Definizione di sincronizzazione dei dati
La sincronizzazione dei dati è il processo che mantiene gli stessi dati coerenti su due o più sistemi, in modo che una modifica apportata in un luogo si rispecchi ovunque. Ad esempio, quando viene aggiornato il prezzo di un prodotto, la sincronizzazione assicura che lo store online, gli annunci sui marketplace e gli strumenti interni visualizzino tutti il nuovo prezzo.
Come funziona?
I sistemi sono collegati in modo che le modifiche possano passare tra loro, solitamente tramite API (Application Programming Interface, che consentono ai software di scambiarsi dati direttamente), importazioni ed esportazioni di file, o strumenti di integrazione. La sincronizzazione differisce principalmente per direzione e tempistica:
- La sincronizzazione unidirezionale invia le modifiche da un sistema principale, spesso chiamato fonte di verità, agli altri
- La sincronizzazione bidirezionale trasmette le modifiche apportate in qualsiasi sistema collegato agli altri, il che richiede regole per gestire quando gli stessi dati vengono modificati in due posti contemporaneamente
- La sincronizzazione in tempo reale aggiorna gli altri sistemi non appena viene apportata una modifica, mentre la sincronizzazione programmata invia le modifiche in batch a orari prestabiliti, ad esempio ogni ora o durante la notte
In che modo è diversa dalla migrazione dei dati?
La migrazione dei dati è uno spostamento una tantum dei dati da un vecchio sistema a uno nuovo, dopo il quale il vecchio sistema viene solitamente disattivato. La sincronizzazione è continuativa: i sistemi continuano a funzionare fianco a fianco e i loro dati rimangono allineati nel tempo.
Come utilizza il PIM la sincronizzazione dei dati?
Un sistema Product Information Management (PIM) solitamente funge da fonte centrale di informazioni sui prodotti e le sincronizza con piattaforme di ecommerce, marketplace e cataloghi stampati. I dati possono anche fluire nel PIM, ad esempio i prezzi o i livelli di stock da un sistema ERP (Enterprise Resource Planning). Senza sincronizzazione, i team dovrebbero aggiornare manualmente ogni canale, il che porta rapidamente a prezzi non corrispondenti e dettagli sui prodotti obsoleti.
