Een E-catalogus is een online repertorium van te bestellen producten in een elektronisch formaat dat productafbeeldingen, productbeschrijvingen en technische specificaties van deze producten bevat en opgeslagen en opvraagbaar is op een website of dvd.

Ongeacht of u een fabrikant, groothandelaar of detailhandelaar bent, e-catalogi zijn de eerste stap op weg naar e-commerce. Ze stellen gebruikers in staat om op een handige manier kennis te maken met uw productassortiment. Een e-catalogus is dus een webversie van uw productcatalogus.

Een e-catalogus moet zowel intern als extern worden gebruikt. Veel e-catalogi zijn zelfs gratis beschikbaar en kunnen worden gebruikt zonder dat de gebruiker zich hoeft te registreren. In dit geval zijn de prijzen natuurlijk niet beschikbaar. Het belangrijkste doel van een e-catalogus is om de interesse van een potentiële klant te wekken.

Welke soorten e-catalogi zijn er?

PDF-catalogus

Dit type e-catalogus is een PDF-versie van de gedrukte catalogus. Deze versie is het eenvoudigst aan te maken, maar het minst handig voor de gebruiker. Normaal gesproken wordt deze versie van de e-catalogus altijd aangemaakt als er een printcatalogus wordt aangemaakt.

Online E-Catalogus (niet doorbladerbaar)

Een volwaardige online e-catalogus lijkt erg op een online winkel zonder winkelmandje. Er zijn verschillende functies die het gemakkelijker maken om een product te vinden:

• Gefacetteerde navigatie waarbij je verschillende filters kunt instellen of verwijderen;
• Zoekfunctie, bij voorkeur met productafbeeldingen en autosuggestiefunctionaliteit;
• Vergelijkingsfunctie, omdat het vaak de kleine dingen zijn die een aankoopbeslissing maken of breken;
• Broodkruimelnavigatie - zodat je kunt zien waar je bent in de categorieboom;
• Paginering - zodat de producten pagina voor pagina worden weergegeven.

De gebruiker krijgt na het inloggen vaak extra functies aangeboden, zoals:

• Informatie over prijzen
• Weergave van extra details over de producten
• Downloadbare documenten (gegevensbladen, montagehandleidingen, gebruiksaanwijzingen, enz.)
• Favorietenmandje om producten te onthouden die uw interesse hebben gewekt.

Interactieve E-Catalogus (bladerbaar)

Een interactieve e-catalogus lijkt erg op een PDF-catalogus, omdat het ook pagina's heeft waar je doorheen kunt scrollen. Er zijn echter veel extra functies om het handiger te maken voor de gebruiker. Je kunt bijvoorbeeld de zoekfunctie gebruiken. Je kunt direct naar een bepaalde pagina springen. Er zijn bladwijzers, hyperlinks, enz.

Waarin verschilt een e-catalogus van een e-commerceoplossing?

Vergeleken met uw papieren catalogus kunt u met een e-catalogus uw producten online presenteren. Op de productpagina kunnen niet alleen talloze productafbeeldingen worden weergegeven, maar ook gedetailleerde productbeschrijvingen en technische specificaties. U hoeft zich niet te houden aan de kaders van een gedrukte pagina. Hoewel er geen bestelfunctie is, kunnen er wel aanvragen worden ingediend.

Een e-commerce website is een webportaal waarop het productaanbod van de fabrikant, groothandelaar of online retailer wordt gepresenteerd. Het belangrijkste verschil met een e-catalogus is dat de e-commercewebsite een winkelmandmodule heeft en klanten de mogelijkheid biedt om de gewenste producten direct en bindend te bestellen. Normaal gesproken wordt een online shop gebruikt voor kleinere bestellingen, maar bij B2B online shops kan er zelfs onderhandeld worden over prijzen. De beschikbaarheid van artikelen wordt normaal gesproken direct gecontroleerd en weergegeven.

Hoe helpt een PIM-oplossing bij het maken van een e-catalogus?

Om ervoor te zorgen dat een e-catalogus alle productinformatie bevat, moet deze eerst worden ingevoerd. Als u een aparte oplossing gebruikt om een e-catalogus te maken, kan dit een vervelend proces worden. Als alternatief kunt u een PIM-systeem gebruiken om de gegevens te synchroniseren met uw e-catalogusoplossing, of direct vanuit het PIM-systeem een e-catalogus genereren als dit PIM-systeem deze functionaliteit ondersteunt.

Het gebruik van een PIM-systeem heeft nog een voordeel: de productgegevens die zijn voorbereid voor de e-catalogus kunnen ook worden gebruikt voor andere verkoopkanalen, bijvoorbeeld voor het maken van een gedrukte catalogus of voor het doorgeven aan groothandelaren. Het gebruik van een PIM-systeem zorgt ervoor dat de gegevens kwalitatief en volledig zijn, voorkomt dat gegevens voor specifieke kanalen opnieuw moeten worden ingevoerd en vermindert het risico op gegevensfouten. Marketing- en productmanagers besparen veel werktijd en kunnen zich concentreren op operationele activiteiten.

Een ander voordeel van een PIM-systeem is dat het rekening houdt met de associaties tussen producten (cross-selling, opties, accessoires, vervangingsproducten, reserveonderdelen, enz.) Deze informatie kan worden gebruikt op je website of in je online winkel om extra verkoop te genereren.

Van creatie tot validatie tot archivering, het product in de PIM doorloopt verschillende levenscycli afhankelijk van de voortgang van de verrijking en kan de relevante medewerkers naar behoefte bij het proces betrekken, waardoor de algehele efficiëntie van de samenwerking toeneemt.