Définition des données de conformité
Les données de conformité sont l'ensemble des attributs produit et de la documentation requis pour démontrer qu'un produit répond aux normes légales, réglementaires ou sectorielles applicables. Elles se distinguent du contenu commercial du produit : tandis qu'une description vend un produit, les données de conformité prouvent qu'il est sûr, légal et correctement représenté.
Que comprennent les données de conformité ?
Les exigences spécifiques varient selon le secteur et le marché, mais les exemples courants incluent les certifications de sécurité (CE, UL, RoHS), les déclarations de matières dangereuses, les informations d'origine du pays, la composition des ingrédients ou matériaux, les exigences d'étiquetage et les données environnementales telles que la recyclabilité ou l'empreinte carbone. Pour les catégories réglementées comme l'alimentation, les cosmétiques, l'électronique et les produits chimiques, les données de conformité sont obligatoires avant qu'un produit puisse être vendu.
Comment sont-elles gérées aux côtés des données produit ?
Les données de conformité sont souvent stockées aux côtés des données commerciales du produit dans un PIM ou un système de conformité dédié, et mappées à des attributs réglementaires qui correspondent à des exigences spécifiques du marché ou du canal. Les conserver centralisées réduit le risque de vendre des produits non conformes et facilite la réponse aux audits, aux exigences des détaillants ou aux changements réglementaires sur plusieurs marchés.
