Definizione di Web-to-Print
Web-to-print (W2P) è un processo online che consente agli utenti di creare, personalizzare e ordinare materiali stampati tramite un browser web. L'utente sceglie un modello, inserisce o modifica i contenuti in un form, visualizza l'anteprima del risultato e il sistema genera un file pronto per la stampa, solitamente un PDF, che viene inviato a una tipografia o scaricato.
Come funziona il web-to-print?
Un designer crea innanzitutto i modelli con elementi fissi, come il logo, il layout, i caratteri e i colori, e campi modificabili, come nome, numero di telefono, immagine del prodotto o prezzo. Gli utenti compilano solo i campi modificabili tramite un semplice editor online. Non toccano mai il design stesso, quindi ogni risultato rimane coerente con il brand e tecnicamente corretto per la stampa.
Gli output tipici includono biglietti da visita, volantini, poster, brochure promozionali, etichette per ripiani e materiali per il punto vendita.
Chi usa il web-to-print?
I fornitori di servizi di stampa lo utilizzano per permettere ai clienti di progettare e ordinare prodotti stampati online. Le aziende con molte filiali, concessionari o partner commerciali utilizzano portali web-to-print interni in modo che i team locali possano produrre i propri materiali, ad esempio un volantino di negozio con prezzi locali, senza coinvolgere ogni volta un designer o un'agenzia. I proprietari del brand mantengono il controllo del design, mentre gli utenti locali ottengono ciò di cui hanno bisogno rapidamente.
Come si differenzia il web-to-print dalla pubblicazione da database?
Entrambi automatizzano la produzione di materiali stampati da modelli, ma il contenuto proviene da fonti diverse. Nel web-to-print, una persona inserisce il contenuto manualmente tramite un form, solitamente per documenti singoli e brevi. Nella pubblicazione da database, il contenuto scorre automaticamente da una fonte dati centrale nei modelli, il che è adatto a pubblicazioni grandi e strutturate come cataloghi prodotti, listini prezzi e schede tecniche.
I due approcci possono anche essere combinati. Un modello web-to-print può estrarre nomi prodotto, immagini e prezzi direttamente da un sistema di Product Information Management (PIM), in modo che un concessionario che crea un volantino promozionale selezioni i prodotti da un elenco anziché digitarne i dettagli. Questo riduce gli errori e mantiene i materiali stampati coerenti con i dati utilizzati nel negozio online e negli altri canali.
