Définition de la synchronisation des données
La synchronisation des données est le processus qui garantit la cohérence des mêmes données sur deux systèmes ou plus, de sorte qu'une modification effectuée à un endroit se reflète partout ailleurs. Par exemple, lorsque le prix d'un produit est mis à jour, la synchronisation s'assure que la boutique en ligne, les listes sur les places de marché et les outils internes affichent tous le nouveau prix.
Comment fonctionne-t-elle ?
Les systèmes sont connectés pour que les modifications puissent circuler entre eux, généralement via des API (Interfaces de Programmation Applicative, qui permettent aux logiciels d'échanger des données directement), des imports et exports de fichiers, ou des outils d'intégration. La synchronisation se distingue principalement par sa direction et son timing :
- La synchronisation unidirectionnelle envoie les modifications d'un système principal, souvent appelé source de vérité, aux autres
- La synchronisation bidirectionnelle propage les modifications effectuées dans n'importe quel système connecté aux autres, ce qui nécessite des règles pour gérer les cas où les mêmes données sont modifiées simultanément à plusieurs endroits
- La synchronisation en temps réel met à jour les autres systèmes dès qu'une modification est effectuée, tandis que la synchronisation planifiée envoie les modifications par lots à des heures déterminées, comme chaque heure ou la nuit
En quoi est-ce différent de la migration des données ?
La migration des données est un déplacement ponctuel de données d'un ancien système vers un nouveau, après lequel l'ancien système est généralement retiré. La synchronisation est continue : les systèmes continuent de fonctionner côte à côte, et leurs données restent alignées au fil du temps.
Comment un PIM utilise-t-il la synchronisation des données ?
Un système de Gestion de l'Information Produit (PIM) agit généralement comme source centrale d'information produit et la synchronise avec les plateformes e-commerce, les places de marché et les catalogues imprimés. Les données peuvent également circuler vers le PIM, par exemple les prix ou les niveaux de stock en provenance d'un système ERP (Planification des Ressources Entreprise). Sans synchronisation, les équipes devraient mettre à jour chaque canal manuellement, ce qui entraîne rapidement des décalages de prix et des détails produit obsolètes.
