Définition du Web-to-Print
Web-to-Print (W2P) est un processus en ligne qui permet aux utilisateurs de créer, personnaliser et commander des documents imprimés via un navigateur web. L'utilisateur choisit un modèle, saisit ou édite le contenu dans un formulaire, prévisualise le résultat, et le système génère un fichier prêt à l'impression, généralement un PDF, qui est envoyé à l'imprimeur ou téléchargé.
Comment fonctionne le Web-to-Print ?
Un designer crée d'abord des modèles avec des éléments fixes, tels que le logo, la mise en page, les polices et les couleurs, et des champs modifiables, tels qu'un nom, un numéro de téléphone, une image produit ou un prix. Les utilisateurs remplissent ensuite uniquement les champs modifiables via un simple éditeur en ligne. Ils ne touchent jamais au design lui-même, ce qui garantit que chaque résultat reste conforme à la marque et techniquement correct pour l'impression.
Les résultats typiques incluent les cartes de visite, les prospectus, les affiches, les brochures promotionnelles, les étiquettes de rayon et les matériels de point de vente.
Qui utilise le Web-to-Print ?
Les prestataires de services d'impression l'utilisent pour permettre à leurs clients de concevoir et commander des produits imprimés en ligne. Les entreprises ayant de nombreuses succursales, revendeurs ou partenaires commerciaux utilisent des portails Web-to-Print internes pour que les équipes locales produisent leurs propres matériels, par exemple un prospectus de magasin avec des prix locaux, sans faire intervenir chaque fois un designer ou une agence. Les propriétaires de marques conservent le contrôle du design, tandis que les utilisateurs locaux obtiennent ce dont ils ont besoin rapidement.
En quoi le Web-to-Print est-il différent de la publication de base de données ?
Les deux automatisent la production de documents imprimés à partir de modèles, mais le contenu provient de sources différentes. En Web-to-Print, une personne saisit le contenu manuellement via un formulaire, généralement pour des documents uniques et courts. En publication de base de données, le contenu circule automatiquement depuis une source de données centralisée vers les modèles, ce qui convient aux publications volumineuses et structurées comme les catalogues produits, les tarifs et les fiches techniques.
Les deux peuvent également être combinés. Un modèle Web-to-Print peut extraire les noms produits, images et prix directement depuis un système de Product Information Management (PIM), de sorte qu'un revendeur créant un prospectus promotionnel sélectionne les produits dans une liste au lieu de saisir leurs détails. Cela réduit les erreurs et garantit la cohérence des documents imprimés avec les données utilisées dans la boutique en ligne et les autres canaux.
