
La migración de datos es un movimiento único de datos de un sistema antiguo a uno nuevo, después del cual el sistema antiguo generalmente se retira. La sincronización es continua: los sistemas siguen funcionando lado a lado y sus datos permanecen alineados con el tiempo.
¿Cómo utiliza PIM la sincronización de datos?
Un sistema Product Information Management (PIM) generalmente actúa como la fuente central de información de productos y la sincroniza con plataformas de comercio electrónico, mercados y catálogos impresos. Los datos también pueden fluir hacia el PIM, por ejemplo precios o niveles de inventario de un sistema ERP (Planificación de Recursos Empresariales). Sin sincronización, los equipos tendrían que actualizar cada canal manualmente, lo que rápidamente conduce a precios desajustados y detalles de productos desactualizados.
